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NIF C4 INVENTARIOS

INVENTARIOS
by

Alejandra Cortes

on 19 March 2015

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Transcript of NIF C4 INVENTARIOS

INVENTARIOS
NIF C-4
Tiene como objetivo establecer normas de valuación, presentación y revelación para el conocimiento inicial y posterior de los inventarios en el estado de posición financiera de una entidad económica.
OBJETIVO
ALCANCE
(cc) image by nuonsolarteam on Flickr
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Son activos no monetarios sobre los que la entidad ya tienen riesgos y beneficios.

Adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de operaciones de una entidad en proceso de producción o fabricación para su venta como productos terminados.

En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación de servicios.
NORMAS DE VALUACIÓN
RECONOCIMIENTO POSTERIOR
NORMAS DE PRESENTACIÓN
NORMAS DE REVELACIÓN
En los estados financieros o notas debe relevarse la siguiente información:

Políticas contables para la evaluación de inventarios, métodos de valuación y fórmulas de asignación del costo
Composición al cierre del periodo
Importe de los inventarios recibidos en consignación y administración.
Importe de los inventarios reconocido en resultados durante el periodo
Importe de estimaciones de inventarios del periodo y anteriores
Cambio de método de valuación de inventarios
NORMA GENERAL
Los inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto de realización.
RECONOCIMIENTO INICIAL
Es el costo de los inventarios debe comprender todos los costos de compra y producción en que se haya incurrido.
Rubros de inventarios
Materias primas y materiales
Producción en proceso
Artículos terminados
Artículos entregados y/o recibidos en consignación y/o demostración
Inventarios (mercancías) en tránsito
Anticipo a proveedores
Refacciones, suministros y herramientas
Refacciones, suministros y herramientas
Sólo las existencias que cumplan con la definición de inventarios deben incluirse en este rubro.
Métodos de valuación de inventarios
La determinación del costo debe hacerse sobre la base de alguno de los siguientes métodos de valuación .
Costo Estándar
Costo de adquisición
Detallistas
1.-Fórmulas de asignación del costo
CU= costos identificados, costos promedios y PEPS.
Entidad siempre con misma fórmula (inventarios misma naturaleza y uso). En caso contrario de inventario se justifica.
Costos identificados
Se usan cuando en los costos de los inventarios de partidas que usualmente no son intercambiables entre sí y de artículos o servicios producidos y segregados para proyectos específicos.
Se debe asignar costos a partidas individuales del inventario.
Costos Promedios
El costo de cada artículo debe determinarse con el promedio de artículos similares al inicio de un periodo MÁS el costo de artículos comprados o producidos durante el mismo periodo.
Se puede calcular periódicamente o conforme entren nuevos artículos al inventario.
PEPS
Primeros artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir.
Existencias al final del ejercicio quedan con los últimos precios de adquisición o producción.
Costos de venta corresponden al inventario inicial y primeras compras o costos de producción del ejercicio.
2.-Cambio de fórmula: costo y método de valuación inventarios
Se debe tratar prospectiva mente a que el efecto del cambio no genera cambios importantes ya que el método estándar se aproxima al costo real.
El cambio de fórmula de asignación del costo de inventarios debe tratarse retrospectivamente como un cambio en una norma particular conforme a la NIF B-1.
3.-Inventarios incorporados a otros activos
Cuando esto ocurre deben reconocerse como costo de ventas o gasto durante la vida útil de esos activos a través de su depreciación o amortización de acuerdo a la NIF correspondiente.
4.-Pérdidas por deterioro
Considerando que los inventarios pueden sufrir variaciones importantes por obsolescencia, baja de precios de mercado y por daño es indispensable:
Cumplir con devengación contable
Modificar valuación de artículos que son parte de ellos sobre la base de su costo o su valor neto de realización, el menor.
4.-Pérdidas por deterioro
El costo de adquisición de inventarios puede no recuperarse total o parcialmente si se han convertido en obsoletos por el lento movimiento, si se han dañado o si su precio de venta ha disminuido.
También si los costos estimados para terminarlos o para incrementar su venta se han incrementado.
4.-Pérdidas por deterioro
Los inventarios no deben reconocerse en exceso a los importes que se espera realizar en su venta o uso.
4.-Pérdidas por deterioro
Los inventarios no deben sujetarse a pruebas de deterioro sobre la base de una clasificación genérica de estos.
Los proveedores de servicios suelen acumular los costos relativos a cada servicio por el cual se carga un precio de venta diferente.
4.2.-Evaluación periódica de pérdidas por deterioro
Se debe hacer en cada periodo contable del valor neto de realización.
Cuando ya no existe el motivo por el cual se dio origen a una pérdida por deterioro de inventarios o cuando haya un incremento en el valor neto de realización, el importe de la pérdida por deterioro reconocido debe revertirse afectando los resultados del periodo.
4.2.-Evaluación periódica de pérdidas por deterioro
La reversión antes mencionada debe limitarse al importe de la pérdida por deterioro original que sea proporcionalmente aplicable al saldo de los inventarios castigados que aún se tienen en existencia, de manera que el nuevo valor contable asignado a ellos sea su costo o su valor neto de realización revisado, el menor.
5.-Reconocimiento en resultados
1)Cuando se venden los inventarios, su valor contable (libro) deben reconocerse como costo de ventas en el periodo en el que se reconocen los ingresos relativos.

2)El importe de cualquier castigo por pérdidas por deterioro a inventarios, para valuarlos a su valor neto de realización y todas las pérdidas en inv. deben reconocerse como costo de ventas en el periodo de las pérdidas.
Fórmulas de Asignación del Costo
Cambio de Fórmula de Asignación del costo y de método de valuación de inventarios
Pérdidas por deterioro
Reconocimiento en resultados
En el cuerpo del estado de posición financiera o en las notas a los estados financieros deben presentarse los diferentes rubros que integran los inventarios y sus correspondientes estimaciones.
El importe de inventarios reconocido como gastos, comprende los costos previamente incluidos en la valuación de artículos. Vendidos, de gastos. Indirectos de fabricación y los costos anormales de producción.
Aplicables a todos las entidades que emitan estados financieros establecidos en la NIF A-3. Excepto:
Productores de productos agrícolas y forestales y que sean valuados a su valor neto de realización.
Intermediarios que comercializan bienes genéricos que valúen sus inventarios a valor razonable deducido de los costos a incurrir para venderlos.
Adquisición
Costo de terminación
Costo de producción
Costos de disposición
Costo de adquisición
Incluye compra, construcción, producción, fabricación, instalación de un activo.
Es empleado por empresas industriales, que adquieren inventarios y los envian a produccion para transformalos, por medio de recursos humanos (mano de obra), y con auxilio de otro tipo de insumos como máquinas, energía y rentas (gastos indirectos).
Importe pagado en efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisición.

Son los costos directos que se derivan de la venta o intercambio del activo sin considerar costos de financiamiento o impuestos.

Costo que en ocasiones es necesario incurrir para terminar un producto o servicio.
Costo de venta


Costo correspondiente a los artículos o servicios vendidos.
Fórmulas de asignación del costo

Las formulas que se utilizan para asignar el costo unitario de inventarios; C.I, C.P, UEPS, PEPS Y C.A.
ALUMNAS:

ALEJANDRA CORTÉS SEGURA
JOCELYN HERNÁNDEZ DE LA TORRE
Inventarios
Son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y beneficios
Método de Valuación de Inventarios
Son un conjunto de procedimientos que se utilizan para valuar los inventarios y son:
Costo de adquicicion
Costo estandar
Detallistas
Perdida por Deterioro
Es el monto en que los beneficio económicos futuros esperados de un inventario son menores de su valor neto en libros. La perdida por deterioro puede deberse a obsolescencia, daños en los artículos y bajas en el valor de este
Valor neto en libros
Es el costo de adquisición pl que se reconoce un inventario, una vez deducidas las perdidas por deterioro
Valor Razonable
Representa el monto de efectivo ó equivalentes que participantes en el mercado estarían dispuestos a intercambiar por la compra o venta de un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en una operacinon entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia. Cuando no se tenga un valor accesible de la operación debe realizarse una estimacion del mismo meante tecnicas de valuacions.
i. Adquiridos y mantenido para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad.

ii. En proceso de produccion o fabricacion para su venta en productos teminados.

iii. En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestacion de los servicios.


Otro asunto importante que se trate en esta NIF en el reconocimiento contable de los inventarios es el importe de costo que debe reconocerse como un activo y diferirse como tal hasta el momento en que se vende.
Errores en la Valuación
Inventarios sobrevaluados

Supongamos que la empresa Surplus, S.A., en el ejercicio 2014, presenta un inventario final sobrevaluado en $20,000.00. El efecto de esta sobrevaluación en las utilidades se puede apreciar en la siguiente imagen.
Observemos que esta sobrevaluación del inventario final ocasionó una sobrevaloración de la utilidad y una disminución o subvaluación del costo de ventas, por ello se dice que:
A mayor inventario, menor costo y mayor utilidad
XYZ S.A DE C.V.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014


ACTIVO
Activo Circulante

Caja
Fondo Fijo de Caja
Bancos
Instrumentos Financieros
Clientes
Estimación para cuentas incobrables
Documentos por cobrar
Deudores Diversos
Funcionarios y empleados
Anticipo de proovedores
Inventarios
Inventarios subvaluados:

Supongamos que la empresa Minus, S.A., en el ejercicio de 2014, presenta su inventario final subvaluado en $50,000.00. El efecto de este error en las utilidades se muesta en el cuadro comparativo de la ilustración.
Observemos que este error ocasionó una subvaluación de la utilidad y un incremento o sobrevaluación del costo de ventas, por lo cual se dice que:
A menor inventario, mayor costo y menor utilidad
a) En su poder:

En el balance general debe quedar constancia de los diferentes tipos de inventarios propiedad de la entidad, como los de materia prima, produccion en proceso, articulos terminados, articulos de empaque o envase, refacciones para mantenimiento (en el caso de empresas industriales) etc. Además, tratándose de empresas comerciales, los de almacén, mercancías en tránsito, anticipo de proveedores y mercancías en consignación.
b) Por Consignación:

En relación con las mercancías en consignación en un embarque de mercancías hecho por el propietario (al que se llama comitente) a otra persona (llamada comisionista), quien ha de intentar vender la mercancía por cuenta del primero. El comitente no debe registrar las consignaciones como ventas y el comisionista no debe registrarlas como compras, toda vez que no se opere ningún cambio en la propiedad de los artículos. Cualquiera de los artículos no vendidos en poder del comisionista al fin del periodo contable deben incluirse en el inventario del comitente.
Ejercicio 1
Control Interno para Inventarios
El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administración a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestación de sus servicios.


Un sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma la organización con el fin de:

Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.
Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.
Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.
Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad.


Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.

2. Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material.

3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artículos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en precios.
Llevar un control de inventario por clase y por renglón, en tarjetas estiba o electrónicamente.
Extremar medidas de precaución contra los robos y daños, responsabilizando al Jefe de Almacén.
Recepción de mercancías por almacén, donde se verifican los pesos, medidas, cantidades y especificaciones.
Ingreso de mercancía al sistema por personal distinto al almacén e inmovilización de mercancía sin su respectiva documentación de salida, despacho o requisición emitido por personal autorizado.
Realizar conteos periódicos de la mercancía e investigar los faltantes y fallas encontradas.
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