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Copy of Gestión y Alcance del Proyecto - PMBOK

Alvaro Andres Jimenez - Jhon Alexander Barrera
by

Abel Deza

on 3 March 2013

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Transcript of Copy of Gestión y Alcance del Proyecto - PMBOK

Gestion y Alcance del Proyecto Por
Jhon Alexander Barrera
Alvaro Andres Jimenez 5.1 Recopilar Requisios 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear la EDT 5.4 Verificar el Alcance 5.5 Control del Alcance Es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado. Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance. PARA RECORDAR!!!!! Alcance del Producto: Alcance del Proyecto: Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas. 5.1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto 5.1.1 Entradas 5.1.1.2 Registro de Interesados 5.1.2 Recopilar Requisitos:
Herramientas y Técnicas 5.1.2.1 Entrevistas 5.1.2.2 Grupo de Opinion 5.1.2.3 Talleres Facilitados Se usa para proporcionar los requisitos de alto nivel del proyecto. se usa para identificar a los interesados que pueden proporcionar información acerca de los requisitos detallados del proyecto y del producto. Es una manera formal o informal de obtener información acerca de los interesados, a través de un diálogo directo con ellos. Es cuando se reúnen a los interesados y expertos en la materia, preseleccionados para conocer acerca de sus expectativas y actitudes con respecto a un producto, servicio o resultado propuesto. Los talleres orientados hacia los requisitos son sesiones en donde se reúne a los interesados inter-funcionales clave para definir los requisitos del producto. 5.1.2.4 Técnicas Grupales de Creatividad Pueden organizarse diferentes actividades en grupo para identificar los requisitos del proyecto y del producto. Tormenta de ideas. Técnicas de grupo nominal. La técnica Delphi. Mapa conceptual/mental. Diagrama de afinidad. 5.1.2.5 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones La toma de decisiones en grupo es un proceso de evaluación de múltiples alternativas con relación a un resultado esperado, en forma de acuerdo para acciones futuras. Unanimidad. Mayoría. Pluralidad. Dictadura. 5.1.2.6 Cuestionarios y Encuestas Son conjuntos de preguntas escritas, diseñadas para acumular información rápidamente, proveniente de un amplio número de encuestados. 5.1.2.7 Observaciones Proporcionan una manera directa de ver a las personas en su ambiente, y el modo en que realizan sus trabajos o tareas y ejecutan los procesos. 5.1.2.8 Prototipos La elaboración de prototipos es un método para obtener una retroalimentación rápida respecto de los requisitos, proporcionando un modelo operativo del producto esperado antes de construirlo realmente. 5.1.3 Recopilar Requisitos: Salidas 5.1.3.1 Documentación de Requisitos Describe el modo en que los requisitos individuales cumplen
con las necesidades comerciales del proyecto. La necesidad comercial u oportunidad Objetivos de la empresa y del proyecto a ser rastreados Requisitos funcionales Requisitos no funcionales Requisitos de calidad Criterios de aceptación Reglas de la empresa Impactos sobre otras áreas de la organización Impactos sobre otras entidades Requisitos de apoyo y capacitación Supuestos y restricciones (requisitos) 5.1.3.2 Plan de Gestión de Requisitos Documenta la manera en que se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto. El modo en que las actividades de los requisitos serán planificadas, rastreadas e informadas. Las actividades de gestión de la configuración El proceso para otorgar prioridad a los requisitos Las métricas del producto que se utilizarán y el fundamento de su uso La estructura de rastreabilidad 5.1.3.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos Es una tabla que vincula los requisitos con su origen y
los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto. • los requisitos con respecto a las necesidades, oportunidades, metas y objetivos de la
empresa
• los requisitos con respecto a los objetivos del proyecto
• los requisitos con respecto al alcance del proyecto/a los entregables de la EDT
• los requisitos con respecto al diseño del producto
• los requisitos con respecto al desarrollo del producto
• los requisitos con respecto a la estrategia y los escenarios de prueba
• los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados Se rastea los siguientes requisitos: 5.2.1 Definir el Alcance: Entradas 5.2.1.1 Acta de Constitución del Proyecto El acta de constitución del proyecto proporciona una descripción del proyecto y las características del producto de alto nivel. 5.2.1.2 Documentación de Requisitos 5.2.1.3 Activos de los Procesos de la Organización • las políticas, procedimientos y plantillas para una declaración del alcance del proyecto

• los archivos de proyectos previos

• las lecciones aprendidas
procedentes de fases o proyectos previos Algunos activos pueden afectar el alcance como: 5.2.2 Definir el Alcance:
Herramientas y Técnicas 5.2.2.1 Juicio de Expertos Se utiliza para analizar la información necesaria para la
elaboración del acta de constitución del proyecto. Las fuentes pueden ser: • otras unidades dentro de la organización
• consultores
• interesados, incluyendo clientes y patrocinadores
• asociaciones profesionales y técnicas
• grupos industriales
• expertos en la materia 5.2.2.2 Análisis del Producto Para proyectos cuyo entregable es un producto, a diferencia de un servicio o resultado, elanálisis del producto puede constituir una herramienta eficaz. 5.2.2.3 Identificación de Alternativas Es una técnica que se emplea para generar diferentes enfoques para la ejecución y desarrollo del trabajo del proyecto. 5.2.2.4 Talleres Facilitados 5.2.3 Definir el Alcance: Salidas 5.2.3.1 Declaración del Alcance del Proyecto Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. • Una descripción del alcance del producto.
• Los criterios de aceptación del producto.
• Los entregables del proyecto.
• Las exclusiones del proyecto.
• Las restricciones del proyecto.
• Los supuestos del proyecto. 5.2.3.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Incluye actualizaciones como: • el registro de interesados
• la documentación de requisitos
• la matriz de rastreabilidad de requisitos 5.3.1 Crear la EDT: Entradas 5.3.1.1 Declaración del Alcance del Proyecto

Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables.


5.3.1.2 Documentación de Requisitos
Describe el modo en que los requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales del proyecto.



5.3.1.3 Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización
incluyen:








• las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT
• los archivos de proyectos anteriores
• las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores 5.3.2 Crear la EDT:
Herramientas y Técnicas 5.3.2.1 Descomposición

La descomposición es la subdivisión de los entregables en subdiviciones mas pequeños y más manejables, hasta que el trabajo y los entregables queden definidos al nivel de paquetes de trabajo. 5.3.3 Crear la EDT: Salidas 5.3.3.1 EDT Es una descomposición jerárquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. 5.3.3.2 Diccionario de la EDT Proporciona una descripción más detallada de los
componentes de la EDT, incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de control. 5.3.3.3 Línea Base del Alcance La línea base del alcance es un componente del
plan para la dirección del proyecto. • La declaración del alcance del proyecto.
• La EDT. La EDT define cada entregable y su descomposición en paquetes de trabajo.
• El diccionario de la EDT. 5.3.3.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Es posible que sea necesario actualizar la documentación de requisitos para incorporar tales cambios. 5.4.1 Verificar el Alcance: Entradas

5.4.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto

Ya fue descrito en la Sección 4.2.3.1 contiene la línea base del alcance.








incluyen:

• La declaración del alcance del proyecto.
• La EDT.
• El diccionario de la EDT. 5.4.1.2 Documentación de Requisitos

Son todos los requisitos del proyecto y del producto, los
requisitos técnicos y de otra índole. La documentación de requisitos se describe en la Sección (5.1.3.1).











5.4.1.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

Aqui se vincula los requisitos con su origen y los monitorea a
lo largo del ciclo de vida del proyecto, como se describe en la (Sección 5.1.3.3.)

5.4.1.4 Entregables Validados

Cudo han sido terminados y verificados los entregables , se evaluan a través del proceso de Realizar el Control de Calidad. 5.4.2 Verificar el Alcance: Herramientas y Técnicas 5.4.2.1 Inspección

Posee actividades como medir, examinar y verificar para determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación del producto. 5.4.3 Verificar el Alcance: Salidas

5.4.3.1 Entregables Aceptados

Deben cumplir con los criterios de aceptación son formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador. (4.6)








5.4.3.2 Solicitudes de Cambio

Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios ( 4.5).









5.4.3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Se actualizan, como resultado del proceso Verificar el
Alcance. Es una tabla que vincula los requisitos con su origen y
los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Es una tabla que vincula los requisitos con su origen y
los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto. generalmente son las siguientes actividades:

• identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado
• estructurar y organizar la EDT
• descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior
• desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT
• verificar que el grado de descomposición del trabajo sea el necesario y suficiente

5.5.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto

El plan para la dirección del proyecto descrito en la Sección 4.2.3.1 contiene la siguiente información que se utiliza para controlar el alcance: 5.5.1 Controlar el Alcance: Entradas
• La línea base del alcance.
• El plan para la gestión del alcance del proyecto.
• El plan de gestión de cambios.
• El plan de gestión de la configuración.
• El plan de gestión de requisitos. 5.5.1.2 Información sobre el Desempeño del Trabajo

Trata sobre el avance del proyecto, como los entregables que han sido iniciados, su avance y los entregables que han sido terminados.












5.5.1.3 Documentación de Requisitos

Es una tabla que vincula los requisitos con su origen y
los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.













5.5.1.4 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

Es una tabla que vincula los requisitos con su origen y
los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.



5.5.1.5 Activos de los Procesos de la Organización











Pueden influir en el proceso Controlar el Alcance incluyen, entre otros:
• las políticas, procedimientos y lineamientos existentes.
• los métodos de seguimiento e información . 5.5.2 Controlar el Alcance: Herramientas y Técnicas

5.5.2.1 Análisis de Variación

Las mediciones del desempeño del proyecto se utilizan para evaluar la magnitud de la variación respecto de la línea base original del alcance. 5.5.3 Controlar el Alcance: Salidas

5.5.3.1 Mediciones del Desempeño del Trabajo

se hacen medicionespara evaluar el desempeño técnico planificado basado en el alcance. Esta información se documenta y se comunica a los interesados.












5.5.3.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización









se pueden actualizarse:

• las causas de las variaciones
• las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección
• lecciones aprendidas procedentes del control del alcance del proyecto


5.5.3.3 Solicitudes de Cambio

Basado en el desempeno se puede hacer cambios a la línea base del alcance o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto.










Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento de acuerdo con el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.


5.5.3.4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto








• Actualizaciones a la línea base del alcance




5.5.3.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros:








• la documentación de requisitos
• la matriz de rastreabilidad de requisitos Gracias!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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