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Proceso administrativo: Organización

Muestra los diversos topicos sobre parte del proceso administrativo, la organización.
by

Mario Ruiz

on 7 June 2013

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Transcript of Proceso administrativo: Organización

Visión de hoy y sus herramientas La Organización ¿Qué es Organización? Conceptos Generales Ventajas Organización de tipo
Lineal Ventajas Organización de tipo
Funcional Ventajas Organización de tipo
Lineal - Staff Mecanísta Ambiente Organizacional Características Organización
por producto / Mercadeo ¿Qué es Estructura Organizacional? ¿Qué es el Departamento? Tipos de organización Desventajas Campo de aplicación Conclusiones A manera de introducción Conceptos Generales Organización Lineal Organización Funcional Organización Linea - Staff Ambiente Organizacional Organización por producto "cuando es utilizada como sustantivo, implica la estructura dentro de la cual, las personas son asignadas a posiciones y su trabajo es coordinado para realizar planes y alcanzar metas" Definición Definición Porter, Lawler & Hackman (1975): "Las organizaciones están compuestas de individuos o grupos en vistas a conseguir ciertos fines y objetivos, por medio de funciones diferenciadas que se procura que estén racionalmente coordinadas y dirigidas y con una cierta continuidad a través del tiempo" Cargos Normas Desventajas Campo de aplicación La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Definición Así es el medio que sirve a una organización cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia El término departamento proviene del francés departement. En su sentido más amplio, la palabra hace referencia a cada una de las partes en que se divide un territorio, una empresa, una institución u otra cosa o entidad. Definición Organización
Matricial Organización Matricial Desventajas Desventajas Campo de aplicación -Autoridad lineal
-Tiene Líneas formales de comunicación
-Centralizar las decisiones
-Configuración piramidal Características principales -Estructura sencilla y de fácil compresión.
-Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos o cargos involucrados.
-Facilidad de implantación.
-Estabilidad considerable.
-Es el tipo de organización más indicado para pequeñas empresas. Ventajas -La estabilidad y la constancia => la rigidez y a la inflexibilidad de la organización lineal.
-No se responde de manera adecuada a los cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna.
-Esta basada en la dirección única y directa, puede volverse autoritaria.
-Enfatiza en la función de jefatura y de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.
-La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada (la organización lineal impide la especialización).
-A medida que la empresa crece, la organización lineal conduce inevitablemente a la congestión, en especial en los niveles altos de la organización. Desventajas -Cuando la organización es pequeña y no requiere ejecutivos especialistas en tareas altamente técnicas.
-Cuando la organización esta comenzando su desarrollo.
-Cuando las tareas llevadas acabo por la organización están estandarizadas, son rutinarias y tienen pocas modificaciones
-Cuando la organización tiene vida corta y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más importante que la calidad del mismo.
-Cuando la organización juzga más interesante invertir en consultoría externa u obtener servicios externos, que establecer órganos internos de asesoría. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea Definición Ventajas -Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento.
-Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios.
-Descentralización de las decisiones.
-Énfasis en la especialización. -Máxima especialización.
-Mejor suspensión técnica.
-Comunicación directa más rápida
-Cada órgano realiza únicamente su actividad específica. -Pérdida de la autoridad de mando.
-Subordinación múltiple.
-Tendencia a la competencia entre los especialistas.
-Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización.
-Confusión en cuanto a los objetivos. Desventajas Orgánico Diseño Tamaño Estructura Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva. Definición -Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad única.
-Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff. La organización línea-staff presenta algunas desventajas y limitaciones que no afectan las ventajas que ofrece.
El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el nombre de línea se forma en la práctica.
El asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia.
El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posición. Las actividades de la organización se descomponen en tareas especializadas, separadas En éste es probable que las personas trabajen en forma de grupo Consiste en una disminución de la organización para convertirse en estructuras más delgadas y flexibles División por producto, la división geográfica
División por cliente, No todo el mundo de adapta bien al sistema matricial
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