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Quick School

No description
by

Stéphane Baucher

on 21 November 2014

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Transcript of Quick School

Quick School est LA solution
Dans les deux pôles de la gestion des participations des élèves aux activités, Quick School vous facilite la vie
Un outil complet,
facile à mettre en place
et à utiliser
Nous vous secondons pour vos premiers pas
Une aide intégrée au logiciel répond à la plupart de vos questions
Un help desk vous donne des conseils et des solutions
Comment ça se passe ?
La prise de présences est manuelle :
la plupart du temps, une feuille de présences,
avec une liste d'élèves
et des croix à inscrire dans des colonnes...
Et la sécurité dans tout ça ?
Contactez-nous
Une démonstration de notre solution vous aidera à prendre la décision :

"Je continue avec mon système actuel ou je me facilite la vie ?"
Quick School
La prise des présences
A l'aide d'un smartphone ou d'un scanner autonome, vous enregistrez les présences en scannant un QRCode, un code-barres ou un badge NFC.

C'est facile et rapide, utilisable partout, en toutes circonstances.

Un vrai jeu d'enfant !
La gestion des participations
Les scans réalisés sont importés dans une base de données, puis gérés.

Tous les processus sont intégrés :
Ce qui existe dans les écoles
Vous organisez des activités scolaires et para-scolaires :
des garderies, des études, des dîners, des séances de piscine, des classes de dépaysement, ...


CA NE PEUT PLUS DURER !
Il faut une solution

facile
efficace
peu onéreuse
Ca prend du temps,
il y a des erreurs...

Et pendant cette prise de présences parfois longue, la surveillance est moins efficace.
La gestion des facturations est fastidieuse, répétitive, peu rentable en terme de temps passé pour créer les factures, et gérer les paiements et retards.
Sans parler des documents annexes à fournir tels les attestations fiscales, les demandes de subvention ONE, .... !
Certains élèves y participent, certains jours.

Certaines activités sont payantes...

Tout cela doit être géré, tant dans la prise de présences que dans la facturation.
Ajout, modification, suppression des participations aux activités
Facturation automatisée des participations
suivant les paramètres choisis pour les activités...

Envoi par mail et impression des factures
Gestion des paiements complets ou partiels
Gestion des rappels
Création des attestations fiscales,
des relevés de paiements,
des demandes de subvention ONE, des relevés de prestation employés,
...
Possibilité d'exportation des participations vers ProEco
(pour les écoles libres)
et gestion financière via ProEco-ComptEco
Paramétrages possibles :
activités
réductions familles nombreuses
en-tête et texte explicatif des factures
relations parents-enfants pour facturation
montant max-min à facturer
...

Outil d'importation des élèves.
Outil d'exportation des données
Dans les smartphones ou les scanners,
aucune base de données d'élèves.
Sur les badges, vous décidez des informations notées...
et le QRCode ou le code-barres ne présente aucune donnée sensible.
Gestion des réductions pour familles nombreuses, choix de la période et des activités à facturer, facturations séparées pour les familles recomposées, ...
Le logiciel Quick School est hébergé sur un serveur distant.
Son accès est protégé :
ouverture de session distante sécurisée
ouverture du logiciel sécurisé
Chaque école a sa propre base de données, ses propres accès au serveur et au logiciel.
Vous êtes dans une bulle virtuelle.
Des outils physiques et logiciels vous garantissent la pérennité de vos données.
Contact :

Flag 2000
Rue des artisans, 30
B 5150 Floreffe

+32 81 45 06 12
sales@flag2000.com
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