Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

PO intern 28 april (ontwikkeling)

No description
by

Gidion Peters

on 28 April 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of PO intern 28 april (ontwikkeling)

Minke Buizer
28 april 2016
Product Owner Course
& Lego retrospective
'Water Werkt!' @
Beek en Ubbergen
PROJECTMANAGEMENT IN FASEN:
WATERVAL

scrum: praktijk
corporate
#scrum users

fysieke projecten: Maximabrug
communicatie: Pop-Up Ontmoetingsweek
PROGRAMMA
TRAINING & OPLEIDING
ACHTERGROND SCRUM
| Een framework voor het managen van complexe projecten;
| Voor het eerst beschreven in de Harvard Business Review (1986);
| Groot geworden in de softwareontwikkeling;
| Opmars in niet-IT gerelateerde projecten.
Het Scrumbord
bevat in ieder geval sprint backlog, DOD en TO DO/BUSY/DONE
hangt centraal in de scrum room
vormt de agenda voor elke standup
Gemeente Tilburg
Uitdaging:
Aantrekken van ondernemers en investeerders tijdens het aanbestedingsproces door middel van een on- en offline campagne
Organiseren van interactie tussen ontwikkelaars (gemeente, VolkerWessels) en nieuwe doelgroepen die passen in profiel Spoorzone
Start scrumproject op 13 maart; sluiting aanmeldingstermijn op 27 juni 2014


Organisatie
Directie communicatie als trekker, projectmanagementbureau als klant
Diverse interne en externe stakeholders
Leveranciers (mediaproducenten, juridisch specialisten)
Wild card: journalistiek




Hoe om te gaan met het projectmanagement-bureau als klant?
kant & klare opleveringen + feedback (moodboards, advertentieteksten etc.)
verantwoordlijkheid geven aan klant in scrumteam

Hoe om te gaan met leveranciers, stakeholders, buitenwereld?
afstemmen van (aanlever)termijnen van bijvoorbeeld vakbladen
ruimte benutten binnen aanbestedingsprocedure
luisteren naar buitenwereld via (social) mediakanalen, bij elke sprint kleinschalig onderzoek

Uitkomsten – campagne
Snelle ontwikkeling van een narratief
Bijsturing campagne op basis van kwantitatieve en kwalitatieve feedback
Pageviews en downloads boven verwachting
4 solide bids vanuit verschillende windstreken

Uitkomsten - proces
Intensieve samenwerking tussen trekker en klant
Benutten energie omgeving: betrokken burger in scrumteam
Kwaliteit van producten verbetert door scherpe gezamenlijke focus
Minder mailverkeer, snellere afstemming


SCRUM ROLLEN
SCRUM MASTER:
Laat het team optimaal presteren;
Zorgt voor overzicht, snelheid, reflectie;
Bewaakt het proces.
PRODUCT OWNER:
Draagt product verantwoordelijkheid;
Bepaalt prioriteiten, geeft richting.
SCRUM TEAM:
Zelf organiserend multidisciplinair team;
Leden voelen gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het resultaat.
Scrum Theorie
Individuele vragen?
De voordelen van Scrum
| Doorlooptijd verkorten
| Kwaliteit verhogen
| Gezamenlijke verantwoordelijkheid versterken
| Betrokkenheid stakeholders vergroten
| Plezier en energie
Product owner en de andere rollen
PRODUCT BACKLOG

4 rollen
4 bijeenkomsten
4 lijstjes
PROJECTEN & PROGRAMMA'S
PROJECTEN
| Sterk samenhangende inhoud;
| Een hoofdproduct;
| Een team dat het meeste werk doet.

PROGRAMMA'S
LENGTE CEREMONIES
COMPETENTIES PRODUCT OWNER
PRODUCT
| Visionair
| Kenner
| Strateeg
OMGEVING
| Antenne
| Ambassadeur
TEAM
| Beslisser
| Beschermer

INTAKE éénmalig
Doelstelling:

scherp krijgen opdracht en randvoorwaarden

Stappen:
| Aan tafel met Scrum master en eventueel teamleden;
| Check op randvoorwaarden;
| Scrumproces in steigers zetten.
.
Eénmalige ceremonie 2: Kickoff
Doelstelling: iedereen heeft basiskennis over scrum en product backlog staat klaar
Stappen:
product owner, teamleden en evt. stakeholders komen naar sessie (ong. 4 uur)
presentatie over scrum (indien kennis nog niet aanwezig)
inleiden opdracht, opstellen product backlog

VORMEN VAN SCRUM
Dedicated:
fulltime

Part-time dedicated:
specifieke dagen fulltime

Pressure cooker:
fulltime, min. 2 dagen max. 1 week

Huiswerkmodel:
minstens 4 uur per week werktijd, werk niet tegelijkertijd

Hybride model:
fulltime op specifieke dag, daarnaast extra werk gedurende week

TRAJECT & PORTFOLIO
ORGANISATIEONTWIKKELING
WIJ MAKEN ORGANISATIES
WENDBAAR
EN
FLEXIBEL
DE KERN VAN SCRUM
| Onzekerheid omarmen;
| Werken in korte cycli (sprints);
| Lerend ontwikkelen;
| Doen als de beste manier van denken.
AGILE MANIFEST
Mensen & Relaties Protocollen & Tools

Functionaliteit Documentatie

Samenwerking Onderaanneming

Inspelen op verandering Volgen van een plan

Uitvoering
Ontwerp
Definitie
Initiatief
Voorbereiding
| Verschillende inhoudelijke sporen;
| Meerdere (hoofd)producten;
| Gevarieerd gezelschap.

KICK-OFF éénmalig
Doelstelling:
iedereen heeft basiskennis over scrum en de product backlog staat klaar.

Stappen:
| Scrum master, teamleden en eventueel stakeholders komen
naar sessie (ong. 4 uur);
| Presentatie over scrum (indien kennis nog niet aanwezig);
| Inleiden opdracht en opstellen product backlog.
Wanneer kan ik starten met scrum?
CHECKLIST
Dank! Vragen?
@scrumco

KENNISMAKING
Schrijf op een post-it:

| Je naam
| Competentie (waar ben je goed in)
| Een tekeningetje of symbool
USER STORY
| Wat is jouw leerbehoefte?

| Als ... wil ik ... zodat ...
Als
krachtige tijger
wil ik
weten hoe ik scrum kan inzetten voor mijn organisatie
zodat
...
Lego game
Losse slides
Theorie PO rol
Agile
Als
product owner in spe
wil ik
me volzuigen met theorie en inspiratie
zodat
...
SCRUM PROCES
SPRINT BACKLOG | DEFINITION OF DONE

SCRUM BOARD

4 LIJSTJES
HET BALLENSPEL
DE REGELS
Je vormt samen een team;
Elk teamlid moet de bal 1 keer aanraken;
De bal moet bij het doorgeven even in de lucht zijn geweest;
Je mag de bal niet doorgeven aan de persoon direct links of rechts naast je;
Een gevallen bal telt niet meer mee;
Elke bal moet eindigen bij de persoon waar die begonnen is.


HET DOEL
Punten scoren: elke bal die in het mandje beland is 1 punt waard.
LUNCH
Houd retrospectives leuk door variatie in tooling;
Schrijf leerpunten op en check die bij de volgende retrospective;
Zorg ervoor dat je verbeteringen realiseert.
RETROSPECTIVE
Smiley


Sailboat


Radar
TOOLS
Lever (fysiek) op;
Vier het resultaat;
Beoordeel de producten gezamenlijk, hele scrum team is aanwezig;
Betrek zo mogelijk stakeholders en klanten.
REVIEW
Staande vergadering;
Update met het hele team: 'hoe staan we ervoor'.
STAND UP
Wat gaan we deze sprint precies realiseren?
En wie doet wat?
SPRINTPLANNING
DOORLOOPTIJD
FOCUS
SCRUM
AGILE
MANAGEMENT

Vragen aan de
Product owner
LEGO GAME
| Doel
Verschillende vormen van opdrachtgeverschap ervaren

| Opdracht
Bouw zo snel mogelijk het gewenste product

| Spelregels
Opdrachtgever mag het instructieboekje niet verplaatsen
Team blijft bij de bouwtafel

| Drie rondes
AANWEZIGHEID PRODUCT OWNER
Eénmalige ceremonies
Hartritme
VALKUILEN PRODUCT OWNER
Tijd vrijmaken
Keuzes maken en prioriteren
Stakeholders uitnodigen / betrekken
Contact met klanten
Kennis en visie over product
Loslaten en team vertrouwen
TO DO
BUSY
DONE
INVENTARISEREN LEERBEHOEFTE
Marshmallow Challenge
Doel
: Bouw een vrijstaande structuur met een marshmallow op het hoogste punt van de structuur. Het team met de hoogste structuur wint.

Materiaal
: 20 harde ongekookte slierten spaghetti, een stuk touw, een stukje plakband, een marshmallow.
Hoogte wordt gemeten vanaf het oppervlak van de tafel of grond tot de top van de marshmallow. Dat betekent dus dat de structuur niet verhoogd mag worden door hem op een stoel te zetten of aan het plafond te hangen.

De gehele marshmallow moet op de top staan. Stukjes van de marshmallow afhalen betekent diskwalificatie.

De structuur dient vrijstaand te zijn, niet leunend op andere materialen.

Je mag zelf weten hoeveel spaghetti, touw of tape je gebruikt.

Je mag het touw, de spaghetti’s en de tape breken. Je hoeft dat overigens niet te doen.

De challenge duurt 10 minuten. Daarna mag je de structuur niet meer aanraken. Je mag de structuur dus ook niet vasthouden na die 10 minuten. Je mag altijd vragen hoeveel tijd je nog hebt.
Regels
Checklist: hoe start ik met Scrum?
PROJECT STORY
Als ......

Willen wij ......

Zodat ......

Rekening houdend met:
...
...
STAKEHOLDERS
Team (varkens)

Flexibele schil (kippen)

Stakeholders

Klanten

-snelheid
-klant centraal
-zelf organiserend team
-draagvlak
-werkplezier
Traditioneel
opdrachtgever
Product owner
elke stap willen volgen
en beslissen
Op afstand, alleen begin en einde
Team krijgt de ruimte voor hoe en wie
Helder eind- en tussenproducten
PRODUCT BACKLOG
SPRINT BACKLOG &
DEFINITION OF DONE
| Ambities en 'brokken'werk
| Eigendom product owner
| Bouw je gezamenlijk met team


Product owner bepaalt:

| wat wordt opgeleverd;
| de vorm;
| specifieke eigenschappen;
| wanneer het klaar is.


Ronde 1
2 minuten voorbereiding
4 minuten bouwen
30 sec review
Ronde 2
1 minuut voorbereiding
5 minuten bouwen
30 sec review
Ronde 3
30 sec: PO beschrijft hoog-over functionaliteiten
1,5 minuut: sprint 1
30 sec: review
1,5 minuut: sprint 2
30 sec: review
1,5 minuut: sprint 3
30 sec: review
PRODUCT OWNER
TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN
Werk prioriteren
Doel en visie
helder hebben
Contact met
klanten en stakeholders

Team inspireren

Hoe regel jij je teamleden?
Hoeveel tijd maak je vrij?
Hoe bepaal je de prioriteiten?
Wie nodig je uit voor de review?
Wat doe je met je budget?
Wat wil je de eerste weken opgeleverd hebben?
Wanneer heb je contact met het team?
Lego retro
individueel
Lego retro
groep
VOORWAARDEN VOOR AGILE
Complex probleem, oplossing onbekend

Product-eisen gaan veranderen

Werk is op te delen in modules

Eindgebruiker is dichtbij
Agile leadership
Mental agility

People agility

Change agility

Result agility

Self conscious
Kritisch en nieuwe connecties
Collectief
Experimenteren
Door inspireren en vertrouwen
Reflectie
DOEL
Product Owner Course
Onderdelen begrijpen
Aanpassen en aanvullen
Lego game kennen
LEGO
Prikkelen nieuwe vormen
Overbrengen learnings workshop
Retrospective toolbox uitbreiden
Nieuwe slides delen
LOSSE SLIDES
SAMENWERKING IN EEN (H)ECHT TEAM
Multidiscipliair
-waarde toevoegen i.p.v. concurrentie
-verschillende kennis en vaardigheden koppelen
-innovatiever
Transparant
-fouten eerder gevonden
-gevoel van back-up
-praten daar waar het echt over gaat
Groepsnorm
-retrospectives/ feedback
-iedereen evenveel waarde/tijd/aandacht
-sociaal gevoeligheid
AGILE OP ALLE NIVEAUS
Voorbeelden van een Scrum week
Huiswerkmodel
Part-time dedicated
LEGO
RETROSPECTIVE
START OM IN TE KOMEN
Bouw met 10 blokjes in 2 minuten iets
Koningsdag

Wetenschap
Wetenschap

Scrum Company
Scrum Company

Liefde
KRACHT/ LEARNINGS
Gaat voorbij je verstand, je handelt meteen vanuit jezelf

Ruimte aan iedereen
introverten mensen krijgen ruimte
extraverte mogen naar binnen keren

Je geeft pas betekenis op het moment dat je erover praat

Verteld vanuit het model
geeft structuur
zekerheid
maakt onzichtbare zaken zichtbaar
nuance gaat eraf

Veilige manier om zaken bespreekbaar te maken

2x reflectie vertellen en vragen
'REGELS'
1) Eerst zelf bouwen

2) verhaal vertellen aan de hand van het bouwwerk
-laat mensen aanwijzen

3) vragen stellen
-vragen alleen gericht op het bouwwerk
-zonder oordeel of sturing


2: Hoe ziet onze ideale samenwerking eruit? (teammeeting)
Bouw in 4 minuten
Geen max blokjes

COMBINEER DE IDEALE SAMENWERKING
Maak samen 1 bouwwerk

1) breng allemaal 1 stuk (belangrijkste) van je eigen bouwwerk in

2) maak het verhaal

3) pas het bouwwerk verder aan

4) eindverhaal
Full transcript