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Principios de Ordenamiento Archivistico

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by

Nathalie Moreno Bahamon

on 19 November 2012

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Transcript of Principios de Ordenamiento Archivistico

PROCESOS DE ORDENAMIENTO NATHALIE MORENO
LORENA CASTELBLANCO
323423 - A
LOS PROCESOS DE ORGANIZACION Es un proceso técnico archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad. En esta etapa se debe alcanzar a identificar las respectivas series y sub-series documentales.
SISTEMAS DE ORDENACIÓN Numérica:

Cronológica

Ordinal Alfabética:

Onomástico
Toponímico o Geográfico
Temático Mixtos:
Alfanumérico
Ordinal Cronológico DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL Es un proceso técnico archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos
SELECCIÓN DOCUMENTAL Es un proceso técnico archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar las series documentales generadas en una institución.
TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS A través de este proceso archivístico evitamos que los documentos que se producen a diario se acumulen en los primeros niveles de archivo en forma indefinida.
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Este proceso archivístico consiste en la destrucción de los documentos considerados innecesarios, previa autorización del Archivo General de la Nación o los Archivos Regionales en el ámbito de su competencia GRACIAS
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