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Gestión de la Integración del Proyecto

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by

Amilcar Rodriguez

on 24 April 2013

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Transcript of Gestión de la Integración del Proyecto

Integrantes:
Naydú López
Manuel Silva
Yohana Banda
Amílcar Rodríguez Gestión de la Integración
del Proyecto EL ACTA DE CONSTITUCIÓN PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO DIRIGIR Y GESTIONAR
LA EJECUCIÓN Monitoreo y Control del Trabajo Gestión de la Integración del Proyecto Consiste en: Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para trabajar los planes subsidiarios.

Establece una relación de cooperación entre la organizaciones.

El proyecto inicia con la firma del acta de constitución del proyecto.

Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto, como un patrocinador.

Se recomienda seleccionar y asignar un director de proyectos lo antes posible. ENTRADAs Enunciado del Trabajo de Proyecto
Caso de Negocio
Contrato
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los procesos de la organización Herramientas
y Técnicas. Juicios Expertos SALIDAS El propósito del proyecto
Los objetivos
Los requisitos, la descripción y los riesgos de alto nivel. cronograma de hitos y presupuesto
Los requisitos de aprobación del proyecto
Funciones director del proyecto. Definición Es la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra, todo esto condicionado por el área de aplicación del mismo y que tan complejo pueda ser. Entradas Acta de constitución del proyecto
Salidas de procesos de planificación
Factores Ambientales de la Empresa.
Activos de los procesos de organización Herramientas
y Técnicas. Juicios Expertos: No es más que la experiencia de un individuo o grupo de personas con conocimiento y experiencia que puede aportar al proyecto. Plan para la dirección del Proyecto: SALIDAS Ciclo de vida
Control de cambios y supervisión.
Control de documentación.
Agenda
Comunicación
Aspectos de Línea Base. Actividades que abarca: actividades para cumplir con los requisitos.
crear los entregables del proyecto
reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo
obtener, gestionar y utilizar los recursos, desde materiales, hasta instalaciones.
implementar los métodos y normas
gestionar los canales de comunicación Entradas Plan para la Dirección del Proyecto
Solicitudes de Cambios Aprobadas
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de Organización. Herramientas
y Técnicas: Juicios Expertos y Sistema de Información para la dirección del Proyecto. SALIDAS Entregables
Información de desempeño de trabajo.
Solicitudes de Cambio.
Actualización al plan de Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto El Proceso consiste en: Verificar el desempeño del proyecto.
identificar nuevos riesgos y monitorearlos.
proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales.
monitorear la implementación de los cambios aprobados. Entradas Plan para la Dirección del Proyecto.
Informes de Desempeño.
Factores Ambientales de la Empresa.
Activos de los Procesos de la Organización. Herramientas
y Técnicas. Juicios Expertos SALIDAS
Solicitudes de Cambio.
Actualización al plan de Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS El Proceso consiste en:



Identificación de la configuración.

Informe de estado de la configuración.

Verificación y auditoría de la configuración para asegurar el cumplimiento de los requisitos funcionales definidos en los documentos de configuración. Entradas Plan para la Dirección del Proyecto.
Informes de Desempeño.
Solicitudes de Cambio.
Factores Ambientales de la Empresa.
Activos de los procesos de organización Herramientas
y Técnicas. Juicios Expertos SALIDAS
Actualizaciones al estado de Solicitudes de Cambio.
Actualización al Plan para la Dirección del Proyecto.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto CERRAR PROYECTO O FASE Esta fase consiste:

Finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Esto incluye todas las actividades necesarias para el cierre administrativo del proyecto o fase Entradas Plan para la Dirección del Proyecto.
Entregables Aceptados.
Activos de los procesos de organización Herramientas
y Técnicas. Juicios Expertos SALIDAS
Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final.

Actualizaciones de los Activos de los Procesos
de la Organización. CONCLUSIÓN 1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.

2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.

3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.

4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

5. Realizar el Control Integrado de Cambios.

6. Cerrar Proyecto o Fase. Procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

Consta de seis pasos:
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Cerrar Proyecto o Fase EJEMPLO 1 :
UN ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Nombre del Proyecto:

Tienda de Suministros de Computadora para la Universidad. Descripción del Proyecto:

La Universidad está planeando crear una tienda para vender suministros de computadora. Objetivo del Proyecto

El objetivo de este proyecto es implementar una tienda que venda suministros de computadora como usb, mouse, cables de red, etc. Alcance del Proyecto


Determinar qué suministros se venderán.

Establecer precios competitivos
y proveedores de los suministros.

Establecer mercadeo, adquisición, y cualquier otro departamento necesario. Entregables Significativos:

* Adquisición de suministros.

* Suministro abastecido y visibles.

* Personal establecido, incluyendo horarios de trabajo.

* Establecimiento de las políticas de operación de la tienda, incluyendo horario de operación. Supuestos y Dependencias:

* Sólo se venderán suministros de computadora en la tienda.

* Los clientes de la tienda serán los estudiantes y personal de la facultad de la Universidad.

* Se asignará un patrocinador de la Universidad para asesorar y supervisar a los estudiantes.

* Los estudiantes tendrán la autorización de contactar a los proveedores para poner órdenes o hacer consultas por teléfono. Restricciones:


* La disponibilidad de los estudiantes para reunirse a planear el proyecto está limitada a las horas de clase.

* La Universidad será responsable de la creación y operación de la tienda.

* No se tiene software disponible para la planeación y control del proyecto. Oportunidad o Necesidad del Negocio:

Proveer ingreso para la Universidad y al mismo tiempo proveer suministros necesarios a precios competitivos.
Esto ayudará a los estudiantes a aprender a manejar sus suministros personales. Costo preliminar del proyecto:

Concepto Monto

Personal $500
Suministros $2,000
Computadoras $1,000

Total $3,500 Aprobación del Acta de Constitución del Proyecto Aprobación de la Universidad:
Fecha:
Prof. John S. Hutchinson
Rector de la Universidad

Aprobación del Gerente de Proyecto:

Fecha:
Merrie BarronFecha
Gerente del Proyecto EJEMPLO 2 :
LOS PROCESOS PASO POR PASO. 1. Desarrollar el acta constitutiva del proyecto:

De acuerdo a la analogía de un evento donde se servirá comida, esto es equivalente a determinar qué vamos a comer, cuándo vamos a comer, a donde vamos a comer y con cuanto presupuesto contamos. 2. Desarrollar el Plan para la dirección de Proyecto:

Tenemos una gran cantidad de ingredientes a selecciona, debemos conocer de cada uno de ellos su sabor, textura y efecto para tomar la decisión de incluirlo o no en nuestro platillo. 3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto:

Todos los comensales deben de recibir la invitación, la dirección del lugar, indicaciones de cómo llegar y de ser posible teléfono para casos de consulta. Así como debe de estar la reservación hecha y precisa para la cantidad de comensales que asistirán. 4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:

Me aseguro de que todo el evento salga bien, desde que tuvimos la idea de organizar la comida hasta su terminación teniendo contacto con todos los participantes y estar atento a cualquier problema que se presente en cualquiera de los asistentes o del restaurante mismo. Puede ser por email, teléfono, celular, chat o alguna junta de avance. 5. Realizar el control integrado de cambios:

Siempre hay cambios y no hay nada como tener el control sobre ellos. Si alguno de los invitados quiere cambiar la fecha, la hora, el tipo de comida. 6. Cerrar el Proyecto:

Si todo fue adecuado a los gustos de todos los comensales, se pueden cerrar proyectos con un simple email o con un documento de entrega no mayor de dos páginas, en donde se lista en un nivel muy alto cuáles fueron los entregables del proyecto y quien los recibió de conformidad.
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