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PLAN DE CONTINGENCIA

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by

Andres Rojas

on 4 September 2014

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PLAN DE CONTINGENCIA
design by Dóri Sirály for Prezi
Es el instrumento donde se diseña la estrategia o plan en que se recogen todas las medidas organizativas y técnicas, y se exponen los procedimientos para enfrentarse a la eventualidad de un riesgo o un imprevisto que ponga en peligro la continuidad de la actividad en una organización.
¿QUE ES UN PLAN DE CONTINGENCIA?
Garantiza la continuidad de la actividad de la empresa, eliminando o reduciendo vulnerabilidades y haciéndola más solvente ante situaciones críticas, preparandola para volver a un modo de funcionamiento normal con una respuesta adecuada en la gestión de la crisis.
¿PARA QUÉ SIRVEN?
¿QUÉ BENEFICIOS REPORTAN?
La seguridad lógica como física de todos los elementos que intervienen en los procesos de toda empresa resulta hoy en día vital.
¿Qué se contempla en estos planes?
Dichos planes deben empezar identificando los posibles riesgos y estimando el impacto de éstos en el funcionamiento de la empresa.
CRITERIOS DE ELABORACIÓN.
Natural.
Tecnológica.
realizar una detallada planeación determina:
¿Donde están las debilidades y vulnerabilidades de la empresa?
¿Esta la empresa preparada para afrontar una avenencia de seguridad?
¿los procedimientos y estrategias implantados resultan ser confiables?
¿Esta el personal capacitado, consiente y educado por una cultura de contingencias?
Estos se deben de hacer de cara a futuros acontecimientos para los que hace falta estar preparado.
Las emergencias pueden ser según su origen:
EJEMPLO DE RIESGOS

Son las averías en los sistemas de comunicaciones, en los sistemas de información, interrupción de suministro eléctrico, incendios, inundaciones, intoxicaciones, acccidentes, etc.
NOTA: Un plan de contingencia deberia tener como característica principal la de ser un documento dinámico, que se actualiza continuamente, se corrija y mejore constantemente.
ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CONTINGENCIA.
Esta se clasifica en cuatro etapas básicas:
1. Evaluación o análisis de los procesos críticos.
2. Planificación.
3. Pruebas de viabilidad.
4. Ejecución.
Las tres primeras hacen referencia al componente preventivo y la última a la ejecución del plan una vez ocurrido el siniestro.
La planificación aumenta la capacidad de organización en caso de siniestro sirviendo como punto de partida para las respuestas en caso de emergencia.
METODOLOGÍAS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE CONTINGENCIA.
Consta de ocho fases, con las que se logra desarrollar de manera adecuade el plan de contingencias.
1. Planificación.
2. Identificación de riesgos.
3. Identificación de soluciones
4. Estrategias.
5. Documentación del proceso.
6. Realización de pruebas
7. Implementación.
8. Monitoreo.

NOTA: Disponer de un Plan de contingencia, es una necesidad estratégica que debe ser impulsada desde la dirección, debe involucrar a toda la organización y por lógica debe estar desarrollada en sus términos estratégicos y operativos con anterioridad a la eventualidad del riesgo.
Objetivos Generales:
-Minimizar las perdidas producidas por el imprevisto.
-Gestión y coordinación global, asignación de responsabilidades.
-Activación efectiva del Plan.
-Minimizar las perdidas suscitadas por la emergencia.
Contenido del Plan:
-
La naturaleza de la probable contingencia.
-
Las repercusiones operativas reales de la contingencia.
-
Las respuestas mas viables a tomarse.
-
Las implicaciones financieras de las respuestas efectuadas.
Video:
Por ejemplo:
La planificación de la contingencia involucra trabajar con una hipótesis y desarrollar los probables escenarios sobre los que se va a basar la etapa de planificación, mientras que en la planificación de objetivos ya se conoce previamente el punto de partida y se basará básicamente en la evaluación de las necesidades y recursos disponibles.
Existen ciertas diferencias fundamentales entre una planificación de la contingencia y la planificación
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