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ERICSSON - Kick-Off GCU Telefónica 2015_v8

Kick-Off GCU Telefónica
by

Staff Grupo

on 15 April 2016

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Transcript of ERICSSON - Kick-Off GCU Telefónica 2015_v8

Basándonos en los objetivos propuestos y teniendo en cuenta las consideraciones expuestas, proponemos una serie de acciones y actividades originales que transmitan los valores de un líder con una mente abierta y receptiva, y de un equipo de éxito. Todo ello, bajo un claim que funcione como hilo conductor:
No perder
el foco
se convierte en uno de los objetivos prioritarios de un equipo líder.

Ser capaz de superar retos e investigar nuevos caminos, que conduzcan a descubrir
nuevas oportunidades de negocio
en un mundo cada vez más versátil y competitivo. Un entorno global, donde conseguir la diferenciación, es uno de los factores más importantes para destacar y sobrepasar a nuestros competidores.

Un equipo consigue que cualquier obstáculo sea menor gracias a
una visión
periférica que analice todos los factores que influyen para alcanzar el éxito.

Un gran equipo es, en conclusión, un grupo de profesionales capaces de visionar, predecir y anticiparse a los cambios, para superar los objetivos.
Mallorca
We have a vision.
We create future.
Un claim que en sí mismo es toda una declaración de intenciones.
Ericsson lleva realizando el Kick-Off GCU Telefónica durante los últimos años, provocando siempre una experiencia original, diferente y perdurable en la mente del equipo.
Compartir
y poner en común los objetivos para el próximo año.
Generar
una experiencia única.
Reforzar
la imagen de marca.
Fomentar
la interrelación entre los diferentes miembros del equipo GCU.
CONSIDERACIONES
OBJETIVOS
Bienvenidos a
Ericsson Express Journey
.

Un lugar. Una isla… una aventura de principio a fin.

Las grandes aventuras se traducen en grandes momentos que perduran en la memoria y generan vivencias únicas. Son, al fin y al cabo, relatos de lo que un día experimentamos.

Historias de sabiduría. Un mañana por llegar. Todo aquello que nos permita evolucionar.

DESARROLLO
Llegada al aeropuerto
GCU Telefónica Express Journey
Los asistentes al KICK-OFF GCU Telefónica 2015 serán guiados a los autobuses, nada más aterrizar en la isla.
El castillo de Bellver es una fortificación de estilo gótico-mallorquín. Está situado a unos tres kilómetros de la ciudad de Palma de Mallorca y fue construido a principios del siglo XIV por orden del rey Jaime II de Mallorca. Julio Verne hace clara referencia a este castillo en una de sus obras más importantes,
Clovis Dardentor.

Los participantes deberán llegar al castillo a través de 3 rutas diferentes, siguiendo unas coordenadas GPS mediante sus iPad.

Cada ruta tendrá un recorrido diferente, pudiendo apreciar el casco antiguo de Palma, la costa, y pasarán por las estrechas calles del centro.

Una vez en el castillo, deberán superar
3 actividades
, de manera ordenada y siempre con ayuda de sus iPad. De esta forma cada equipo realizará todas las pruebas.
DESARROLLO
Castillo de Bellver
GCU Telefónica Express Journey
GCU Telefónica Express Journey
La comunicación y la visión de futuro serán factores clave para el desarrollo de las actividades, del mismo modo que se deben poner en práctica los conocimientos y
descubrir las nuevas oportunidades de negocio en nuevos mercados, y aquellos ya conquistados
, seguir mejorándolos y creando un futuro en torno a ellos. Todo ello, permitiendo a las personas, empresas y sociedades, desarrollar su potencial y crear un futuro más sostenible.
Por ello, las actividades girarán en torno a un paralelismo simbólico: la visión de futuro de Julio Verne y su capacidad de anticiparse al futuro con sus predicciones, y la capacidad de Ericsson como empresa líder en telecomunicaciones, para ofrecer soluciones de futuro en un mundo cada vez más competitivo.

Todo transcurrirá en las Islas Baleares (Palma de Mallorca), que sirvieron de escenario y fuente de inspiración para las novelas de Julio Verne, uno de los escritores más famosos de la literatura universal, traducido a más de 170 idiomas por su rápida difusión.

Por ello, quién mejor que
Julio Verne
para guiarnos e inspirarnos en una expedición propia de grandes obras. Un escritor que consiguió
diferenciarse gracias a su visión futurista
, un intelectual de su época que evoca innovación, profecía, venidero… imaginación arrolladora.

Verne predijo hechos históricos y tecnológicos - impensables para su época-, del mismo modo que
Ericsson
impulsan la innovación y evolucionan de forma constante, habiendo transformado las comunicaciones sólo por voz a comunicaciones por vídeos de alta velocidad y redes de datos - "predicciones" en su época, prácticamente impensables -.
En definitiva, predicciones que permiten descubrir nuevas oportunidades de negocio
.


10:15 Desayuno, bienvenida, briefing e inicio de la Actividad
14:15 Almuerzo en
Restaurante Can Costa
08:30 Check out
Desayuno en el hotel
09:30 Inicio de la reunión en el hotel
Día 5 Marzo
Día 6 Marzo
14:00 Almuerzo en
Restaurante Flanigan
15:30 Traslado al aeropuerto
16:00 Llegada al aeropuerto
09:25
Llegada al aeropuerto
Traslado a
Café Varadero

16:30 Inicio de la reunión en el hotel
18:00 Coffee break
19:30 Fin de la reunión
15:30 Salida a
Hotel Barceló Illetas Albatros.
00:00 Traslado al hotel
20:00 Traslado a
Restaurante Galdent
11:00 Coffee break
13:30 Fin de la reunión
GCU Telefónica Express Journey
Welcome coffee
La primera parada será en
Café Varadero
, una magnífica terraza con vistas al mar y a la Catedral de Palma de Mallorca. Podrán tomar un desayuno y recargar energías, para desarrollar la jornada que les espera en Palma de Mallorca.

En este lugar, un actor caracterizado de Julio Verne transmitirá a todos los asistentes la necesidad de encontrar "ayudantes" para continuar explorando la isla en la que acaban de aterrizar. Una isla donde el futuro confluye con el tiempo presente.


DESARROLLO
Comienzo de las actividades
GCU Telefónica Express Journey
Valldemossa, un pequeño pueblo rodeado de montañas, situado al Noroeste de la isla de Mallorca, en la hermosa sierra de Tramontana, declarada patrimonio de la humanidad por la Unesco, se convertirá en escenario de la siguiente expedición.

Los participantes deberán superar todas las actividades para conseguir los datos GPS que les guiarán a la Cartuja.

DESARROLLO
Valldemossa
GCU Telefónica Express Journey
Mapa de ubicación
GCU Telefónica Express Journey
LOCALIZACIÓN
El restaurante Can Costa está situado en la Serra de Tramuntana sobre el mediterráneo. El comedor principal está construido alrededor de un antiguo molino de aceite “Tafona”, cuidadosamente preservado en su forma original.

La cocina de Can Costa es autóctona y tradicional, combinada con sugerencias del mercado y según la temporada.
Día 5. Almuerzo
Restaurante Can Costa
LOCALIZACIÓN
Día 5. Cena
Cantera Restaurante Galdent
PABLO NAVARRO
Un artista musical que ha sabido reinventarse, de la misma manera que Ericsson revoluciona un mercado en constante desarrollo, como lo es el de las telecomunicaciones. Al igual que Chopin era un virtuoso y su legado ha quedado patente a lo largo de los años,

Pablo con su violín eléctrico evoluciona y sorprende con cada actuación, colaborando con los mejores Djs, las salas de ocio más vanguardistas de Madrid y con Medios de Comunicación líderes.
App ad hoc
GCU Telefónica Express Journey
Aplicación programada en exclusiva para realizar las actividades y pruebas que tendrán que superar durante la GCU Telefónica Express Journey. La app irá dirigiendo a los equipos hacia los diferentes destinos y les planteará las diferentes pruebas, preguntas y enigmas. Además les permitirá interactuar entre equipos pudiendo jugar entre ellos al despiste. Y, en caso de que algún equipo se quede bloqueado o retrasado permitirá al appmaster (persona de la organización) desbloquear alguna prueba. Permitirá enviar fotos para cumplimentar pruebas, irá divulgando información útil de los lugares por los que vayan pasando. También podrán mantener una "charla" virtual con alguno de los personajes presentes en las actividades (por ejemplo Julio Verne o Chopin).

Una experiencia interactiva que aprovecha al máximo las nuevas tecnologías.
TIMING
ACTUACIÓN
EN VIVO
GCU Telefónica Express Journey
Proponemos una serie de actividades que refuercen y hagan alusión al claim creado para este evento
"We have a vision. We create future."
Este grupo de actividades girará en torno al primer input del slogan:
We have a vision,
pues se trata de actividades relacionadas con la capacidad de foco, concentración y visión.
LOCALIZACIÓN
El hotel Barceló Illetas Albatros es un hotel de diseño vanguardista situado en la Bahía de Palma, en la tranquila y costera zona de Illetas, en primera línea de mar, a 5 minutos del centro de la ciudad y a escasos 14 Km. del aeropuerto.

Dispone de un acceso directo a una cala natural situada al pie del hotel, a través del cual disfrutar, de forma directa, de las aguas mallorquinas.
Terraza del hotel
Habitación
Restaurante Blue del hotel
Sala de reunión
LOCALIZACIÓN
Desayuno en
Café Varadero,
una magnífica terraza con vistas al mar y a la Catedral de Palma de Mallorca, donde poder disfrutar de uno de los lugares más exclusivos de la isla.

Un espacio que combina un diseño minimalista, al mismo tiempo que permite disfrutar de la comodidad de unas instalaciones que ofrecen relax en un lugar privilegiado.
Opción Sailing Challenge
Se ofrecerá a bordo de los barcos, durante la travesía, un desayuno ligero con bebidas no alcohólicas.
Alojamiento
Hotel Barceló Illetas Albatros
Día 5. Welcome coffee
Café Varadero
El restaurante Galdent es una
antigua cantera
de piedra de mares, reconvertida en uno de los restaurantes naturales más bellos del mundo, La Cueva De Galdent. Un lugar único donde disfrutar de una experiencia excepcional, en el corazón de la cantera.

Para crear un clima aún más distendido y relajado, podrán disfrutar de una actuación en vivo y en directo de un violinista que, fundiendo su arte con la cantera de piedra, crearán un momento inolvidable.
LOCALIZACIÓN
Tras la reunión, proponemos un almuerzo para reponer energías, en un lugar situado en la primera línea de la Marina de Puerto Portals.

Un enclave en el municipio mallorquín de Calviá, que ofrece una cocina de productos de temporada de primerísima calidad.
Día 6. Almuerzo
Restaurante Flanigan
DESARROLLO
Mecánica de las actividades
Castillo de Bellver
Sin perder el foco.
Contar el número de arcos presentes en el patio interior a simple vista parece un reto fácil… pero se pondrá a prueba la capacidad de concentración y foco de los asistentes, de la misma manera que la
Atención al Cliente
ha de estar enfocada, claramente, al cliente, las necesidades de éste y todo lo que conlleve el trato con el mismo.
Convicciones de futuro.
Los participantes deberán mantener una "pelota virtual" en equilibrio, dentro de un círculo, durante 50 metros, que tendrán que recorren en un tiempo determinado contando con un número limitado de vidas.

Del mismo modo que existe la fe religiosa, pondremos de manifiesto la importancia de
creer
en aquellos principios y
valores que diferencian una compañía líder
, pues no se consiguen grandes resultados si una compañía no vive las necesidades sociales y la RSC con la que lleva a cabo sus proyectos y su comunicación. Pero nunca se puede perder el
foco en los objetivos
, el futuro de los mismos y
la realidad que rodea el contexto.
Si existen fuertes convicciones en los proyectos, el futuro de éstos está prácticamente asegurado.
DIPLOMA
Green Team
Casa natal de Santa Catalina Thomàs, Valldemossa
A lo largo de todas las actividades, los participantes deberán poner en práctica los diferentes
"Key Deals"
y desarrollarlos, para así conseguir puntuar en la clasificación general. Se trata de desarrollar
claves de negocio
enfocados a la
venta
y a conseguir conquistar nuevos nichos de mercado, y mantener los que ya lo han sido.

Se verán inmersos en el desarrollo de una serie de retos, a través de los cuales podrán alcanzar el
punto de equilibrio empresarial
y obtener rentabilidad y beneficios en las diferentes áreas de negocio. Analizar las
debilidades, amenazas, fortalezas y las oportunidades
es un ejercicio importante para saber si se deben asumir riesgos o si el camino emprendido hacia la consecución de objetivos es el adecuado.
Para obtener resultados de negocio óptimos, es necesario implementar la
Atención al Cliente
como un pilar fundamental en la comunicación de una compañía líder, tanto de forma interna como externa.
GCU Telefónica Express Journey
Durante todas las actividades, deberán
controlar sus recursos y optimizarlos al máximo
, como la
optimización del tiempo
, tan importante a la hora de gestionar cualquier estrategia o puesta en marcha de un negocio. Los participantes tendrán que lidiar con este aspecto, pues existen factores a tener en cuenta, como la inteligencia, el carisma, la habilidad en diferentes áreas o incluso la capacidad de gestión, que deberán llevar a cabo para acabar siendo los primeros.

Y, por supuesto,
el trabajo en equipo y las relaciones interpersonales
son otro de los pilares clave para sustentar todo el entramado profesional de una compañía líder. Gracias a éste, se hacen posibles los objetivos y las metas propuestas.

GCU Telefónica Express Journey
Amplitud de miras.
Julio Verne estará esperando a los participantes en lo alto del Castillo, para ofrecerles una explicación del porqué es necesaria una visión 360º en el desarrollo de los negocios. Todo ello, rodeados de una vista panorámica de Mallorca.
Un lugar de ambiente bohemio, con la cualidad de atraer a artistas, músicos y escritores de todo el mundo para establecerse aquí, gracias a su entorno relajado, acogedor, inspirador y un poco excéntrico. Una localización con mucho encanto, donde poder fundirse con sus calles y disfrutar de los rincones que ofrecen.

Una pausa con perspectiva
. Cuando se trata de negocios, es importante obtener cierta perspectiva y
estudiar bien el entorno.
Debido a las exigencias de un mercado cambiante, de la competencia o de las necesidades inherentes de la compañía, en muchas ocasiones, la falta de una visión global, y la excesiva y exigente dinámica de los mercados provoca el colapso de ideas, la falta de ellas o, en el peor de los casos, la pérdida de clientes… así que, respirar hondo y
realizar una "pausa" para tomar perspectiva
es un "mandatorie" que se hace más que aconsejable a la hora de
elaborar nuevas estrategias de negocio.

Los participantes deberán realizar un alto en el camino, en un magnífico mirador, tomando una fotografía panorámica. Una vez realizada la fotografía correcta, obtendrán las coordenadas de la siguiente localización.

DESARROLLO
GCU Telefónica Express Journey
Mirador de Na Foradada - Deià
* Durante esta parada, podrán tomar un refresco en el establecimiento adyacente al mirador.
Las actividades irán unidas a conceptos de las telecomunicaciones, al futuro y a las nuevas oportunidades de negocio haciendo alusión al claim del evento
"We have a vision. We create future".

Se entregará un iPad por vehículo, que contendrá información valiosa de todas las etapas (con datos de lugares de interés de la isla), ofrecerá coordenadas GPS para llegar a cada destino, y permitirá a los participantes comunicarse entre ellos desde los vehículos.

A continuación, se les dará una pulsera de color para cada equipo y se les indicará el coche que les ha sido adjudicado. Aquí empieza el primer paso hacia el resto de actividades.

Antes de emprender el camino hacia las siguientes actividades, Julio Verne informará a los participantes del ranking general y así conocer la posición de cada equipo en la tabla general.

Los iPad mostrarán mensajes de seguridad y puntos de interés durante todo el recorrido de una manera original:
DESARROLLO
Mecánica de las actividades
Castillo de Bellver
"Atención, las prisas y los negocios nunca fueron buenas. Levanta el pie del acelerador y recuerda: vísteme despacio, que tengo prisa."
Pregunta:
"Qué debemos poseer para contextualizar el mercado y optimizar los resultados esperados?"
Respuesta:
visión 360º.
A continuación, Julio Verne lanzará un acertijo que les conducirá a la siguiente localización:
DESARROLLO
Mecánica de actividades
Valldemossa
DESARROLLO
Tras completar todas las actividades y haber recorrido los diferentes puntos de Valldemossa, se revelarán las palabras del claim pertenecientes a cada equipo en sus iPads. Tras haber obtenido esa información, deberán acudir a la Cartuja para recibir las palabras de manera "física", que les serán entregadas por Julio Verne.
Día 5. Cena. Montaje
Cantera Restaurante Galdent
¿Cómo?
A través de los iPad interactivos los participantes podrán resolver diferentes retos mediante acertijos, selfies, comunicarse con Julio Verne, retar a otros participantes, chatear entre ellos… todo aquello que les permita, a través de la colaboración en equipo y las tecnologías, descubrir los desafíos que les esperan y entender el verdadero significado del claim
"We have a vision. We create future"
. Tras completar cada actividad, desbloquearán la siguiente.
Una vez en Valldemossa, cada equipo deberá llevar a cabo una ruta marcada por su iPad, que les guiará a diferentes puntos de interés de la ciudad y les retará con mini actividades en el iPad, de ingenio y
asociación de ideas
para conseguir el objetivo final: obtener las palabras que forman el claim "We have a vision. We create future".

El fin último de esta actividad será, con la colaboración y coordinación de todos los equipos, lograr componer dicho slogan.
Puntos Valldemossa
GCU Telefónica Express Journey
Mirador de Miranda dels Lladoners.
Escenario privilegiado situado a los pies de la Real Cartuja y el palacio del Rey Sancho, desde el cual se contempla el marco incomparable del pueblo de Valldemossa, del valle y, en la lejanía, la ciudad de Palma. Un punto estratégico donde hacer alusión a la
visión de futuro
de una compañía líder. Como llevan comprobando durante todo el recorrido en la isla, los participantes volverán a valorar la importancia de contemplar todo el contexto en su totalidad, para así comprender mejor el fin y el objeto de nuestros objetivos.
Serra de Tramuntana.
La Serra de Tramuntana está declarada Patrimonio Mundial por la Unesco en la categoría de Paisaje Cultural.
DESARROLLO
Reto final
Valldemossa
Diploma que les será entregado a los ganadores de Kick-off GCU Telefónica 2015, tras haber completado con éxito todas las actividades y retos propuestos en la isla.
16:00 Check in
Una vez tengan las palabras del claim en su poder, deberán crear el claim en su totalidad con la ayuda del resto de participantes, hasta crear la frase completa. La
colaboración y coordinación entre diferentes equipos
pondrá de manifiesto la importancia de la colaboración entre los equipos de diferentes departamentos de una gran multinacional. El desarrollo de estas actividades y la consecución de las mismas, llegan a su fin con la creación de este slogan: "We have a vision. We create future, haciéndose una foto de grupo con el claim creado.
Perspicacia visual
. Deberán encontrar entre las diferentes salas el busto de Livia perteneciente a la colección Antoni Despuig, un ilustrado que acumuló una importante colección de arte. Una búsqueda peculiar, pues entre todos los bustos sólo uno de ellos es de color oscuro. Un paralelismo entre la
búsqueda del cliente
y la conquista de nuevos nichos de mercado, en un entorno cada vez más competitivo y dinámico.
White Team
Antiguos Lavaderos Públicos, Valldemossa
Espíritu ganador.
Cuando se lleva a cabo una estrategia de actuación para la consecución de objetivos, a veces es necesario romper con lo establecido y comenzar una nueva línea de acción. A veces es necesario
"lavar" las ideas
que están predeterminadas, y
originar aquellas que aún no han sido descubiertas.


A través de una actividad interactiva, los participantes deberán realizar
un ejercicio de asociación de ideas mediante elementos
que conlleven a la culminación de una palabra clave, debiendo elegir entre cuatro posibles respuestas.
DESARROLLO
Blue Team
Horno Artesanal Ca'n Molinas, Valldemossa
Hambre de negociar.
La Panadería Ca'n Molinas fue fundada en el año 1920 por Don Miguel Cañellas Nadal y Doña María Estrades Estrades. Un lugar típico de la zona donde haremos referencia simbólica al
"hambre" por crear nuevas oportunidades de negocio
, a la proactividad. Un ejercicio clave para establecer las bases de una estrategia fiable.

Los participantes, utilizando su ingenio, deberán averiguar los ingredientes de la famosa
coca de patata
, y
negociar con artesanos
de Horno Artesanal Ca'n Molinas para obtener todos los ingredientes. Una vez los consigan, deberán llevarlos hasta La Real Cartuja, donde se les puntuará en función del número de ingredientes conseguidos en el tiempo establecido.

Una divertida actividad donde se pondrán a prueba las capacidades de negociación de los participantes.
DESARROLLO
Red Team
Palacio del Rey Sancho, Valldemossa
Palacio del Rey Sancho. Fortaleza e ingenio.
Los palacios eran la máxima representación del poder y la majestuosidad de los monarcas. Un símbolo de autoridad y grandiosidad que no dejaba indiferente a nadie. Uno de los valores más importantes que debe tener una compañía líder (y su equipo) es
fortaleza
, así como conocer sus debilidades. Cuanto más se conozca a sí misma y mejor desarrolle sus funciones, más fuerte será contra su competencia y mejores resultados de negocio obtendrá.

Para ello, los participantes deberán entrevistar, grabando con el iPad, a una persona del castillo, como si estuvieran investigando su competencia o sus posibles mercados. Completarán la actividad subiendo el vídeo a la webmaster.

Aprovechar el tiempo y saber qué preguntar
será clave para la superación de esta actividad. Deberán realizar una serie de preguntas consiguiendo que el entrevistado responda utilizando una serie de "key words":

DESARROLLO
Castillo
Negocio
Fortaleza
Ingenio
Teléfono
Suecia
Azul
Colibrí
Yellow Team
Busto de Chopin, Valldemossa
Selfie imposible.
Colaboración del equipo y
compartir los recursos
que tienen a su alcance. La comunicación interna dentro de una misma empresa es fundamental para el desarrollo óptimo de cualquier actividad empresarial.

De eso trata esta prueba, todos los componentes de un mismo equipo deberán hacerse un selfie, compartirlo y mandarlo al
webmaster
y al resto de participantes, y así transmitir
información
a través de las nuevas tecnologías. Cuantos más componentes de un mismo equipo aparezcan en el selfie, más puntos obtendrán en esta prueba.
DESARROLLO
Las actividades que se llevarán a cabo en los diferentes puntos de Valldemossa serán las siguientes:
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