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Protocolo del Proyecto 5

Tema 3. ELABORACIÓN DEL PROTOCOLO DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA POR EL MÉTODO DE CASOS 3.3 Cuerpo del caso 3.4 Características del entorno
by

Luis Martínez

on 13 February 2016

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Tema 3.
ELABORACIÓN DEL PROTOCOLO DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA POR EL MÉTODO DE CASOS

3.3 Cuerpo del caso
3.4 Características del entorno

Contenido del Proyecto:
0. Carátula.

1. Resumen.

2. Índice o Contenido.

3. Introducción.

4. Nombre de la Organización y sus principales actividades.

5. Identificar el área de interés.

6. Describir los objetivos, misión, visión y estrategias del área de interés.

7. Inicio del Proyecto.

8. Administración del Alcance.

9. Administración de los Recursos Humanos.

10. Administración de la Comunicación.

11. Administración del Tiempo.
12. Administración del Costo.

13. Administración de la Calidad.

14. Administración de Riesgos.

15. Administración de Abastecimientos.

16. Administración de la Integración.

17. Ejecución del Proyecto.

18. Control de Proyecto.

19. Cierre del Proyecto.

20. Estructura de la solución del proyecto.

21. Conclusiones.

22. Referencias.

23. Anexos.
7. Inicio del Proyecto
7.1 Describir la problemática o necesidad del área de
interés
7.2 Diagrama conceptual de la situación actual
(Rich Picture, Peter Checkland)
7.3 Objetivo general

7.4 Objetivo específico

7.5 Objetivo particular

7.6 Restricciones o limitantes

7.7 Alternativas de la solución, al menos tres

7.8 Alternativa viable

7.9 Mapa mental de las expectativas del cliente
(Tony Buzan)
7.1 Describir la problemática o necesidad del área de interés
El planteamiento del problema debe estar expuesto con los criterios siguientes:

El problema debe estar formulado claramente; describir los hechos, situaciones, participantes, características del fenómeno, lugares, fechas, conflictos, dramas, situaciones difíciles, desenlaces, etc.. Defina claramente porque lo considera un problema y para quien –entendiendo por problema, la problemática planteada o el fenómeno estudiado-

Expresar el problema y su relación con una o más variables.

Expresar las posibilidades de realizar pruebas empíricas.

Señale los aspectos observables y medibles.
7.2 Diagrama conceptual de la situación actual (Rich Picture, Peter Checkland)
7.3 Objetivo general
7.4 Objetivo específico
7.5 Objetivo particular
7.6 Restricciones o limitantes
7.7 Alternativas de la solución, al menos tres
7.8 Alternativa viable
7.9 Mapa mental de las expectativas del cliente (Tony Buzan)
8. Administración del Alcance
8.1 Objetivos del alcance
8.2 Declaración del alcance
8.3 Alcance del Proyecto
8.4 Alcance del Producto
8.5 Entregables del proyecto por fases
8.6 Ciclo de vida a utilizar y la justificación
8.7 Metodología a emplear del área de sistemas y justificación
8.8 WBS, Estructura de la División del Trabajo, EDT
8.1 Objetivos del alcance

8.2 Declaración del alcance

8.3 Alcance del Proyecto

8.4 Alcance del Producto

8.5 Entregables del proyecto por fases

8.6 Ciclo de vida a utilizar y la justificación

8.7 Metodología a emplear del área de sistemas y justificación

8.8 WBS, Estructura de la División del Trabajo, ED
“Rich Picture” es un término inglés que define una forma de representar una idea, un problema o un proceso mediante la utilización de imágenes o dibujos.
Peter Checkland introduced the concept of the Rich Picture in 1981 in his book Systems Thinking, Systems Practice
El Objetivo General.- es un enunciado proposicionalmente cualitativo, integral y Terminal, desentrañado de su finalidad integradora, que no puede exceder lo entrañado en ella; y que, a su vez, entraña objetivos específicos.
Los objetivos deben expresarse con claridad para evitar posibles desviaciones en el proceso de investigación cuantitativa y ser susceptibles de alcanzarse; y hay que tenerlos presente durante todo su desarrollo
Debe tener un único objetivo general.
Esta constituido por objetivos particulares y específicos.
Deben ser consistentes con el problema.
Los objetivos son inherentes a la definición y delimitación del problema.
Se expresa una acción a llevar a cabo.
Enfocarse a la solución del problema.
Ser realistas.
Ser medibles.
Ser congruentes.
Ser importantes.
Redactarse evitando palabras subjetivas.
Precisar los factores existentes que lleva a investigar.
Enfatizar la importancia de mejorar la organización.
Administrar por medio de una herramienta informática el registro, consulta y emisión de las calificaciones a través de Internet.
Son enunciados proposicionales desagregados, desentrañados de un objetivo general, que sin excederlo, lo especifican. Los objetivos específicos tienen como atributos , ser:

Cualitativos.- Constituyen el último o menor nivel de propósito en lo esencial es la calidad. Los objetivos específicos son cualitativos, el hecho de que, para precisarlos aún más, corresponda identificarlos, no lo hace cuantitativos. Al cuantificar los objetivos específicos o parte de ellos, los convertimos en metas; dejando de ser objetivos específicos.

Conductuales.- Se centran en enunciar, lo que les corresponde hacer conductualmente, a los que asumen el propósito como responsabilidad.

Específicos.- Sin exceder lo entrañado en el objetivo general de que forman parte; precisan, detallan más finamente o completamente, partes del objetivo general.
Elaboración de estudios de pre-factibilidad técnica, operacional y económica.
Investigación de la situación actual de la Universidad.
Documentación en todo momento del proyecto.
Validación de la funcionalidad del proyecto a través de pruebas.
Capacitación constantemente al personal.
Planear . . .
Analizar . . .
Diseñar . . .
Desarrollar . . .
Implantar . . .
Planear un Sistema de Información como una herramienta que facilite la búsqueda de calificaciones dentro de la Universidad de Londres.
Analizar el proceso actual del sistema de control de calificaciones e identificar la viabilidad de los requerimientos.
Diseñar la solución de acuerdo a las necesidades de la Universidad de Londres.
Desarrollar el Sistema de Información para la Gestión de Calificaciones a ser utilizado por medio de la Intranet.
Implantar el Sistema de Información para la Gestión de Calificaciones en la Universidad de Londres.
A diferencia de los objetivos específicos los objetivos particulares limitan al objetivo general para que se cumpla en su totalidad; además de este nacen los alcances del producto y del proyecto.
Como cualquier empresa humana, los proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, estas restricciones han sido alcance, tiempo y costo. Esto también se conoce como el Triángulo de la Gestión de Proyectos, donde cada lado representa una restricción. Un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a los otros. Un refinamiento posterior de las restricciones separa la calidad del producto del alcance, y hace de la calidad una cuarta restricción.

La restricción de tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para completar un proyecto.
La restricción de costo se refiere a la cantidad presupuestada para el proyecto.
La restricción de alcance se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto.


Estas tres restricciones son frecuentemente competidoras entre ellas: incrementar el alcance típicamente aumenta el tiempo y el costo, una restricción fuerte de tiempo puede significar un incremento en costos y una reducción en los alcances, y un presupuesto limitado puede traducirse en un incremento en tiempo y una reducción de los alcances.

La disciplina de la gestión de proyectos consiste en proporcionar las herramientas y técnicas que permiten al equipo de proyecto (no solamente al gerente del proyecto) organizar su trabajo para cumplir con todas esas restricciones.
1. La Secretaria de Educación Pública como organo regulador no puede aceptar actas sin firma.
2. El personal administrativo solo puede ser capacitado en un horario de 8:00 a las 14:00 hrs.
3. No se cuenta con mucho presupuesto para la compra de un servidor.
4. La aplicación solo se puede desarrollar en un portal Web.
Una solución alternativa se define en Informática como un método temporal para alcanzar una solución cuando el camino tradicional no funciona.

En informática se usa para superar inconvenientes de programación, hardware o comunicación. Se mantiene hasta que el problema se corrija. Frecuentemente las soluciones alternativas son creativas como las verdaderas y no se nota la diferencia.
Diseño de todo el Sistema
Software Comercial
Mixto
General
Se debe describir a detalle la solución seleccionada con términos concretos, explícitos y específicos, de manera que los argumentos puedan ser entendidos por todos los stakeholders.

Un problema correctamente planteado está parcialmente resuelto, a mayor exactitud corresponden más posibilidades de obtener una solución satisfactoria. El investigador debe ser capaz, no solo de conceptualizar el problema, sino también de verbalizarlo en forma clara, precisa y accesible.

En algunas ocasiones se sabe lo que se desea hacer, pero no se sabe o puede comunicarlo a los demás, y es necesario que se realice un esfuerzo por traducir su pensamiento a términos que se entienda y acepte para después poder comunicarlo a los demás.
El cerebro humano es muy diferente a un computador. Mientras un computador trabaja en forma lineal, el cerebro trabaja de forma asociativa así como lineal, comparando, integrando y sintetizando a medida que funciona.

La asociación juega un papel dominante en casi toda función mental, y las palabras mismas no son una excepción. Toda simple palabra e idea tiene numerosas conexiones o apuntadores a otras ideas o conceptos.

Los Mapas Mentales, desarrollados por Tony Buzan son un método efectivo para tomar notas y muy útiles para la generación de ideas por asociación. Para hacer un mapa mental, uno comienza en el centro de una página con la idea principal, y trabaja hacia afuera en todas direcciones, produciendo una estructura creciente y organizada compuesta de palabras e imágenes claves. Los conceptos fundamentales son:

Organización
Palabras Clave
Asociación
Agrupamiento
Memoria Visual: Escriba las palabras clave, use colores,
símbolos, iconos, efectos 3D, flechas, grupos de palabras resaltados.
Enfoque: Todo Mapa Mental necesita un único centro.
Participación consciente

El objetivo del alcance es servir como una herramienta vital para el Gerente del proyecto, ya que incluye la delimitación del trabajo a realizar para cumplir con los objetivos y desarrollar los entregables del proyecto.
El alcance describe las fronteras del proyecto (lo que el proyecto entregará y también lo que no entregará), describe los límites del mismo, que información se necesita y que partes de la organización se verán afectadas.

Antes de iniciar el proyecto, es indispensable que el trabajo este entendido y que los responsables, tanto de la ejecución del proyecto como quien los recibirán los resultados del mismo, posean una visión clara de los resultados esperados, cuando se terminará, cuanto va a costar, quien hará el trabajo, como se dará por terminado el trabajo y cuales serán los beneficios. El documento de declaración de alcance deberá estar aprobado por todos los involucrados.
Se diseñar un Sistema Informático para mejorar el control de calificaciones en la Universidad de Londres
Inicialmente el proyecto solo afectará a Posgrado pero siempre dejando en mente la idea que este sistema informático de control de calificaciones se pueda aplicar a Licenciatura.
Es diseñar una solución a través de la cual la Institución llevará mejor su control de calificaciones.
El Sistema Institucional de Gestión de Calificaciones es la herramienta informática diseñada para el registro, consulta y emisión de las calificaciones a través de Internet.
1. Entregables de la Planeación:
a) Descripción breve del Sistema propuesto y sus características.
b) Descripción de las necesidades del negocio en el sistema propuesto.
c) Estimación de la planificación de entrega de los productos.
d) Propuesta de Solución.
e) Firma del Contrato.
2. Entregables Análisis:
a) Determinación de Requerimientos.
b) Aplicación de técnicas de recolección de datos.
c) Determinación del alcance del proyecto y producto.
d) Estimación de costos.
e) Determinación de las actividades.
f) Delimitación de tiempos.
g) Elección de la Metodología.
h) Selección del ciclo de vida del proyecto.
i) Solución del proyecto.
3. Entregables del Diseño:
a) Descripción detallada del sistema, el cual contendrá todos los diagramas UML.
b) Capacitación del Staff.
c) Adquisición de todos los materiales y herramientas necesarios.
d) Prototipo.
4. Entregables del Desarrollo:
a) Construcción del Sistema.
b) Resultados de las pruebas.
c) Documentación del diseño final del sistema y cada subprograma.
d) Descripción detallada de la lógica de cada programa.
e) Producto final aprobado por el proveedor.
5. Entregables de Implantación:
a) Plan de Implantación :
• Capacitación al Usuario.
• Manuales: sistema, técnico y usuario.
• Plan de conversión
b) Planes detallados de contingencias de explotación, caídas de sistema y recuperación.
c) Plan de revisión post-implantación.
d) Informe de la implantación.
e) Producto final liberado al cliente.
f) Carta de Aceptación del Sistema.
En esta sección se enlistan todos los elementos entregables a los stakeholders por parte del cliente.
Desarrollo y Gestión de Proyectos Informáticos de Steve McConnell Capítulo 7 pag 145 170
El modelo a utilizar es el de ENTREGA EVOLUTIVA.
En gestión de proyectos, una Estructura de Descomposición del Trabajo o Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) (en inglés Work Breakdown Structure, WBS) es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto. La EDT es una herramienta muy común y crítica en la gestión de proyectos.
+
=
Planeación
Análisis
Diseño
Desarrollo
Implementación
SICA
En esta sección se delimita especificamente hasta donde llegará exclusivamente el producto.
En este apartado se identificará exlusivamente el alcance del Proyecto.
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