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Las5'S'

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by

Bryan Lucumi

on 1 December 2012

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Transcript of Las5'S'

Diseño e innovación de espacios comerciales Las 5 'S' Gracias por su atención!!! ¿Qué significan las 5 'S'? Las 5 'S' son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la misma dirección: Su objetivo principal es... Seiri ¡SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES INÚTIL! SEIRI CLASIFICAR ¿CÓMO SE APLICA? Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área de trabajo. Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo. Desechando las cosas inútiles. EJECUCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN El propósito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones de mantenimiento o de oficinas cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar. Identificar los Elementos Innecesarios El primer paso en la clasificación consiste en preocuparse de los elementos innecesarios del área, y colocarlos en el lugar seleccionado para implantar la 5 S. En este paso se pueden emplear las siguientes ayudas: En esta primera S será necesario un trabajo a fondo en el área, para solamente dejar lo que nos sirve. Se utilizarán dos formatos para realizar la clasificación, en el primero se anotará la descripción de todos los objetos que sirvan en el área y en el otro se anotarán todos los objetos que son innecesarios en el área, con esto además, se tiene un listado de los equipos y herramientas del área. DIAGRAMA DE FLUJO PARA
LA CLASIFICACIÓN Se obtendrán los siguientes beneficios Más Espacio Mejor control de inventario Eliminación del despilfarro Menos accidentalidad ¡COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FÁCILMENTE ACCESIBLE! Seiton ORGANIZAR ¿CÓMO SE APLICA? Colocar las cosas útiles por orden según criterios de: Seguridad Calidad Eficacia SEGURIDAD No se puedan mover Ubicar un lugar donde... No se puedan caer Y que no
estorben. CALIDAD Que no se deterioren Que no se oxiden Que no se golpeen Que no se puedan mezclar EFICACIA MINIMIZAR
EL TIEMPO PERDIDO Elaborando procedimientos que
permitan mantener el orden. EJECUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio. Con esta aplicación se desea mejorar la identificación y marcación de los controles de los equipos, instrumentos, expedientes, de los sistemas y elementos críticos para mantenimiento y su conservación en buen estado. Propósito En la oficina facilita la búsqueda de documentos, mejora el control visual de las carpetas y la eliminación de la perdida de tiempo de acceso a la información. En primer lugar, definir un nombre, código o color para cada clase de artículo. Decidir dónde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de su uso. Acomodar las cosas de tal forma que se facilite el colocar etiquetas visibles y utilizar códigos de colores para facilitar la localización de los objetos de manera rápida y sencilla. PASOS PROPUESTOS PARA ORGANIZAR Una vez seleccionados los objetos necesarios, se pueden ubicar por frecuencia de uso Se obtendrán los siguientes beneficios Nos ayudará a encontrar fácilmente documentos u objetos de trabajo, economizando tiempos y movimientos. Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos utilizados. Ayuda a identificar cuando falta algo. Da una mejor apariencia ante el Cliente. SEISO ¡LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS! Seiso LIMPIEZA ¿CÓMO SE APLICA? • Recogiendo, y retirando lo que estorba. EJECUCIÓN DE LA LIMPIEZA Pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y lograr mantener la clasificación y el orden de los elementos. El proceso de implementación se debe apoyar en un fuerte programa de entrenamiento y suministro de los elementos necesarios para su realización, como también del tiempo requerido para su ejecución. limpieza Área despejada, ordenada y limpia. BENEFICIOS Aumentará la vida útil del equipo y de las instalaciones. Menor probabilidad de contraer enfermedades Menos Accidentes Mejor Aspecto Ayuda a evitar mayores daños al medio ambiente ¡MANTENER CONSTANTEMENTE EL ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E HIGIENE DE NUESTRO SITIO DE TRABAJO! ¿CÓMO SE APLICA? Seiketsu ESTANDARIZAR Limpiando con la regularidad establecida. Manteniendo todo en su sitio y en orden. Establecer procedimientos y planes para mantener orden y Limpieza. EJECUCIÓN DE LA ESTANDARIZACIÓN En esta etapa se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estándares a la práctica de las tres primeras “S”. Esta cuarta S esta fuertemente relacionada con la creación de los hábitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones. Estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las etapas precedentes, con un mejoramiento y una evolución de la limpieza, ratificando todo lo que se ha realizado y aprobado anteriormente, con lo cual se hace un balance de esta etapa y se obtiene una reflexión acerca de los elementos encontrados para poder darle una solución. LA IDEA ES... Se obtendrán los siguientes Beneficios... Se guarda el conocimiento producido durante años. Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable el sitio de trabajo en forma permanente. Todos los empleados aprenden a conocer con profundidad el equipo y elementos de trabajo. Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos laborales innecesarios. ¡ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5 'S' EN NUESTRO SITIO DE TRABAJO Y A RESPETAR LAS NORMAS DEL SITIO DE TRABAJO CON RIGOR! ¿CÓMO SE APLICA? Shitsuke DISCIPLINA Respetando a los demás. Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de Trabajo. Siendo responsable y utilizar los equipos de protección cada vez que se requieran. Teniendo el hábito de la limpieza y convirtiendo cada detalle en hábitos reflejos. • Eliminando los focos de suciedad. Cepillando y lijando en los lugares que sea preciso. • Utilizando la aspiradora. • Desengrasando con un producto adaptado y homologado. Limpiando con un trapo o brocha. ¿Cómo Crear Disciplina? Mantener una señalización clara y legible
Ayudas Visuales Cambiar los hábitos La Disciplina existe en la mente y en la voluntad de las personas y solo la conducta demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear condiciones que estimulen la práctica de la disciplina. Ocio en la oficina INCENTIVO A LA DISCIPLINA La práctica de la disciplina pretende lograr él hábito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos, estándares y controles previamente desarrollados. En lo que se refiere a la implantación de las 5 'S', la disciplina es importante porque sin ella, la implantación de las cuatro primeras 'S' se deteriora rápidamente. PUBLICACIÓN DE FOTOS DEL "ANTES" Y "DESPUÉS" BOLETINES INFORMATIVOS, CARTELES, USOS DE INSIGNIAS, CONCURSOS DE 5'S' POR ÁREA. REALIZAR EVALUACIONES PERIÓDICAS, UTILIZANDO CRITERIOS PRE-ESTABLECIDOS, CON GRUPOS DE VERIFICACIÓN INDEPENDIENTES. RECORRIDOS A LAS ÁREAS, POR PARTE DE LOS DIRECTIVOS ¡GRACIAS! Celebrando la implementación!! I
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S • Barriendo. I
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