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Definicion de Control Empresarial

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Transcript of Definicion de Control Empresarial

Definicion Control Empresarial
La acción de examinar las actividades desarrolladas por las empresas estas se realizan en un periodo de tiempo que por general se encuentra programado, con el objeto de verificar si se están cumpliendo las metas de acuerdo a lo planeado.
Control en Areas
El control debe ejercerse a todos los niveles de la organización y a sus respectivas áreas funcionales
Importancia del Control
*Establece medidas para corregir las actividades, para que se alcancen los planes exitosamente.
*Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.
* Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro
Principios del Control
1. Equilibrio.
2. De los objetivos
3. De la oportunidad.
4. De las desviaciones.
5. Costeabilidad
6. De excepción.
7. De la función controlada.
Definición de Control Empresarial
1. Equilibrio.
A cada grupo o delegación conferido
debe proporcionársele el
grado de control correspondiente
2. De los objetivos
Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, el control es un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
3. De la oportunidad
El control para que sea eficaz, necesita ser oportuno, debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.
4. De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, para poder tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro
5. Costeabilidad
El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.
6. De excepción
El control debe aplicarse, preferentemente,
a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo.
7. De la función controlada
La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. Una persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
Características del Control
- Oportunidad.
-Accesibilidad
-Ubicación Estratégica
Oportunidad
Un buen sistema de control debe manifestar inmediatamente las desviaciones, lo ideal es que las descubra antes de que se produzcan pues el control es será útil en tanto proporcione información en el momento adecuado.
Accesibilidad
Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación. Es fundamental que los datos o informes de los controles sean accesibles para las personas alas que van a ser dirigidos. Las técnicas muy complicadas crean confusiones
Ubicación estratégica
Es imposible e incosteable implantar controles para todas las actividades de la empresa, por lo que es necesario establecerlos en ciertas áreas de acuerdo con criterios de valor estratégico
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