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LA GERENCIA DEL TIEMPO

Exposición Teórica - Individuo, Grupo y Empresa
by

Kathia Celeste

on 16 November 2014

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Transcript of LA GERENCIA DEL TIEMPO

La mala administración
del tiempo
"La Gerencia
del tiempo"
Vivir en Urgencias
Importante
-
No urgente
Los Cuadrantes de la Matriz de Administración de Tiempo
Importante - No urgente
Planeación, relajación necesaria, previsión.
Importante - Urgente
Crisis, problemas, proyectos contra reloj.
No importante - Urgente
Reuniones, llamadas, interrupciones innecesarias.
No importante - No urgente
Cosas triviales, algunas llamadas, relajamiento excesivo.
HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA GESTION DEL TIEMPO
Proceso de Planificación- Programación
Revisar programacion diaria
APOYOS PARA LA PLANIFICACION DEL TIEMPO
Los ladrones de tiempo
GERENCIA DEL TIEMPO
Administrar el tiempo es administrar la vida.
Malgastar el tiempo, es malgastar la vida.
CONSECUENCIAS
PROFESIONALES
CONSECUENCIAS
PARA SU EQUIPO
CONSECUENCIAS
PARA LA EMPRESA
CONSECUENCIAS
PERSONALES
Cuadrante de la Necesidad
Cuadrante de la Decepción
Cuadrante del Desperdicio
Cuadrante de la Realizacion Personal
MATRIZ DE ADMINISTRACION DE TIEMPO
PLANIFICAR
PROGRAMAR
Traer el futuro al presente para actuar sobre él ahora
Las cosas no ocurren solas, hay que hacer que ocurran y para eso hay a programarlas
¿Qué?
¿Cuándo?
Recursos
Listar actividades a realizar
Priorizar por Importancia- Urgencia
Preparar programa semanal
Listar actividades a realizar
Programacion
diaria
Apoyos tecnicos
Apoyos psicológicos
Diagramas de planificación
Uso de calendarios
Herramientas y software de programación
Agenda
Llegar al trabajo sabiendo que debe hacerse ese día
Al finalizar el trabajo, es importante dejar todo archivado y ordenado
Interrupciones que trastocan nuestros planes
Visitas
Llamadas
Reuniones
E-mail
Redes Sociales
LOS ENEMIGOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
No presupuestar bien el tiempo
Confusión en las prioridades
Los sumideros de tiempo
El desorden
Los ladrones del tiempo
La falta de concentración
La impuntualidad
¿Por que es importante saber gerenciar nuestro tiempo?
Para cumplir de manera efectiva con las metas y objetivos

Por la alta competitividad que se presenta en el mundo actual.

Por la cultura de tiempo que presenta cada empresa.

Habilidades necesarias para la gerencia de tiempo
Saber decir no
Delegar responsabilidades
«¿Amas la vida? Pues si amas la vida no malgastes el tiempo, por que el tiempo es el bien del que está hecha la vida.»
-Benjamin Franklin
Gracias por su atención
Gerenciar relaciones con el jefe.
DAPOZZO, Estefane
GUERRA, Nathaly
HERRERA, Stephanie
LIÑAN, Kathia
PUERTA, Angela
Integrantes:
¡EVALUEMOS!
Estrés
Agotamiento
Administración de crisis

Consecuencias
Concentración en plazos cortos
Administración de crisis
Consideran que las metas y los planes no valen la pena.

Consecuencias
Irresponsabilidad
Dependiendo de otros
Gobernado por apremios básicos

Consecuencias
Equilibrio
Disciplina
Control
Consecuencias
JUEGO DE LOS ANIMALES
THE
MARSHMALLOW CHALLENGE
Para darse cuenta del valor de UN AÑO, pídale su opinión a un colegial que repitió el año.
Para darse cuenta del valor de UN MES, pregúntale a la madre que tuvo un bebé prematuro.
Para darse cuenta del valor de UNA SEMANA, converse con el editor de un semanario.
Para apreciar el valor de UNA HORA, pregúntales a los enamorados que están esperando para encontrarse.
Para comprender el valor de UN MINUTO, pregúntele a quien perdió el tren.
Para darse cuenta del valor de UN SEGUNDO, pregúntele a quien acaba de escapar de un accidente.
Para apreciar el valor de UN MILISEGUNDO, pregúntele a quien ganó una medalla de plata en las Olimpiadas.
¡Atesore cada momento que tenga! Y atesórelo más porque lo compartió con
alguien especial, tan especial como para que le haya dado su tiempo. Y recuerde que el tiempono espera a nadie. Ayer es historia. Mañana es misterio. Hoy es un regalo.
¡POR ESO SE LLAMA PRESENTE!
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