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Monitoreo del Entorno y Consideraciones para su aplicación

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Abner Medina

on 8 February 2015

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Transcript of Monitoreo del Entorno y Consideraciones para su aplicación

Monitoreo del Entorno y Consideraciones para su Aplicación
Monitoreo del Entorno
El modelo de planeación estratégica consta de 9 pasos o fases mas 2 pasos continuos.

¿Qué pasa a mi alrededor?

La planeación estratégica requiere de un monitoreo del entorno

Se busca generar Retroalimentación en cada paso o fase.

Para brindar INFORMACIÓN DEL PRESENTE a la Institución o Empresa para planificar el FUTURO

El Macroentorno
Naisbitt (1982) y Aburdene (1990) enlistan una serie de factores sociales, económicos y culturales que han tenido impacto en las instituciones y empresas.

Cambio de Sociedad industrial a una sociedad que utiliza TICs

Neoliberalismo y Globalización

Centralización --> Descentralización

Democracia Representativa --> Democracia Participativa

Empoderamiento y Liderazgo de la Mujer
Económicos, Tecnológicos, Políticos y Sociales.
Name

¿Qué?
El tipo de información que se obtiene (hechos, hipótesis, intuiciones)

¿Cómo?
La aplicación y el uso que se le debe dar a la información


Proceso y alcance del monitoreo del entorno

Los tipos y formas particulares de información que necesite determinada organización dependerán de ésta y de la naturaleza de sus entornos.

La información debe identificar Oportunidades y Amenazas emergentes.

También Fortalezas y Debilidades para responder a estas Oportunidades y Amenazas.



Proceso y alcance del monitoreo del entorno
Además del Proceso de Monitoreo del Entorno se deben tomar en cuenta los siguientes factores:

Tendencias Económicas
Cíclicas

Desarrollo de Nuevas
Tecnologías
Surgimiento de Nuevos
Competidores
Aspectos Sociales

Reformas Políticas

El Macroentorno
El Entorno Industrial
El Entorno Competitivo
El Entorno Interno Organizacional

Durante el proceso de planeación debe estar disponible la información acerca de cada uno de ellos a fin de dirigir la búsqueda de valores, elaborar el anteproyecto de la formulación de la misión y formular el modelo de la estrategia del negocio, identificar la competencia.




Proceso y alcance del monitoreo del entorno
El Entorno Industrial
Cambio Estructura

Presencia Gubernamental

Productos típicos

Estrategias de Marketing
El Entorno Industrial
El Entorno Industrial
La permanente habilidad por identificar, satisfacer y recibir un pago por cumplir con las exigencias del cliente con mas rapidez que cualquier otro competidor, cambia los parámetros de competencia en esa industria.

Deteccion de cambios + respuesta positiva =
VENTAJA COMPETITIVA

PROCESO
DE MONITOREO

PERIÓDICOS TÉCNICOS Y COMERCIALES
ADQUISICIÓN DE TODA LA
INFORMACIÓN
DISPONIBLE

El entorno Competitivo

El Entorno Interno
Los aspectos a considerar como el aspecto interno de una organización son los siguientes:

-Cambios en la estructura.
-Fortalezas y Debilidades distintivas.
-Estructuras y Sistemas
Perfil del Competidor
-Patrones de Segmentación

- Compromiso y desarrollo de la
Investigación.
¿Quién es la competencia?
¿Cómo se compite?
Observar:

- Empresas con mismo producto o servicio

-Alternativas razonables
¿Están mejorando o deteriorando?
Consultor Externo

I M P O R T A N T E
Control Percepción:

Empleado.
Cliente.
Aproximación al Monitoreo
Monitoreo del Entorno y Fuerzas Conductoras.
ATENCIÓN A
PROBLEMAS
Impacto Potencial
Éxito Futuro
CUIDADOSO
MONITOREO
No Descuidar
Aspectos de Menos
Importancia
El conjunto individual de
criterios puede evitar que se
realice un monitoreo
adecuado en áreas fuera del foco de atención.
Observación fuerzas conductoras

Dos lecciones:

El monitoreo del entorno
de la compañía revela
su fuerza conductora
predominante,
representa una
información útil
para el proceso
de planeación.
Organización de la información acerca del entorno
Fuentes de Información
Periódicos comerciales
Boletines de asociaciones
Publicaciones comerciales
Publicaciones financieras
Organización de la información acerca del entorno
A pesar de contar con toda esta información, a menudo los datos se clasifican, organizan, analizan y se almacenan de forma incompleta, y como resultado no están disponibles para la toma de decisiones administrativas o realizar la planeación estratégica.

Sistema de Búsqueda de Información Estratégica (SBIE)
Características de los SBIE
Importancia e impacto de la información
Recolección de la información
Se deben asignar personas de varias partes de la organización como fuentes de información de los vendedores, publicitas, etc.

Muchos individuos externos al equipo de planeación tienen un fácil acceso a la información valiosa y estarán complacidos de reportar sus hallazgos.

Responsabilidades del equipo de planeación
No obstante, independientemente de quien maneje los datos generados por el monitoreo del entorno, se deben dedicar tiempo y atención al desarrollo del sistema de almacenamiento de manera que se pueda atender en forma adecuada las necesidades del proceso de planeación.

Observación efectiva del entorno
Las organizaciones que monitorean en forma cuidadosa y continua sus entornos fundamentales obtienen una ventaja competitiva a partir de ese proceso


Consideraciones para su aplicación de la planeación estratégica aplicada
¿ALGUNA DUDA? ¿LISTOS PARA EL EXAMEN SORPRESA?
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