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Comportamiento y Desarrollo Organizacional 1801

Fundamentos de la Estructura Organizacional
by

maria rivera

on 22 November 2012

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Transcript of Comportamiento y Desarrollo Organizacional 1801

Fundamentos de la estructura
Organizacional Que es la estructura Organizacional? Departamelizacion Extencion del Control Nuevas opciones de diseño Diseño organizacionales Comunes Se definen el modo en que se dividen, agrupan y coordinan los trabajos de las actividades. hay seis elementos clave que los directivos necesitan atender cuando diseñen la estructura de su organizacion: Especializacion del trabajo, departamentalizacion, cadena de mando, extencion del control, centralizacion y descentralizacion, y formalizacion. Una vez que se ha dividido los puestos por medio de la especializacion del trabajo, es necesario agruparlos de modo que se coordinen las tareas comunes. la base para agrupar los puestos se llama Departamentalizacion. unas de las maneras mas populares de agrupar las actividades es por las funciones realizadas. un gerente de manufactura talvez desee organizar una planta pormedio de separar a los profesionales de la ingenieria, contabilidad, manufactura personal y suministro en departamentos comunes. Cuantos empleados pueden dirigir con eficiencia y efecaciaun gerente? esta pregunta sobre la extencion del control es importante porque determina en gran medida el numero de niveles y gerentes que tiene una organizacion. si todo lo demas permanece igual, entre mas amplia o profunda sea la extencion, mas eficiente es la organizacion. Estructura Simple
Una estructura simple se caracteriza mas por lo que no es que por lo que si. no es elaborada. tienen un grado bajo departamentalizacion, esxtenciones de control amplias, autoridad centralizada una solo persona y poca formalizacion. la estructura simple es una organizacion plana; por lo general solo tiene dos o tres niveles verticales, un cuerpo laxo de trabajadores un individuo en quien se centraliza la autoridad para la toma de decisiones. la estructura simple se utiliza mas en negocios pequeños en los que el director y el propietario son la misma persona. La organizacion virtual
La organizacion virtual que por lo regular es una empres pequeña con un nucleo que subcontrata sus principales funciones de negocios. en terminos estructurales, la organizacion virtual es muy centralizada, con poca o ninguna departamentalizacion.

La organizacion sin fronteras
Busca eliminar la cadena de mando, tener extenciones de control ilimitadas y sustituir los departamentos con equipos a los que se da poder Tamaño de la organizacion Ambiente conclusion Actualmente utilizamos el termino Especializacion del trabajo o dicion del trabajo, para describir el grado en el que las actividades de la organizacion se subdividen en trabajos separados. la escencia de la especializacion del trabajo es uqe en vez de que un trabajo completo sea hecho por un individuo se descompone en sierto numero de etapas para que cada una de estas las efectue una persona Cadena de Mando: Es una linea ininterrumpida de autoridad que desciende del maximo nivel de la organizacion al escalon mas bajo, y aclara quien reporta a quien. responde preguntas de empleados tales como: Aquien cuando si tengo un problema? y ¿Ante quien soy responsable?. no es posible realizar la cadena de mando sin analizar dos conceptos complementarios: la autoridad y la unidad de mando.
La autoridad: Se refiere a los derechos inherentes a un puesto directivo para dar ordenes y esperar que estas se obedezcan.
Unidad de Mando: Hayuda a preservar el concepto de una linea ininterrumpida de autoridad. establece que debe tener un superior, y solo uno, ante quien es directamente responsable. Centralizacion y descentralizacion
en ciertas organizaciones son los adultos directivos quienes toman todas la decisiones y los gerentes de bajo nivel solo ejecutan las directivas de ellos. en otro extremo, hay organizaciones en las que la toman de decisiones es llevada hacia abajo, con los gerentes que estan mas cerca de la accion. las primeras organizaciones estan muy centralizadas, las segundas estan descentralizadas.

Formalizacion
Se refiere al grado en que se encuentran estandarizados los puestos de una organizacion. si un puesto es muy formalizado, entonces el trabajo respectivo hay una cantidad minima de libertad para lo que hace, cuando se hace y como se hace. Estructura Matricial
otra opcion de diseño estructural popular es la estructura matricial, que se encuentra en las agencias de publicidad, empresas aeroespeciales , laboratorios de investigacion y desarrollo, compalias de construccion, hospitales , instituciones del gobierno, universidades, empresas de consultoria en administraciony compañias de entrenamiento. en esencia la matriz combina dos formas de departamentalizacion: por funcion y por producto. La fortaleza de la departamentalizacion por funciones estriba en que reune a los especialistas, lo que minimiza el nuero necesario al mismo tiempo que permite agrupar y compartir recursos especializados para varios productos. su ventaja es la dificultad de coordinar las tareas de diversos especialistas de cada funcion de modo que sus actividades se terminen a tiempo y dentro del presupuesto. La estructura de una organizacion es un medio para ayudar a la administracion a alcanzar sus objetivos. como estos se derivan de la estrategia general de la empresa, es logico que la estrategia y estructura deban estar relacionadas de cerca. dicho de manera mas especifica la estructura debe seguir ala estrategia. si la administracion hace un cambio significativo en una estrategia para la organizacion, la estructura necesitara ser modificada para dar acomodo y apoyo a este cambio. Existen evidencias considerables que el tamaño de la organizacion o de una organizacion afecta de manera significativa a su estructura.

Tecnologia
Se refiere al modo en que una organizacion transforma sus insumos en productos. toda organizacion tiene almenos una tecnologia para convertir los recursos financieros, humanos y fisicos, en productos y servicios. El ambiente de una organizacion esta compuesto por las instituciones o fuerza fuera de una organizacion que afectan pontencialmente su desempeño. esto incluye a proveedores, clientes, competidores, oficinas reguladoras del gobierno, grupos de presion publica. ¿por que afecta el ambiente ala organizacion? por la incertidumbre ambiental. algunas organizaciones enfrentas ambientes relativamente estaticos: son pocas las fuerzas que cambian en su ambiente. Los fundamentos que conforma una estructura organizacional son parte de el vital crecimiento dentro de una emprea, ya que son determinantes para el control y manejo de actividades dentro de una organizacion.
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