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Planificación Estratégica de Comunicación Interna del Minist

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Vanessa Borja

on 22 January 2014

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Transcript of Planificación Estratégica de Comunicación Interna del Minist

Planificación Estratégica de Comunicación Interna del Ministerio del Ambiente del Ecuador
Ministerio del Ambiente del Ecuador
Diagnóstico de Comunicación
Objetivos
Objetivo general
Desarrollar la Planificación Estratégica de la Comunicación Interna del Ministerio del Ambiente del Ecuador.
- Identificar las principales teorías sobre las que se fundamenta el estudio.

- Conocer el estado situacional interno.

- Identificar las necesidades comunicacionales internas.

- Plantear los canales estratégicos de comunicación interna.

Objetivos específicos
Misión
Ejercer de forma eficaz y eficiente la rectoría de la gestión ambiental, garantizando una relación armónica entre los ejes económicos, social, y ambiental que asegure el manejo sostenible de los recursos naturales estratégicos.

Visión
Lograr que el Ecuador use sustentablemente sus recursos naturales estratégicos para alcanzar el Buen vivir.

Objetivos
- Reducir la vulnerabilidad ambiental, social y económica.

- Reducir el consumo de recursos y de producción de desechos.

- Manejar la conflictividad socio ambiental.

- Fortalecer la institucionalidad del MAE.
Valores
- Honradez.

- Integridad.

- Legalidad.

- Sinceridad.

- Rendición de cuentas.

- Calidad.
Objetivos específicos
- Establecer la percepción e
identificación que los
colaboradores tienen del manejo de la comunicación interna.

- Identificar el entorno laboral.

- Determinar las necesidades comunicacionales.

- Proponer estrategias de comunicación interna que promuevan un adecuado flujo de comunicación para apoyar el trabajo del Ministerio del
Ambiente.
Objetivo general
Conocer la situación actual de la comunicación interna del Ministerio del Ambiente (MAE).
Perfil de encuestados
Misión
Visión
Objetivos
Valores
Filosofía corporativa
Cultura corporativa
Canales y flujos de comunicación
Clima laboral
Conclusiones
- En lo referente a los elementos organizacionales se evidenció que los colaboradores tienen confusión y desconocimiento.

- La base de datos del Info MAE no se actualiza de manera regular.

- La forma de comunicación que prefieren para recibir información los colaboradores son los medios digitales.

- Los colaboradores aseveran mantener buenas relaciones, aunque sus opiniones no siempre son consideradas para la toma de decisiones.

Plan Estratégico de Comunicación Interna
Estrategia 1
Reposicionamiento de la filosofía corporativa
Actividades:

- Recopilación descripciones precisas y claras de lo que es la filosofía corporativa.

- Renovación de los afiches en las salas de espera de cada piso.

- Diseño y colocación en la Intranet pop ups.

- Diseño de salvapantallas.

- Diseño de un cuaderno de apuntes.
Estrategia 2
Fortalecimiento de la cultura corporativa
Actividades:

- Diseño de un plan de capacitación continua laboral tanto presencial como virtual


- Celebración o conmemoración de fechas especiales relacionadas con la labor del Ministerio del Ambiente y por supuesto la Conmemoración del Aniversario, se plantea:

Actualización del calendario ambiental.
Realización de artículos periodísticos con imagen sobre la fecha.
Diseño y programación de una imagen para ser trasmitida en la pantalla LED.
Diseño del boletín electrónico con el artículo periodístico.
Eventos de integración por la conmemoración del Aniversario.

Estrategia 3
Fortalecimiento de los canales y flujos de comunicación
Actividades:

- Creación de la Intranet y actualización permanente de la base de datos de los colaboradores.

- Creación o actualización de los manuales corporativos del Ministerio del Ambiente que son:
Identidad Corporativa, De Inducción, De procedimientos y Formatos Comunicacionales.
 
- Difusión y promoción interna de la imagen y el trabajo del Ministerio del Ambiente a través de un video corporativo.
Estrategia 4
Fortalecimiento del clima laboral del Ministerio del Ambiente

Actividades:

- Integración del público interno a través de un programa de actividades que ayuden a fortalecer los lazos de unidad entre los colaboradores.
 
- Creación de un grupo de facebook del público interno del MAE.
 
- Adecuación de los espacios de esparcimiento para actividades de los colaboradores.
 
 - Celebración o conmemoración de días festivos o especiales.

Gracias
Metodología
Universo y Muestra
Análisis de Resultados
El Ministerio del Ambiente del Ecuador de manera informal, por medio del Departamento de Comunicación Social, ha tenido en cuenta las estratégias del proyecto "Planificación Estratégica de Comunicación Interna" y se las ha desarrollado desde el mes de Mayo 2013.
Aplicación del Proyecto
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