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Agenda do Gestor

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Sicoob Metropolitano

on 30 May 2016

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Transcript of Agenda do Gestor

Licença Maternidade
O Gestor deve orientar a gestante a enviar o atestado logo após o parto.
O Gestor deve digitalizar o atestado e enviá-lo via
SERVICE DESK;
Após o retorno a mãe terá direito a 2 intervalos diários de 30 min para amamentação até a criança completar 1 ano ou deixar de amamentar.
Programação de férias
Ao fazer a programação de férias o Gestor deve ter consciência de que terá que não há colaboradores coringas e que o serviço deverá ser distribuído entre os colaboradores do próprio quadro;
Não conceder férias no mesmo período para mais de um colaborador, pois imprevistos sempre acontecem;
Evitar conceder férias próximo ao período fatal.
Ponto - Sistema Ronda
Agendamento de Perícia no INSS
O Gestor deverá orientar o colaborador a agendar a sua perícia no INSS.

Afastamento superiores a 15 dias.
Ao completar 15 dias de afastamento o colaborador deverá ligar no INSS - 135 e agendar a sua perícia para requerer o benefício.
Atestado e afastamento
O Gestor deverá abrir o chamado via
SERVICE DESK, enviar o documento digitalizado que comprove a ausência do colaborador (atestado ou declaração). A via original deverá permanecer com o colaborador. Atentar para a data de fechamento da folha de pagamento (dia 20).
Acidente de trabalho
Aquele que ocorre no exercício de atividade a serviço da empresa ou no percurso e provoca lesão corporal ou perturbação funcional, que pode causar a morte, a perda ou a redução permanente ou temporária da capacidade para o trabalho.
Agenda do Gestor

Atualização cadastral
O Gestor deve orientar os colaboradores a entrar no Portal RH e verificar se os dados cadastrais estão atualizados (estado civil, endereço, escolaridade, dependentes de IR.
O próprio colaborador poderá solicitar a alteração cadastral através do
SERVICE DESK - suporte trabalhista e enviar o documento comprobatório para que o CSC atualize a informação.
Auxílio Creche Babá
O Gestor deverá comunicar imediatamente o RH do
Sicoob Metropolitano, o prazo para abrir a CAT é de
24 horas e para este procedimento precisaremos das informações do acidente, atestado médico e BO(em caso de acidentes).

O Gestor deverá orientar o colaborador a solicitar o benefício via service desk:

Têm direito ao benefício colaboradores com filhos de até 6 anos e 9 meses matriculados em escolinhas particulares ou que tenham babá (registrada);
O próprio colaborador deverá solicitar o benefício via SERVICE DESK e anexar o comprovante de pagamento quitado ou comprovante de recolhimento de encargos da babá e recibo de pagamento assinado digitalizado.
O prazo para envio até o dia 15 do mês e é antecipado em caso de feriado, sábado ou domingo.
O Gestor deverá acessar o sistema do ponto SEMANALMENTE, corrigir as divergências e fazer a anotação na PGD dos colaboradores que tiverem esquecimento, pois uma das metas individuais é zerar as ocorrências no ponto.
Acompanhar se os colaboradores estão cumprindo o intervalo mínimo:
1 hora de intervalo para os colaboradores de 8 horas;
30 min de intervalo para os colaboradores de 6 horas;
Banco de horas
Administrar o banco de horas dos subordinados;
Verificar semanalmente o saldo do banco de horas e programar a compensação de horas;
Dar prioridade na compensação das horas a vencer no mês.
A gestão do banco de horas é uma das metas individuais do Gestor na PGD.
Substituição de Caixa
Cabe ao Gestor informar mensalmente o nome do assistente que abriu caixa para que ele receba a "substituição de caixa".
Prazo para informação dia 12 de cada mês (em caso de feriados, sábados ou domingo a data é antecipada).

Treinamentos presenciais
Após receber a divulgação do treinamento o Gestor deverá informar o(s) participantes;
Caso precisar de hospedagem informar a data do check in e check out também, pois nos treinamentos da Central a solicitação da hospedagem é realizada no ato da inscrição;
Para garantir a vaga é interessante que não deixem para informar o nome dos inscritos no último prazo, pois a maioria das turmas têm só 25 vagas para o estado todo.
Treinamentos da Universidade Sicoob
O próprio colaborador pode fazer a inscrição através do Success Aprendizagem

Treinamentos da Universidade Sicoob
Treinamentos da Universidade Sicoob
Treinamentos da Universidade Sicoob
Trilha funcional
Treinamentos da Universidade Sicoob
Trilha Comercial
Treinamentos da Universidade Sicoob
Trilha Financeira
Avaliação dos estagiários
O Rh enviará o formulário de avaliação do PROE aos Gestores que deverão preencher e dar o feedback ao estagiário e enviar a ficha de avaliação por malote.
E-mail da Agência
O Gestor é responsável pelo acompanhamento das mensagens enviadas e recebidas na caixa postal da agência;
Nos casos de ausência do Gestor o seu substituto ou o Gerente da Agência deverão acompanhar a caixa postal;
No período de férias do Gestor, as mesnagens direcionadas para a caixa postal da agência, deverá ser direcionada a caixa postal do substituto;
Antes de sair de férias o Gestor deverá inserir a seguinte mensagem na caixa postal particular:"Estarei em férias no período de .... a...., favor enviar email para a caixa postal da agência".
E-mail da Agência
PGD e feedback
Feedback - Objetivo é de dar direcionamento para a formação do colaborador, visando o seu desenvolvimento e, consequentemente aumentar a sua produtividade;
Dar feedbacks no mínimo a cada dois meses e fazer as anotações no Success (visíveis para o colaborador);
Atentar para os prazos das fases da PGD e sempre que o colaborador tiver férias, licença previstas, fechar a fase antes do colaborador sair;
O cumprimento dos prazos das fases da PGD, será um dos parâmetros para o PPR.

FAIXA SALARIAL DOS TESOUREIROS
Atentar para o intervalo de no mínimo 1 hora .
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