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Gestión eficaz de la información.

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by

Maria Llanos Gimenez

on 23 January 2017

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Transcript of Gestión eficaz de la información.

Gestión eficaz de la información.
Situación inicial:
Centro de educación infantil i primaria. (De 3 a 11 años).
Además de las tareas como docente, tengo un cargo directivo.
Los ordenadores que tenemos para trabajar son muy antiguos y nos dan muchos problemas.
Por norma utilizamos el linux, si bien por incompatibilidad con ciertos trabajos, solemos utilizar ordenadores y otros aparatos electrónicos personales con otros sistemas operativos.
SoporteS electrónicoS:
En el Centro contamos con: Ordenador de sobremesa.
(Acceso a internet solo desde tres estancias del Cole).
Ordenador portátil, tablet y móvil con acceso a internet (personales).
Así que nos encontramos con plataformas no siempre compatibles: linux, su variedad de android, windows, ios,...
Dónde guardo/Comparto la información:
Cómo "ordeno" la información para facilitar su posterior localización.
• No pongo acentos.
• Si la nomenclatura incluye fechas pongo barra baja, de lo contrario no.
• Utilizo siempre el mismo criterio para nombrar e introduzco fecha. En caso de diferentes versiones de un documento que estoy elaborando utilizo v1, v2, ...
• El nombre siempre tiene que ver con el contenido del documento.

Metadatos, ese gran desconocido.
Cuando acabemos este curso, si todo ha ido bien, obtendremos una insignia digital, que contiene toda una serie de metadatos (información), que especifican qué objetivos ha alcanzado el portador de la misma, qué competencias ha adquirido, qué productos ha creado, qué conexiones ha establecido, etc; es decir, en base a qué criterios el individuo ha conseguido dicha insignia, que equivalen a los metadatos que el emisor que la ha emitido haya configurado previamente
Pongamos unos ejemplos:
Una ficha (digital) de las de uso habitual en una biblioteca sería metadatos, un periódico, un libro o una revista a consultar sería un dato.
Otro ejemplo de metadato es un código QR, siendo además asequible el poder crearnos nuestro propio código. Os pongo un ejemplo:
Elaborado por:
Mª Llanos Giménez F.
- En los propios
dispositivos electrónicos ya citados
.
- En
usbs
(se estropean con facilidad).
- En
discos duros
(ojo que también se rompen).
- En la
nube
:
>>
Google drive
: que me facilita compartir información con otros miembros del Centro.
>>
Dropbox
: lo utilizo para lo mismo pero para guardar/compartir información con compañeros de otros ámbitos (equipos directivos, cursillos, etc.).
>>
We transfer
: solo lo uso cuando he de pasar información que pesa mucho o cuando realizo un pedido a proveedores por ejemplo.
En ocasiones guardo información de texto en formato imagen, por ejemplo fotografío documentos o encabezamientos de normativa legal que agrupo por temas y luego guardo en copia de seguridad.
Ejemplo de cómo organizo la información:
He utilizado material CC siempre que me ha sido posible, o de elaboración propia.
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