Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDUM & BIRO DANUS

No description
by

zohratul hasanah

on 31 January 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDUM & BIRO DANUS

BENDAHARA UMUM
JOB DESCRIPTIONS

1. Mengkoordinir perencanaan keuangan sesuai kebutuhan
2. pengurus RSC di setiap bulannya bersama ketua bidang, ketua divisi dan PJ kegiatan.
3. Melakukan pengajuan keuangan RSC yang berasal dari pihak fakultas.
4. Bertanggung jawab terhadap proses pencairan keuangan dari pihak fakultas.
5. Menyimpan dan mengamankan keuangan RSC.
6. Melakukan distribusi keuangan untuk pengurus sesuai dengan kebutuhan atau setiap ada kegiatan
7. Melakukan kontrol pengeluaran keuangan RSC.
8. Mengorganisir laporan keuangan RSC untuk dilaporkan kepada pihak fakultas.
9. Melakukan transparansi keuangan internal RSC.
10. Bersifat koordinatif dan konsultatif dengan Biro Dana dan Usaha


Deskripsi program: Pembuatan proposal kegiatan RSC yang diajukan ke dekanat.

Indikator program : mendapatkan dana untuk kegiatan RSC setiap bulannya.

Pelaksanaan : Setiap mengajukan dana kegiatan RSC kepada dekanat, RSC selalu mendapatkan dana dari pihak dekanat.


PERENCANAAN ANGGARAN

Pada kepengurusan ini kendala yang sering terjadi ialah perubahan sistem administrasi oleh dekanat dalam pengajuan proposal anggaran dana
Evaluasi
Deskripsi kegiatan :
Pembuatan laporan pertanggungjawaban yang diajukan ke dekanat dan untuk internal RSC.

Indikator program :

Adanya laporan keuangan seluruh aktivitas yang menggunakan dana yang bersumber dari keuangan RSC. Pihak dekanat mendapatkan LPJ sehingga RSC mendapatkan pendanaan untuk kegiatan bulan berikutnya. Adanya laporan keuangan yang dipublikasikan kepada anggota RSC

Pelaksanaan :

Tidak terlaksana kegiatan monitoring dan evaluasi keuangan riil RSC setiap bulan Pihak dekanat mendapatkan LPJ sehingga RSC mendapatkan pendanaan untuk kegiatan bulan berikutnya. Sering terjadi keterlambatan penyetoran lpj kepada dekanat. Tidak terpublikasikan tranparasi keuangan RSC dikarenakan belum adanya rekapan atau laporan keuangan perbulannya
Laporan pertanggungjawaban
Sering terjadi keterlambatan pemberian nota pengeluaran anggaran dari ketua bidang kepada bendum.
Manajemen waktu Bendum RSC yang kurang tepat dan belum adanya rekapan atau laporan keuangan perbulannya.
Tidak terpublikasikan tranparasi keuangan RSC dikarenakan waktu Bendum RSC yang kurang tepat dan belum adanya rekapan atau laporan keuangan perbulannya
Evaluasi
JOB DESCRIPTIONS
Mengusahakan pemasukan dana RSC.
Menyimpan dan mengamankan pemasukan keuangan RSC.
Melakukan transparansi keuangan Biro Dana dan Usaha.
Menjaga komunikasi Sumber Daya Manusia (SDM) di luar kepengurusan.
Mengontrol kultur keilmiahan RSC.
Menumbuhkan jiwa kompetisi di RSC

BIRO DANA DAN USAHA
Deskripsi : Mengumpulkan uang iuran kas dari pengurus RSC periode 2013. Tujuan dari kegiatan ini adalah Sebagai dana yang akan dimasukkan ke kas RSC periode 2013.
Indikator program : Semua pengurus membayar seluruh uang kas.
Pelaksanaan : setiap bulan ketua biro dana dan usaha menarik iuran uang kas kepada pengurus
Evaluasi : Seringnya terjadi keterlambatan dalam pembayaran iuran wajib oleh pengurus RSC, sehingga banyak pengurus yang menunggak
rekomendasi : PJ harus lebih aktif lagi dalam penarikan iuran bagi pengurus dan pengurus pun juga harus sadar akan kewajibannya dalam membayar iuran sehingga tidak terjadi penunggakan pembayaran iuran wajib yang akan memberatkan pengurus itu sendiri.
IURAN WAJIB PENGURUS
Deskripsi :
Mengumpulkan uang printer serta mengkoordinir pengelolaan uang printer. Sebagai upaya untuk memfasilitasi pengadaan tinta dan keperluan operasional lainnya.
Denda yang diselenggarakan oleh bidang Library untuk keterlambatan pengembalian buku perpustakaan bagi semua pihak yang terkait. Kegiatan ini sebagai upaya mendisiplinkan pihak yang terkait dalam ketepatan pengembalian buku
Penjualan insidental merupakan merupakan penjualan yang dilaksanakan dalam waktu tertentu saja yakni penjualan barang bekas milik RSC seperti Koran bekas.
Pajak jualan merupakan kegiatan penjualan aneka barang yang diselenggarakan oleh pihak yang bekerjasama dengan Ketua Biro Dana dan Usaha serta mematuhi peraturan yang berlaku dari Ketua Biro Dana dan Usaha berupa pemberian potongan pajak sebesar 10%.
Operational cost
Indikator program :
Dapat terfasilitasinya seluruh kebutuhan seperti tinta printer, kertas dan lainnya.
Seluruh pihak yang terkait dapat membayar denda yang telah ditetapkan.
Mendapatkan laba dari hasil penjualan barang bekas milik RSC
Mendapatkan laba dari pihak yang telah mengadakan kerjasama dengan biro danus




lanjutan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDUM & BIRO DANUS
Rekomendasi
Ketika terjadi perubahan sistem administratif dalam pengajuan anggaran dana sebaiknya bendum RSC lebih aktif mengkonfirmasi PD III, Bagian kemahasiswaan, Badan Eksekutif Mahasiswa mendapat penjelasan terkait masalah pengajuan proposal anggaran

Rekomendasi
Kegiatan monitoring tetap diadakan, namun diadakan setiap 1 bulan sekali bulan sekali. Adanya kegiatan monitoring keuangan RSC setiap bulannya dapat mempurmudah bendum untuk menganalisis dan mengevaluasi keuangan RSC
Memanajemen ulang baik manajemen waktu dan manajemen pembuatan LPJ yang baik. Sehingga nantinya keterlambatan penyerahan LPJ tidak sering terjadi.
Kegiatan publikasi tetap diadakan, namun bisa dilaksanakan 1 bulan sekali atau 3 bulan sekali. Tujuannya agar mempermudah ketua bidang untuk mengalokasikan dana untuk kegiatan program kerja

pelaksanaan
Mengelola uang dari hasil pemakaian jasa printer RSC oleh pengurus maupun mahasiswa FIA.
Mengelola uang denda keterlambatan pengembalian buku dari bidang perpustakaan
Penjualan insidental merupakan penjualan yang dilaksanakan dalam waktu tertentu saja yakni penjualan barang bekas milik RSC seperti koran bekas. Penjualan Barang bekas milik RSC dilaksanakan oleh bidang IT Support. Hasil penjualan tersebut diberikan kepada Kabiro Danus untuk dicatat dan dikelola.
Setiap penjualan yang dititipkan di RSC, maka akan dikenakan pajak 10% dari pendapatan setiap hari. Adanya pendapat ini dapat menambah pemasukan keuangan RSC.

Evaluasi
Jumlah uang yang dihasilkan dari pengelolaan jasa printer tidak sebanding dengan jumlah biaya yang dikeluarkan ketika printer mengalami kerusakan.
Ketidaksesuaian jumlah denda yang ada di daftar buku peminjaman buku dengan jumlah denda yang ada pada tempat penyimpanan denda, kurangnya koordinasi dengan pihak library saat pengambilan uang denda perpustakaan.
Penjualan barang bekas yang dilakukan oleh bidang IT Support tidak memiliki hambatan yang berarti.Namun terkait dengan bukti penjualan jarang ada, hal ini menyulitkan dalam merekap pemasukan keuangan internal RSC.
Kurangnya sosialisasi terkait dengan pemberlakuan pajak jualan kepada anggota RSC maupun pihak yang akan mengadakan kerjasama dengan pihak danus

Membatasi penggunaan printer hanya untuk keperluan organisasi, tidak untuk dikomersialkan guna meminimalisir kerusakan yang terjadi pada printer.
Memperbaiki system pengembalian denda perpustakaan supaya denda yang ada sesuai dengan yang ada di list peminjaman buku. Serta memperbaiki koordinasi dengan pihak Library saat pengambilan uang denda
Ketika melakukan transaksi dengan pihak manapun harap mencantumkan bukti transaksi yang dilakukan
Memberikan pengumuman secara jelas kepada anggota RSC yang hendak menitipkan jualan ataupun pihak yang bersangkutan dengan menempelkan pengumuman

Rekomendasi
MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN
DESKRIPSI : mencatat pemasukan dan pengeluaran setiap bulannya dan di transparansikan kepada pengurus RSC tiap bulan satu kali selama periode kepengurusan. Tujuan dari kegiatan ini sebagai upaya untuk mengontrol dan mengatur pemasukan dan pengeluaran selama periode kepengurusan
Indikator program : seluruh pemasukan dan pengeluaran pengurus RSC dapat dikontrol dan diatur agar tidak ada pengeluaran yang tidak perlu dan semua pengeluaran dan pemasukan selama periode kepengurusan dapat dicatat dan di transparasikan kepada seluruh pengurus RSC.

Pelaksanaan : Mencatat pemasukan dan pengeluaran setiap bulannya dan di transparansikan kepada pengurus RSC tiap bulan satu kali selama periode kepengurusan. Namun transparansi dilakukan hanya pada bulan April, Mei , Juni dan Juli, Agustus, September, Oktober saja. Proses pembuatannya diurut dari hasil pengelolaan uang printer, denda perpustakaan, penjualan insidental hingga pajak jualan barang titipan, pendapatan lain yang meliputi dana hibah

Evaluasi :
Kurangnya publikasi transparansi dari Ketua Biro Dana dan Usaha secara rutin baik mengenai kas dan kegiatan lainnya.

Rekomendasi :
Publikasi laporan keuangan sebaiknya dilakukan rutin setiap bulan atau paling lambat 2 bulan sekali baik mengenai kegiatan Operational Cost maupun penarikan iuran kas sehingga kinerja biro dana dan usaha dapat dipantau dan dievaluasi.


ISU STRATEGIS
Terjadi perubahan sistem administrasi dalam pengajuan proposal anggaran dana dan laporan pertanggungjawaban. Hal ini berdampak pada kinerja dan keuangan RSC.
Evaluasi dalam internal organisasi ialah terkait masalah kedisiplinan waktu ketua bidang dalam menyerahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban
Penambahan jumlah bendahara umum
Optimalisasi penggunaan uang kas pengurus RSC dan penggunaan uang sisa kepanitiaan
Full transcript