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タイムマネジメント

2013年1月27日スキルアップ勉強会
by

宜野座 匠

on 13 February 2013

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Transcript of タイムマネジメント

時間を管理することも大事ですが時間管理に追われるのではなく
ライフタイムを管理する事が大事 あなたの1年以内の目標は? 日々のスケジュールどのように
こなしていますか? 手帳機能の進化 最後に... 目標が決まったら
●持ち歩く
●目の見える所に! 20年後の未来は? 目標を達成するための3つの要素 特徴 手帳やモバイルはスケジュール管理を行うにはツールでもありますが、それだけではもったいない。
自分の未来も管理できるツールとして活用しよりよりタイムマネジメントを行いましょう! タイムマネージメント=時間管理
タイムマネジメント≒ライフマネジメント
※今回の場合に限ります あなたの近い未来 タイムマネジメント そこで手帳などのツールが便利となります。 半年後、1年後、3年後のあなたのイメージはありますか? 20年後を具来的にイメージするのは難しいかもしれませんが近い未来であればイメージしやすいですね
目標や将来像、未来予想図を目に見える形(絵や写真、映像)でビジョン化する事をおすすめします。 1、具体的である(数値化されている)
2、期限がきめられている
3、紙に書かれている だけど手帳のスケジュールや日々の日常をこなす事ばかりに集中していませんか?
あなたの決めた目標がなぜ成功しないのでしょうか?
●それはその目標が高すぎたから?
●難しかったから?
●もともと目標ではなかった? ビジョンマップ 2013年1月ですが今年1年の目標などは決まっていますか?どのような目標でしょうか? 時間管理のマトリックス ●危機、災害
●クレーム
●締切間近の企画書
●病気
●事故 ●人間関係作り
●ライフプラン作り
●準備、計画
●自己啓発
●健康管理 ●突然の来客
●冠婚葬祭
●付き合い、飲み会
●雑事
●不要ミーティング
●メール ●単なる遊び
●テレビ
●ながだら電話
●ネットサーフィン 優先順位は? A>B>C>D 効果的な生活をおくる為には? 重要度 緊急度 あなたか価値があると
思っている事 あなた又は他人がすぐに
対応しなければならないこと Bに時間を投資する事でAを予知、予防する
重要ではないCの時間を減らす。
Dは論外。 最も良い時間の使い方はAとBに集中。
主にBに集中。

目標達成の為に
重要度、優先順位を認識 する

大事を小事の犠牲にしてはいけない ゲーテ 第1
世代 第2
世代 第3
世代 第4
世代 欠点 予定を単純に
メモするもの カレンダーや
スケジュールを
書き込むもの 従来型に目標管理と
優先順位を加えて
行動を管理 予定が立て込んでくると
混乱を招きかねない 優先順位や予定の価値観まで推し量れず有意義な目標達成ができにくい ●目標とタスクに縛られ、本当に
やりたい事がわからない 。
●生活の中で役割をバランスよく
管理する方法が用意されてない。 2013年1月スキルアップ勉強会 1,未来年表
2,ビジョンマップ(宝地図)
3,目標設定
4,時間管理
5,手帳の進化
6,その他 Aの事象 Bの事象 期限が迫っている事柄であり
早く処理をしなければならない。 Aの事象の下には、その
何十倍の期限が迫っていない
Bの事象がある。
Bの事象が日々、Aの事象に変化し
ていくため、一生懸命にAを終わらせて
もBからAに変化したAに追われてしまう。
Bのうちに片付ける仕組みをもたないと、
体力勝負となり、
より良い成果を出せなくなってしまう。 氷山
難しい事 より やさしい事
初めての事 より 慣れた事
時間のかかる事 より すぐ終わる事
期限のない事 より 期限のある事
重要な事 より 些細な事
自分1人の事 より 他人との共同の事
重要な事 より 期限の迫った事
予定された事 より 突発の事 日常の水路化現象 先にする傾向が
顕著である! 2000 2033 過去 現在 未来 昨日の夢は、今日の希望、明日の現実 アメリカのロケット開発の父、R.H.ゴダード博士 2013 手帳やモバイルの活用はまた次回に... おすすめなツール
prezi ・・・ プレゼンツール
マインドマップ・・・メモやアイディアの整理に
iMandal ArtHD・・・アイディアや思考の整理に
ビジョンマップ・・・目標や夢のビジョン化
未来年表・・・自身の20年後の目標化
Gunosy・・・使ってみて下さい
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