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Copy of Resumen de los capitulos 1 y 2 de ATI

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Felipe Oliva

on 3 October 2012

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TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION FELIPE DE JESUS OLIVA CHAGOYA
MATRICULA 1555520 V6

RESUMEN DE LOS CAPITULOS 1 Y 2

La competencia a dessarrollar en esta unidad es el dominio de las herramientas tecnologicas para comunicar ideas e informacion mediante la produccion eficiente de documentos, donde el concepto clave es la accion de escribir la escencia de la edicion y produccion de documentos podemos decir que si es la materia prima a procesar de la cual depende la calidad del producto.
En la actualidad tambien se le llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electronico. El medio ahora es electronico, donde se puede crear, almacenar editar reproducir o exhibir. Unidad 1

Definicion y conceptoos fundamentales de los documentos- La accion de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño academico eficaz y eficiente de las personas, cuando parte de un circulo recurrente de cuestionamiento y reflexion, de analisis y sintesis en el cual se estimula y organiza elk pensamiento, ayuda a aoprender, a reconocer y a demostrar lo que se aprende.

1.1.2 Tipos de documentos y sus principales caracteristicas
los trabajos escritos solicitados a estudiantes estan relacionados con temas de estudio o con los resultados de experimentos importantes para su formacuon profesional: o por lo general son resumenes, ensayos o reportes, entre otro. En tanto que los profesionales presentan informes, cotizaciones , folletos, memorias redactan contratos o correspondencia. 1.1.1 Importancia de los documentos en el contexto academico 1.1.4 Documentos y formatos mas comunes
Los tipos de documentos se pueden clasificar en distintas formas, por ejemplo, por el medio que los soporta por la tematica que contienen por la funcion que desempeñan o por su genero literario.
CARTA: En el ambito academico los estudiantes recurren a cartas para solicitar algun servicio administrativo o la aprovacion de su tema de tesis.
CURRICULUM: La finalidad de un curriculum vitae es documentar los datos personales, academicos, y laborales de una persona que aspira a un empleo. Su contenido debe e ser claro, precios, bien estructurado y fidedigno. La eficacia de este documento depende de su contendo y presentacion, por lo que solo se deben incluir los datos relevantes explicar brevemente su objetivo, la experiencia laboral con los logros obtenidos en orden cronologico, la formacion profesional etc. 1.1.5 Aplicacion de las Ti en la edicion de documentos

La aplicacion eficiente de las tecnologias de informacion de edicion electronica de documentos es todo un proceso que en perspectiva integra las actividades que enfrenatn quienes realizan esta tarea.
Para mostrarse competentes en esta area, los ususarios deben de saber reconocer cuando y como utilizar procedimientos y funciones basicas. Y cuando procedimientos avanzados.
1.2 Recursos para optimizar la productividad
Los procesadores son aplicaciones de gran difusion entre los usuarios de la tecnologia de informacion. Cuando las opciones que integran se usan de forma adecuada contribuyen a mejorar la productividad de las personas.
1,2,1 Estilos
Los estilos son recursos que permiten utilizar el proceso de dar formato al texto. El concepto estilo se define como el conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con un nombre que se asignan a elementos de texto como son caracteres, parrafos tablas y listas. Todo documento tiene asociado un conjunto de estilos y cada parrafo es controlado por une stilo. 1.2.2 Plantillas Los estilos tienen la capacidad de almacenar conjuntos de especificaciones de formato aplicables a caracteres, parrafos , tablas y a listas ordenadas o no ordenadas. Los estilos se guardan junto con el documento para el cual se crean.
Una plantilla se defines como un archivo que contiene un patron que combina estructura, textos imagenes y formatos. Es un documento especial que al abrirlo crea una copia de si mismo por lo que al guardarlo, el documento original, esto es la plantilla, no se altera, y se puede reutilizar las veces que sea necesario.L
1.3 Documentos interactivos
En el ambito de las TICs interactividad es la accion/reaccion entre una aplicacion y el usuario, la demanda de accion por parte del programa para que el usuario reaccione para introducir tesxto en un espacio o campo determinado, para activar/desactivar algun control, o enlazar textos con datos, entre otros.
1.3.1
Una tabla es uan estructura definida con columnas y filas donde la interseccion de una fila y una columna se identificqa como celda. Las celdas pueden contener textos, graficos y otras tablas. La funcion basica es presentar datos de manera organizada. 1.3.2 Hipervinculos
El procesador de palabras integra en sus documentos la funcionalidad de las paginas WEB con el reconocimiento y operacion de hipervinculos. Hipervinmculo es un codigo del lenguaje HTML con apariencia de texto con color y subrayado o de imagen que dirige la accion con un click hacia otro recurso local de red o de internet. El recurso puede ser un archivo

1.3.3 Documentos´personañlizados de distribucion masiva
Cuando se presenta la necesidad de comunicar o solicitar la misma informacion a varias personas heramientas como combinar correspondencia resultan bastante utiles.
El resultado de combinar correspondencia es la produccion de un conjunto de documentos personalizados donde se mezcla texto fijo con elementos de bases de datos.
El ejemplo clasico de esta aplicacion es la carta modelo cuando se desea enviar correspondencia con la misma informacion dirigida con el niombre y direccion de cada destinatario.
UNIDAD 2
Perspectiva de la presentacion

Una presentacion es el acto en el cual una persona comunica cierta informacion
a una audiencia. Dependiendo del contexto de cada situacion, el termino presentacuion
puede referirse a una conferencia un discurso un informe de ventas o la exposicion de una leccion o clase.
Es importante entender que una presentacion implica comunicar para transmitir ideas en un dialogo de dos sentidos, con objetivos muy variados, por ejemplo vender o introducir un producto o servicio , ransmitir informacion capacitar y apoyar el desarrollo de aptitudes. 2.1.3 Tipos de presentacion

Hay diversas formas de claficiar a las presentacions definiendo los tipos donde cada uno de estos presenta caracteristicas que los identifican y a la vez sirven para establecer algunos parametros para su elaboracion: asi tenemos una clasificacion qu eonsidera la relacion entre el presentador y la audiencia , en tanto que otra clasficiacion considera los objetivos que se pretenden 2.2 Plaaneacion de la presentacion

Es una presentacion eficaz el momento de la exposicion es casi el final del proceso de produccion. Antes se realiza un trabajo de planeacion, diseño y elaboracion. Despues de la exposicion debe de evaluarse el resultado.
2.2.1 Tareas en el proceso de la planeacion
Preparar una presentacion eficaz y de calidad es un proceso que involucra varias tareas en las que el presentar solo un equipo debe ocuparse. De manera especifica, el expositor como la persona responsable de la presentacion tiene cuatro tareas basicas a realizar, previas durante y porteriores a su exposición. 2.3 Estrutura
El exito de una presnetacion consiste en el desarrolo conjunto y armonioso de cada una de las etapas definidad en la planeacion, mismas que se encargan de orientar las accions que se lleven a cabo en una presentacion: ademas definen las situaciones previas, durante y posteriores al momento de exposicion asi como las herramientas de apoyo para realizarlas.
Esto es planear lo que el presentador debe decir tomando en cueta los objetvos , el enfoque y en concepto esencial .posteriormente nos ocuparemos del formato y el medio del mensaje. 2.4 Tecnicas de diseño
la etapa de diseño proyecta las ideas y la informacion que se comincara en cada componetnte de la presentacion. Los puntos del mensaje claves representan categorias en que se agrupan subpuntos o el material relacionados con los mismos.
El proposito del diseño es organizar el contenicod del mensaje ayudar al oradoir a mantenerse en la linea del discurso y a preparar y organizar su pensamiento 2.5 ELaboracion de presentaciones de computadora
En las secciones anteriores nos ocupamos de la estructura y el diseño que han de servir como esqueleto, de la presentacion. En esta veremos como llenar y dar formato al contenido de uan presentacion apara que tenga sustancia , un conteniod que valide y añada significado y funcionalidad al mensaje.
El grado de exito que tiene elpresentador en el momento de relacionarse con el publico esta determinado tanto pior la calidad y presentacion del contenido como por la capacidad comunicativa y el yuso de la tecnologia que da soporte a las presentaciones 2.5.1 Edicion de presentaciones por computadora

Como se ha mencionado las presentaciones se apyan en medios audiovisuales para transmitir mejor el mensaje. En la actualidad es comun el uso de programas especializados para la produccion de estos recursos de apoyo visual, en especial de software para elaborar presentaciones electronicas Ventajas de la edicon

El software permite cualquier persona elaborar presentaciones atractivas en pocos minutos

Selogra un aspecto profesional al disponer de gran variedad de plantillas o formatos predefinidos.

El formato electronico brinda la facilidad de editar para actualizar o modificar una presentacion 2.5.3 Interaccion entre aplicaciones
en la unidad anterior se introduj el tema de interaccion de aplicaciones se analizaron los conceptos y formas para reañizarlo, por lo tanto aqui solo haremos mencion de las opciones relacionadas con las aplicaciones que transfieren informacion entre el procesador de palabras y el software de presentaciones en ambos sentidos. Enviar de word a power point

Las presentaciones que producimos generalmente intentan formar que fomar concisa sobre algun tema investigacion o reporte.
cuando el archivo esta debidamente estructurado
1- con el documento debidamente estructurado y activod en word, hacer clic en el icono enviar a power point
2- en segundos presneta n la aplicacion en el power point
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