Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Mémoire de fin d'études - L'organisation d'un festival

No description
by

Fiona Cosson

on 30 January 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Mémoire de fin d'études - L'organisation d'un festival

L'organisation d'un festival Mémoire de fin d'études
Fiona Cosson De l'idée au projet Les concertations
préliminaires Quoi ? Pourquoi ? Pour qui ? Où ? Quand ? Comment ? Chiffres clés 2010* : - 1 200 000 spectateurs accueillis
- Plus de 3000 spectacles présentés, soutenus par les collectivités, l'Etat et le Mécenat
- 30 000 artistes accueillis dont 2/3 de français
- Plus de 50 000 000 euros de recettes propres dégagés
- Des milliers d'emploi créés * Sources : France Festivals Quoi ? Pourquoi ? Pour qui ? Trouver des financements Les subventions et
aides publiques Les partenaires privés * Mécenat
* Sponsoring
* Autres partenaires Où ? Quand ? Comment ? Les fonds propres * Anciennes recettes
* Billetterie
* Buvette
* Merchandising
* Cotisations
* Bénévoles La mise en oeuvre,
missions principales Coordination générale et logistique Former son équipe Cohésion des équipes Accueil des artistes :
La logistique Les outils Rétro-planning Tableau de suivi évènement Tableau de suivi de spectacle Fiche spectacle Feuille de route Planning individuel Planning technique Liste des contacts La programmation Etablir une direction artistique cohérente Les spectacles principaux ou têtes d'affiches Les spectacles "off" ou 1ères parties Animations autour du festival Autres pôles principaux
d'intervention Sécurité des lieux, des équipes et
du public * La commission de sécurité * Circulation et évacuation des personnes * Accessibilité des PMR * Intervention des secours et lutte contre l'incendie - Circulation et évacuation des personnes
- Facilité d'intervention des secours
- Alarme et moyens de lutte contre l'incendie
- Comportement des matériaux au feu
- Stabilité et charge au sol
- Sécurité des éléments suspendus
- Electricité et gaz
- Permis de conduite d'engins, pyrotechnie, travaux
- Travail en hauteur
- Hygiène
- Accessibilité PMR
- Risque météorologique Les points à surveiller : Voie de 8 mètres de large + Moyens d'exctinction + Service de sécurité incendie
+ Système de sécurité incendie (SSI)
+ Robinets d'incendie armés (RIA)
+ Déversoirs ponctuels
+ Bouches et poteaux d'incendie
+ Colonnes sèches et colonnes en charge
+ Appareils mobiles (extincteurs appropriés)
+ Moyens diverses (couverture, réserve de sable, ...) = Lutte efficace contre l'incendie Ingénierie Technique * Conditions d'accueil techniques des spectacles
* Préparation et exploitation du matériel
* Respect de la réglementation pour la sécurité
du spectacle et des employés Qualifications nécessaires : - Habilitation électrique
- Formation à l'utilisation d'un EPI
- Formation à l'accroche et au levage de matériel
- Certificat d'aptitude à la conduite en sécurité (CACES)
- Connaissance de la réglementation sur les charges au sol,
prises au vent et comportement des matériels au feu La communication Le plan de communication Aida ? - Attirer l'attention
- Créer l'Intérêt pour le produit
- Provoquer le Désir
- Entrainer l'Action Quoi ?
Pourquoi ?
A Qui ?
Quand ?
Comment ?
Combien ? La chartre graphique et les
supports de communication Relation presse Le communiqué de presse
+
Le dossier de presse Les licences d'entrepreneurs de spectacle Autres autorisations obligatoires Assurances Les formalités administratives 1ère catégorie : "Les exploitants de lieux de spectacles aménagés pour les représentations publiques" 2ème catégorie : "Les producteurs des spectacles ou entrepreneurs de tournées, qui ont la responsabilité d'un spectacle et notamment celle de d'employeur à l'égard du plateau artistique" 3ème catégorie : "Les diffuseurs de spectacles qui ont la charge dans le cadre d'un contrat, de l'accueil du public, de la billetterie et de la sécurité des spectacles et les entrepreneurs de tournées qui n'ont pas la responsabilité d'employeur à l'égard du plateau artistique." Ordonnance de 1945 "Peuvent exercer occasionnellement l'activité d'entrepreneur de spectacle sans être titulaire d'une licence dans la limite de 6 représentations par an :
- Tout personne [...] qui n'a pas pour activité principale ou pour objet l'exploitation de lieux de spectacles, la production et la diffusion de spectacle ;
- Les groupements d'artistes amateurs bénévoles faisant occasionnellement appel à un ou plusieurs artistes du spectacle percevant une rémunération." Organisation d'une manifestation
publique Vente de nourriture et de boissons x Matériel et équipements
x Préparation des denrées
x Service
x Personnel
x Nettoyage et entretien x Lieu privé
x Lieu public ° Responsabilité Civile
° Locaux
° Véhicules et manutention
° Matériel
° Annulation
° Perte d'exploitation
° Risques toxi-infection
alimentaires Législation sociale du spectacle 3 possibilités : - Contrat de cession
- CDD d'usage
- Contrat d'engagement Pour l'embauche d'un intermittent :
- Affiliation aux caisses sociales (Urssaf, Audiens, ...)
- APT
- DUE
- Bulletin de salaire, attestation Pole Emploi, bordereau Congés Spectacles
- Versement des cotisations sociales
- Paiement du salaire dû OU GUSO JOUR-J Les derniers préparatifs Accueil Public Artistes Partenaires + + Bilan
financier Bilan
Moral Conclusion Remerciements : A M. et Mme Cosson, Mme Nguyen, et M. De Masi pour leurs relectures et leur patience (surtout ça), à Mme Verstraeten d'avoir accepté d'être mon jury aujourd'hui, à Mme Amat pour m'avoir permis de participer à cette formation (sans nul doute très formatrice) et pour son soutien quotidien, à M. Amat qui me forme en parallèle depuis un an (et quatre mois) déjà et pour encore un bon bout de temps, ainsi qu'à tous les formateurs de la formation Culture qui ont fait en sorte que je sois capable d'écrire un pavé comme celui-ci,...

Merci à vous tous... * Sources : Pro Festivals *
Full transcript