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Gestion de Temps

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by

hanae bhair

on 21 May 2014

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Transcript of Gestion de Temps

Plan
Les facteurs de perte du temps :
Les facteurs de perte de temps ,aussi appelés 'mangeurs de temps',sont soit
internes
soit
externes.
Comment gérer le temps?
Bien gérer le temps consiste à :
Gestion de Temps
Introduction

Qu’est ce que le temps et sa gestion?

Pourquoi la gestion du temps?

Les facteurs de perte?

Comment gérer le temps?

Outils et techniques pour améliorer la gestion de temps?

Conclusion

Introduction
La gestion de temps est une des composantes de la gestion de projet,qui concerne l’utilisation des tables horaires telles pour planifier et mesurer les progrès au sein de l’environnement du projet.

Qu’est ce que le temps et sa gestion?
Le temps est une ressource, un facteur de production disponible en quantité limitée.

Il permet de produire des biens et services.

Il est une mesure de performance de toute organisation
(Administration publique ou Entreprise).

POURQUOI LA GESTION DU TEMPS?
Une bonne gestion du temps permet d’être organisé, efficace, et performant.

Il est donc important de connaître l’emploi de son temps afin de savoir :
-ce que l’on fait,
-ce que l’on a à faire,
-et comment on le fait.

Internes
Un manques de priorités claires.
Ne pas respecter son rythme de travail
Une difficulté à dire NON!!!!
Externes
Trop d'informations ou une information erronée
Des responsabilités mal définies ou réparties
planifier, placer par priorité, déléguer et organiser les activités quotidiennes.
Mener à bien une activité suppose l’accomplissement de tâches et la résolution de problèmes selon un ordre déterminé:

-détermination des objectifs -motivation
-Planification
-prise de décision
-organisation dans le temps
-contrôle du déroulement du travail

Comment prendre de décision?
L’une des plus grandes difficultés
que l’on rencontre dans l’organisation du travail quotidien est l’affectation d’un ordre de priorité à chacune des tâches qui se présentent. La tendance naturelle pousse à agir dans une vision du court terme. Un outil utile pour établir des priorités claires qui tiennent compte à la fois de l’urgence et de l’importance est la matrice de priorité(Principe d’Eisenhower) :


Pour le responsable il faut distinguer l’importance de l’urgence.
En classant les tâches selon leur priorité, on s’assure :

-de travailler uniquement sur les tâches importantes ou nécessaires•
-de traiter les affaires selon leur degré d’urgence•
-se concentrer chaque fois exclusivement sur une tâche.
-d’éviter de laisser des tâches inachevées.
Importance et urgence
Outils et techniques pour améliorer de la gestion de temps?


Cette méthode fondée sur le chronométrage, permet d’évaluer la moyenne de temps nécessaire à l’exécution de travaux administratifs répétitifs.

Le pendulage est utilisé pour fixer des normes de travail. Il consiste à évaluer le temps moyen nécessaire pour l’exécution d’une tâche.
Le pendulage
La planification
Définir les tâches et préciser le délai d’exécution :


-Quel travail à exécuter ?
-Quel volume (nombre de documents…) ?
-Quelle difficulté?
-De quel délai dispose-t-on ?


Pour les activités courantes, l'indispensable agenda-papier sert d'aide-mémoire et de base pour l'organisation du travail. C'est l'outil de planification le plus courant.

L'agenda électronique peut être à usage individuel ou à usage collectif. C'est alors un agenda classique tenu sur ordinateur.

Les agendas
Ce type de logiciel possède en outre l'avantage de « forcer » l'entreprise à automatiser et structurer son activité et à mettre en place une véritable organisation de son travail.
Quelques écueils à éviter

-Écueil n°1 La procrastination (latin: crastinus: du lendemain): tendance à tout remettre au lendemain, à ajourner, à temporiser.

-Écueil n°2 La tendance à mener plusieurs tâches de front.
-Écueil n°3La tendance à renoncer, à s’organiser«je n’ai pas le temps de m’organiser»parce que je suis très occupé
CONCLUSION

La bonne gestion du temps nous aide à être organisé et efficace.
Elle consiste à mieux investir le temps dont on dispose en:
-planifiant;
-définissant par priorité.
-déléguant.
-organisant les activités quotidiennes.

Gestion de Temps
Licence Professionnelle Back Office & Front Office

Realisé par:

BHAIR Hanae
BENSEDDIK Youssef
Encadré par:
Mr.HADDOU
Année Universitaire:2013/2014
Merci
d'avoir nous donner un temps de votre attention
Une Communication qui n'est pas Claire
Les agendas
Logiciel de Gestion de temps et Projets
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