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RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS ME

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by

Aleja Andrade

on 10 November 2013

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Transcript of RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS ME

RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA
LA RECEPCIÓN
El Módulo de Formación “Recepción y Despacho de Productos Farmacéuticos o Dispositivos Médicos”, tiene como fin capacitar a quienes desarrollan las funciones de ingreso, preparación, despacho y devolución de productos farmacéuticos suministros farmacéuticos, que no cumplan con los criterios de calidad establecidos, enmarcadas en las buenas prácticas de manipulación y almacenamiento, para garantizar su conservación en centros de distribución, depósitos, farmacias y droguerías
En primera medida veremos algunos puntos claves o términos para tener un mejor procedimiento de recepción.
1. INFRAESTRUCTURA
Las áreas de almacenamiento para los medicamentos y dispositivos
médicos deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

* Lo que va a almacenarse y distribuirse: la cantidad o volumen, el recorrido: el proceso y
orden de las operaciones y el tiempo: para qué periodo se debe prever el almacenamiento.

El almacenamiento debe planificarse teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
1.1 Selección del sitio.
1.2 Áreas
1.3 Pisos
1.4 Paredes
1.5 Techos y cielo raso
1.6 Iluminación
1.7 Ventilación
1.8 Condiciones ambientales
* Almacenamiento.
* Gas Medicinal.
* Medicamentos fotosensibles.
* Medicamentos termolábiales.
* Medicamentos higroscópicos.
* Medicamentos de control especial.
* Humedad relativa.
1.1 SELECCIÓN DEL SITIO
La selección del sitio para el almacenamiento de medicamentos (establecimientos farmacéuticos, IPS) debe cumplir con unas condiciones de acceso, tamaño y localización especial:
* Estar alejadas de sitios de alta contaminación
Las áreas de almacenamiento deben estar alejadas de sitios de alta contaminación para conservar adecuadamente los dispositivos médicos y la estabilidad de los medicamentos que puedan resultar afectados. Muchos de ellos son sensibles a factores ambientales como la temperatura, las radiaciones, la luz, contaminantes del aire y la humedad.
*Facilitar la circulación de personas y objetos
Las áreas de almacenamiento deben estar situadas preferiblemente en el primer piso o en un mismo piso de las edificaciones. Las puertas deben situarse de tal manera que se facilite la circulación de
personas y materiales.
1.2 ÁREAS
Para lograr un servicio eficiente, un almacén debe contar con las siguientes áreas:
* Área de recepción de medicamentos y dispositivos médicos.
* Área de cuarentena de medicamentos.
* Área adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta los tipos de productos que se van a distribuir y/o dispensar.
* Área independiente y segura para el almacenamiento de medicamentos de control especial.
* Área para el despacho de medicamentos y dispositivos y médicos.

* Área debidamente identificada para el almacenamiento de medicamentos que deben ser
destruidos o desnaturalizados, por vencimiento o deterioro.
* Área destinada para el almacenamiento de productos rechazados, devueltos y retirados del
mercado.
* Área para el manejo y disposición de residuos, de acuerdo con la reglamentación vigente.
Adicionalmente...
1.3 PISOS
Los pisos deben ser impermeables, sólidos, resistentes, antideslizantes, de fácil limpieza y uniformes, de manera que ofrezcan continuidad para evitar tropiezos y accidentes. Deben ser de material que no trasmita ruido ni vibración.
1.4 PAREDES
Las paredes deben ser impermeables, sólidas, resistentes a factores ambientales, de superficie lisa, e incombustibles. Los materiales que se usen en su terminado no deben contener sustancias tóxicas, irritantes o inflamables.
1.5 TECHOS Y CIELO RASO
Los cielos rasos y techos deben ser impermeables, sólidos, resistentes a factores ambientales, de
superficie lisa, e incombustibles. Los materiales que se usen en su terminado no deben contener
sustancias tóxicas, irritantes o inflamables.
1.6 ILUMINACIÓN
Contar con luz natural y/o artificial que permita la conservación adecuada e identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación.
1.7 VENTILACIÓN
Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial que garantice la conservación adecuada de los medicamentos y dispositivos médicos. No debe entenderse por ventilación natural las ventanas y/o puertas abiertas que podrían permitir la contaminación de los medicamentos y dispositivos médicos con polvo y suciedad del exterior.
1.8 CONDICIONES AMBIENTALES
* Rayos solares.
* Condiciones de temperatura y humedad.

La siguiente tabla corresponde a los rangos de temperatura de almacenamiento, de acuerdo con lo especificado por los fabricantes de medicamentos y dispositivos médicos.

* MANTENIMIENTO DE LA CADENA DE FRIO
Los medicamentos que requieran refrigeración serán almacenados en cuartos fríos, neveras,
refrigeradores o congeladores. Se debe contar con un plan de emergencia que garantice el
mantenimiento de cadena de frío, en caso de interrupciones de la energía eléctrica. Adicionalmente,
deberá disponerse de un termómetro que registre la temperatura y llevar un registro diario varias
veces al día. La cantidad de medios de refrigeración será determinada por las necesidades de
almacenamiento.

2. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Un buen manejo administrativo del almacén elimina problemas de índole legal. Sin embargo, algunas
condiciones de seguridad son determinantes en el adecuado manejo del almacén.
Atender a los clientes y visitantes en la zona destinada a la recepción, y con horarios y fechas
determinadas, lo que facilita un control del personal que ingresa al área.

3.RECURSO HUMANO Y DOTACIÓN
El recurso humano es una herramienta fundamental para crear organización, estructura y planificación de la carga de trabajo.
De acuerdo a la complejidad de la institución y al volumen de productos manejados se puede calcular la cantidad de personas vinculadas al almacén.

* DOCUMENTACIÓN
Para una buena administración del almacén se requiere en lo posible sistematizar la información, para lo cual se debe disponer de los siguientes elementos:
° Kárdex o software.
° Formatos.
° Informes contables.
° Dotación.

RECEPCIÓN
1. Antes de recepcionar los productos, se debe confrontar los documentos presentados por el proveedor que acompaña el producto, con el requerimiento u orden de compra, para verificar la información requerida.



2. En el caso de insumos se debe verificar:

3. La recepción será certificada mediante un documento o comprobante, de acuerdo a un formato previamente establecido, el mismo que debe incluir por lo menos la siguiente información:

4. En caso de existir discrepancias entre los documentos, se procederá de acuerdo al procedimiento interno establecido para tal fin de los Productos.






5. Al momento de la recepción, se verificara la cantidad recibida y se realizara una inspección de las características externas de una muestra representativa del producto.

6. La inspección incluirá una revisión.

7. En el embalaje se debe revisar.

8. En el envase inmediato se debe realizar.
9. En el envase inmediato se debe realizar.

10. Los rótulos deben ser legibles, indelebles, en caso de etiquetas, estar bien adheridas al envase y en ellos se debe revisar:

11. En los productos farmacéuticos, siempre que no haya riesgo de alteración de los mismos, se debe revisar:

12. En los productos afines a los productos farmacéuticos, siempre que el tipo de envase lo permita y no altere su contenido, se debe revisar la homogeneidad, presencia de cuerpos extraños, cambio de color, roturas, rajaduras o cualquier otro signo que represente una alteración del mismo.





Presentado por:
*
Alejandra Andrade.
* Paula Guzman.
* Katherine Torres.
* Marcela Hernandez.

Antes de recepcionar los productos, se debe confrontar los documentos presentados por el proveedor que acompaña el producto, con el requerimiento u orden de compra, para verificar la siguiente información...

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