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UDAPV

ADMINISTRACION PROYECTOS UDAPV
by

leonardo guerrero

on 26 April 2010

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Transcript of UDAPV

COMPONENTES CONTEXTO Cooperación Gestión del Proyecto
Interlocución
Participación en formulación y negociación
Obligaciones de las partes (Informes)
Comités técnicos
Archivo de proyectos


Coordinación Gestión
Administrativa Niveles de interlocución UDAPV -COL (Canales y niveles de comunicación
Estructura UDAPV (Administrativa - operativa)
Estructura administrativa COL Claridad y conocimiento convenios
Planeación
Claridad en requerimientos y obligaciones tanto a nivel operativo como con los socios.
Información y consulta oportuna frente a requerimientos especiales .
Niveles de autorización. Procedimientos
Administrativos Conocimiento de las partes en cuanto a procedimientos administrativos de los socios como de la COL.
Cumplimiento de los requerimientos establecidos.
Tramites en tiempos (solicitudes, legalizaciones, contratos, etc.) PENDIENTES Definir las rutas de gestión e interlocución
Liquidación ICBF (Info tecnico y ultimo desembolso)
Liquidación RNEC y otrosí 4.
Otrosí OIM (Firma, negociación y costos administrativos).
Definir costos administrativos generales y puntualmente (RNEC y OIM).
Revisar estado proyectos e informes.
Establecer puntos focales en UDAPV y COL.
Aclarar la estructura administrativa de cada uno.
Definir contratación de Kelin.
Acordar mecanismos de comunicación.
Unificar información convenios.
Establecer tiempos y cronogramas de trabajo.
Definir procedimiento para tramites especiales.
Acalarar estado de auditoria Contraloria y ajustes realizados a informes RNEC. Definir capacitación administrativa.
Aclarar responsables de manejo de anticipos y recursos proyecto.
Aclarar pendientes (contratos, pagos, polizas, compras).
Revisar tema activos general.

Convenios
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