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CONTROL Y FASES DE PRESUPUESTO

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adrianny lopez

on 17 September 2016

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Transcript of CONTROL Y FASES DE PRESUPUESTO

PRESUPUESTO
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad económica, también definido como plan de acción dirigido a cumplir un final previsto, expresado en valores financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y condiciones determinadas.
CONTROL PRESUPUESTARIA
IMPORTANCIA DEL CONTROL PRESUPUESTARIO
En general, se puede decir que hoy en día el control presupuestario sigue jugando un papel
sumamente dominante en la mayoría de las empresas y que incluso ha ganado importancia en vez de
perderla.
el control presupuestario no sólo tiene importancia
para la gestión operativa de los procesos sino también para la gestión de la estrategia en el sentido de
su implementación. Existe toda una serie de dificultades que, si el control presupuestario no es
adecuado, pueden causar problemas en la presupuestación.
FASES
• PREVISIÓN
• PLANEACIÓN
• FORMULACIÓN
• APROBACIÓN
• EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN
• CONTROL.
• EVALUACIÓN

FUNCIONES
* La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.
* El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos, para poder verificar los logros o diferencias.
* Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
* Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
IMPORTANCIA
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
También por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
Por otro lado, sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca, y facilitan la cuantificación en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
TÉCNICAS PRESUPUESTARIAS
PRESUPUESTO
Control y Fases

Elaborado por:
Adrianny López
El control del presupuesto se hace, básicamente, partiendo del sistema presupuestado, registrado lo realizado, y por comparación, determinar las variaciones o desviaciones, mismas que se estudian y se analizan, para dar lugar a acciones correctivas y superaciones.
IMPORTANCIA DEL CONTROL PRESUPUESTARIO
En general, se puede decir que hoy en día el control presupuestario sigue jugando un papel
sumamente dominante en la mayoría de las empresas y que incluso ha ganado importancia en vez de
perderla.
el control presupuestario no sólo tiene importancia
para la gestión operativa de los procesos sino también para la gestión de la estrategia en el sentido de
su implementación. Existe toda una serie de dificultades que, si el control presupuestario no es
adecuado, pueden causar problemas en la presupuestación.
De Planeación


Todo acto debe ser planeado, y en el caso de los presupuestos, con mayor razón, toda vez que resulta ser inherente; uno de los primeros pasos a dar, es elegir la personas (Director o Comité, generalmente existen ambos) que se harán cargo de todo el sistema presupuestario, desde su planeación.
De Formulación

Esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen en forma analítica de cada departamento del organismo del organismo, y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos,
De Aprobación

Es la Dirección General o Gerencia de la entidad, después del comité, quien sanciona los presupuestos hasta el resultante del paso anterior; simultáneamente son verificados por los jefes de departamento, y otros funcionarios que se hagan responsables de llevarlos a cabo.
De Previsión

Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento expedito de las fases del Control Presupuestal.
De Ejecución y Coordinación

El trabajo de llevar a efecto los presupuestos , es de todo el personal , desde los obreros , bajo las ordenes de su jefe, hasta los funcionarios de lamas alta jerarquía; por lo que es necesario formular manuales específicos de labores coordinadas de procedimientos y de métodos.
De control

Corresponde a la serie de funciones encaminadas a la observancia y la vigilancia del ejercicio del presupuesto. El objetivo de controlar el desarrollo del presupuesto, es localizar actitudes perjudiciales en el momento en que aparecen, para evitar que ocasionen momentos críticos o de mayor importancia negativa.
METODOLOGÍA
SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Flexibles o variables
SEGÚN SU PERÍODO DE TIEMPO
A corto plazo
Largo Plazo
SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN
• Presupuestos de Ventas:
• Presupuestos de Producción
• Presupuesto de Compras
• Presupuesto de Costo-Pro
• Presupuesto de flujo de efectivo:
• Presupuesto Maestro:
FINANCIEROS
Presupuesto de Tesorería

SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA
Presupuestos del Sector Público
Presupuestos del Sector Privado


CLASIFICACIÓN

Cada responsable elaborará el presupuesto considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los objetivos enmarcados. . A través de fases interactivas sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los niveles anteriores.
El control de la unidad de presupuesto, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar los planes, programas y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área funcional, dependen de la planificación estratégica y de las políticas generales de la empresa.
SECTORES
PÚBLICO Y PRIVADO
DIFERENCIAS
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