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Formation Présidence

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by

Louise BONNET

on 23 September 2015

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Transcript of Formation Présidence

Formation Présidence
Rôle du président :
Monter sa team
Coordonner l’équipe
Organiser et animer les réunions
Représenter son association
Organiser des soirées assos
Suivi et reconnaissance du travail
La fédé pour les nuls
A faire en début de semestre
- Signer la convention de pôle
- Prendre RDV avec la Sogé (loi 1901 et commission)
- S’inscrire sur le portail des assos
- Demander les accès locaux
- Fixer les réunions du semestre
- Vérifier le courrier
- Reprendre les comptes mail, fb,…
http://assos.utc.fr/
Des réunions productives
Réunions dans la MDE
A effectif réduit
ODJ réfléchi à l’avance
Compte-Rendus
Se fixer des objectifs (de la semaine, du semestre, de l’année,…)

Outils
Réservation de salles en ligne

Mails, gdrive, gcalendar, dropbox,…

Archives sur le Z, salles des pôles

Portail, wiki, gesmail, payutc,..

Les RDV du semestre
Subventions
BDE
: Dossiers à envoyer aux pôles et au BDE avant le 30/09
Sogé
: Dossiers à envoyer au BDE avant courant octobre
FSDIE
: Remplir le dossier sur l'ent jusqu'au 18/10
Région, CROUS, Département,...
Réunions avec Mme Hédou
Tous les jeudis midi dans la MDE
Pour présenter vos projets et avoir des infos utiles
Le portail des assos
Weekmail
Publier sur le portail avant dimanche soir pour être publié
Ajouter un événement
Accès Locaux
Remplir les fiches dispo devant le BDE
Différents groupes
Valable pour chaque membre, à faire signer par le président
Gestion des membres
Chacun s'inscrit
Le prez valide et définit le rôle
Utile pour com', trézo,...
Relations avec l'extérieur
Administration de l'UTC (Jeudi midi, G15,..)
Ville
UVs (PR, GE37, TN04,..)
Partenariats assos
A éviter
Prévenir au dernier moment (ou pas du tout)
Faire sa passation au dernier moment
Vêtements/nourriture avec l'argent de l'asso
Contacts utiles
bde@assos.utc.fr
Véronique Hédou
simde@assos.utc.fr
poleXX@assos.utc.fr
guillaume.hervet@utc.fr
carolina.lacome@utc.fr
http://assos.utc.fr/wiki/Liste_des_contacts
Secrétariat
Réalise les ODJ et CR de réunions
Organise les Assemblées Générales et les Conseils d'Administration (1901) : ODJ, CR complet,PV
Prévenir les personnes concernées 2 semaines avant et mettre à disposition l'ODJ une semaine avant la date prévue
Met à jour les Statuts, Réglement Intérieur (non obligatoire) et Registre spécial (non obligatoire)
Gère l'assurance des événements organisés/biens de l'association
Déclare chaque changement de bureau en préfecture à chaque nouveau mandat (asso 1901)
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