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ANÁLISIS Y DISEÑO DE CARGOS

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by

Adriana Velasquez

on 3 March 2014

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Transcript of ANÁLISIS Y DISEÑO DE CARGOS

ANÁLISIS Y DISEÑO DE CARGOS
CARGO
Unidad que conforma la organización
Análisis de Cargos
Beneficios del programa de descripción de cargos

• Posibilita comparar cargos y clasificarlos, las compensaciones son más equitativas

• Es una valiosa herramienta para reclutar, seleccionar y contratar personal

• Capacitar y entrenar al personal es mucho más sencillo con la descripción de cargos previa

• Es útil para analizar los flujos de información de una compañía.

• Define rendimientos estándar, lo que permite realizar correctas evaluaciones.

• Es vital en los planes de sucesión.

COMO REDACTAR LAS DESCRIPCIONES DE LOS PUESTOS
ORGANIGRAMA
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS
El Análisis, descripción y documentación de cargos es una técnica de Recursos Humanos que, de forma sintética, estructurada y clara, recoge la información básica de un puesto de trabajo en una organización
ADECUACIÓN PERSONA - PUESTO
Paso final de la descripción, debe analizarse la adecuación de la persona al cargo; para ello debe incluirse en el análisis del perfil del empleado.

Con base en el perfil del cargo y al perfil de la persona, se podrá analizar la adecuación de la persona al cargo.
Siete pasos en el proceso de análisis de cargo. (Idalberto Chiavenato)
MÉTODOS TRADICIONALES PARA REUNIR INFORMACIÓN (Martha Alles)
LA EMPRESA REQUIERE LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS CUANDO...
Cuando los salarios son inequitativos o la escala laboral es inconsistente
Empleados que no se sabe exactamente que se espera de ellos
Conflictos frecuentes por no saber exactamente quien hace cada tarea
Responsabilidades abiertas, se duplican los esfuerzos
Selección y contratación de personas no calificadas para sus trabajos
Inadecuado entrenamiento lo que ocasiona baja productividad y baja producción
Martha Patricia Farfan
Adriana Vásquez Manrique

Tiene un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan y distinguen de los demás cargos.
TAREA



La tarea es un conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante de un puesto.
Consiste en especificar las responsabilidades que lo conforman y que lo hace diferente a todos los demás puestos que existen en la organización
Descripción de Cargos
Que hace el ocupante del cargo
Cuando lo hace: periodicidad de realización
Como lo hace: métodos que se utilizan para el cumplimiento de responsabilidades
Porque lo hace: objetivos
CLASIFICACIÓN DE CARGOS
Para analizar un cargo debemos concentrarnos en cuatro tipos de requisitos que se aplican a cualquier tipo o nivel de cargo
La descripción de puestos es la base de los distintos procesos de recursos humanos.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS: TRES MOMENTOS CLAVES

El diseño de cargos incluye la especificación del contenido de cada cargo, los métodos de trabajo y las relaciones con los demás cargos. Diseñar un cargo significa definir cuatro condiciones básicas:

Diseño de cargos
• El conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá desempeñar (contenido del cargo).
• Como deben desempeñarse las tareas o las atribuciones (métodos y procesos de trabajo).
• A quien deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad), es decir, quien es su superior inmediato.
• A quien deberá supervisar y dirigir (autoridad) el ocupante del cargo, es decir, quienes son sus subordinados.
Observación directa: El entrevistador observa las tareas y completa el formulario a partir de lo que se ve.
Entrevista: El analista entrevista al ocupante del puesto de forma directa y verbal obteniendo los datos del puesto que se desea analizar.
Cuestionario: Se solicita al ocupante del puesto completar un cuestionario en forma escrita, este cuestionario lleva todas las indicaciones posibles del puesto, su contenido y sus características.
Mixta: Administración conjunta de por lo menos dos de los anteriores métodos para hacer una neutralización acerca de las desventajas de cualquiera de los dos y aprovechar las ventajas.
Identificación del cargo: Incluye nombre del cargo, código o identificación interna área, departamento al cual pertenece, ciudad o región etc.
Resumen del cargo: Como su nombre lo indica, debe ser breve; solo se detallan las actividades principales
Relaciones: Muestran las relaciones del cargo con otras personas dentro o fuera de la organización, ejemplo:
• Reporta a
• Supervisa a
• Trabaja con (nombre de cargos)
• Fuera de la compañía:
proveedores, clientes, autoridades o asesores (abogados, auditores)

Responsabilidades y deberes: Se debe presentar una lista detallada de estos aspectos de la función.
Autoridad: En esta sección se deben definir los límites de autoridad del cargo, incluyendo sus atribuciones en la toma de decisiones, la supervisión directa de otras personas
Criterios de desempeño: Significa en general, que se espera del empleado que cumpla con todo lo especificado en la descripción del cargo y cada una de las responsabilidades y deberes,
CONCLUSIÓN
los cargos o puestos de trabajo son diseñados por las demás áreas de una organización, pero el área de RH tiene como deber describirlos y analizarlos para saber cuales son las características, habilidades, aptitudes y conocimientos que necesitan tener sus ocupantes.
El concepto de cargo tiene relación con la palabra estabilidad en una organización, pero el mundo cambiante hace que también las características de un cargo cambien para poder sobrevivir y hacer que su organización también sobreviva a las actualizaciones diarias, por ello es tan importante labor del área de RH y la necesidad de remodelar constantemente los puestos de trabajo
MUCHAS GRACIAS
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