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Choisir un outil de découverte

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by

Anna Couthures Idrizi

on 30 January 2017

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Transcript of Choisir un outil de découverte

Contexte
équipe :
chef de projet + informaticien
groupe de travail : 4 bibliothécaires référents métier
webmaster
en 2012
Périmètre du projet
public cible : étudiants de 1er cycle

outils concernés : outil de découverte + base de connaissance + AtoZ

benchmark sur les outils existants : EDS (
Ebsco
), Summon (
Serial solutions
), WorldCat DS (
OCLC
), Primo (
Ex Libris
), Encore (
Innovative
), Blacklight (
open source
), Vufind (
open source
)

cahier des charges pour préparer l'ouverture des données de notre catalogue
Postulats
pas d'outil open source (contrainte RH)
Pour aller plus loin

Choisir un outil de découverte
Analyse des fonctionnalités
hiérarchisation des fonctionnalités
test et notation de chaque fonctionnalité sur les deux outils, par chaque membre du GT
constat : une recherche fédérée obsolète
objectifs :
interface de type Google
index unifié (catalogue, ressources numériques, archives ouvertes)
pas d'outil non installé en France
pas d'outil sans ouverture préalable de test sur nos données
shortlist : EDS / Summon
Fondamentales
indexation des données du catalogue et de nos ressources numériques
pertinence des résultats
disponibilité de l'outil
existence d'un AtoZ
Importantes
Webservices
ergonomie back & front
dédoublonnage des résultats
affichage des résultats
options de recherche
support technique
Utiles
accès distant
accessibilité
exploitation des résultats
personnalisation graphique
nomadisme
statistiques d'utilisation
Accessoires
multilinguisme
Analyse des taux de couverture
pour (presque) toutes nos ressources numériques, et les données du catalogue

hiérarchisation des ressources : niveau du public cible, statistiques d'utilisation
création d'échantillons de test
test et notation de chaque échantillon, sur les deux outils, par chaque membre du GT
Résultat des
courses...
pondération globale des fonctionnalités et des taux de couverture, par outil
intégration des tarifs dans la pondération
remise des travaux au Codir pour arbitrage définitif
Mise en production (nov-déc. 2012)
migration de nos bouquets de revues vers la nouvelle base de connaissance
activation des autres ressources numériques, après établissement de critères de signalement
intégration graphique
rédaction de procédures
formation des collègues (front office)
supports de communication, formation des lecteurs
Et depuis...
suivi des mises à jour
test des nouvelles fonctionnalités
adaptation de l'intégration graphique

suivi de la base de connaissance :
importance et régularité des mises à jour, alertes
information des collègues : disparités d'indexation
corrélation entre les ressources proposées et nos achats
Merci de votre attention !


Anna Couthures-Idrizi, bibliothécaire

Joris Paillaré, chef de projets numériques
Bibliopédia, recensement des outils dans les BUs
: https://www.bibliopedia.fr/wiki/Outil_de_d%C3%A9couverte

Bibliographie anglophone, par F. Rennaville, Univ. de Liège
: https://discoverytoolsbibliography.wordpress.com/

Etude ABES / Pleiade
: http://www.abes.fr/content/download/2688/11326/version/1/file/ABES+Discovery+Study+main+report.pdf

Blog de la DCB 22, Enssib
: https://discoverytools.jimdo.com/

National Information Standards Organization
,
The Future of Library Resource Discovery
: http://www.niso.org/apps/group_public/download.php/14487/future_library_resource_discovery.pdf

Blog d'Aaron Tay, National University of Singapore
: http://musingsaboutlibrarianship.blogspot.fr/2016/02/primo-and-summon-same-but-different-i.html#.WHdiO24uKUk
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