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PRESENTACIONES

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by

Alba Molina

on 26 September 2016

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Transcript of PRESENTACIONES

Introducción a la Comunicación
PRESENTACIONES
EFICACES
Curso para por CVA

14 de octubre de 2014 - Alcantarilla (Murcia)

La Estrategia en una Presentación
Cómo hacer una Presentación eficaz
Planteamiento del ejercicio Práctico
La oratoria es sinónimo de liderazgo
Introducción a la Comunicación
1
Comunicación eficaz
Reconocimiento
Influencia
No proveamos solo información: inspiremos
¿Qué es una presentación?
Tipos de presentaciones
Errores más frecuentes
La Estrategia en una Presentación
2
Cómo hacer una Presentación eficaz
3
Planteamiento del ejercicio Práctico
4
Casi cualquier acto de comunicación humana en que una persona o varias cuentan a otras algo respecto a un tema específico y con un propósito determinado
INFORMAR
INSPIRAR
PERSUADIR
CONVENCER
¿ENTRETENER?
COMERCIAL
EMPRESARIAL
CLASE MAGISTRAL
RUEDA DE PRENSA
Lo que dice la AUDIENCIA
Lo que dicen los
EXPERTOS
Frases completas que se leen dándole la espalda
Texto tan pequeños imposibles de leer
Gráficos que no se entendían
Contraste de
colores
que ocultaban el texto
Soy especialista y se de "lo mio".
Damos por sentado que todos saben de lo que les hablamos
No le damos sentido a nuestra ponencia empezando a explicar el qué y no el por qué, dejando perdida a la audiencia
Nos aferramos a creencias y convencionalismos
Tentación de convertir la memoria escrita en presentación siguiendo la misma estructura
Y sobre todas las cosas, el gran
error
es hacer presentaciones en nuestro beneficio y no en el de la audiencia
Manejo del lenguaje no verbal
El papel del ponente
Capacidad para seducir, emocionar y transmitir mensajes: la sublimación del líder
Dominar el tema
El pathos, según la retórica de Aristóteles, es la persuasión a través de los sentimientos
La pasión por la misión es la mejor herramienta para convencer
Dar soluciones a los problemas que plantea o le plantean

Dar titulares, concentrar el discurso en grandes ideas
Sencillez y simplicidad. ¿Hay algo más difícil?
¿Qué ponente soy?
Sustituye “nerviosismo” por “estar preparado”
Miedo a hablar en público
MIEDO ESCÉNICO
ABURRO
APABULLO
SUELTO EL ROLLO
¡VAYA MARRÓN DE PRESENTACIÓN!
NO CONCENTRO IDEAS
NO PONGO EL FOCO
LEO FILMINAS
TEMO LAS PREGUNTAS
JAMÁS ME PREPARO LA PRESENTACIÓN

¿Qué ponente quiero ser?

Expectativas y necesidades del portavoz
Sea usted mismo

PRESENTACIÓN
CIERRE
DESARROLLO
Los 10 mandamientos
10. Y, sobre todo, por encima de todo, estudie y ensaye, ensaye, ensaye...
La cámara como espejo
¿POR
QUÉ?
TEMOR
EVITABLE
TEMOR
CONTROLABLE
Malas experiencias
Falta de preparación
Peso responsabilidad
Algunas medidas de control
Un trago de agua
Respirar profundamente con inspiración nasal

Buscar un pensamiento positivo
Si te sudan las manos y se acelera tu corazón es que ya estás listo!!
¿Sabemos a qué nos enfrentamos?
¿Cuántos son?
¿Quiénes son?
¿Qué esperan de nosotros?
¿Qué conocimiento tienen?
¿Qué cargos ocupan?
Y reconozcamos la sala, que su disposición juegue a nuestro favor
Tipología de asistentes
Visuales
Auditivos
Kinestésicos
Cómo actuar
Ante el charlatán
Ante el sabelotodo
Ante el tímido
Córtele el hilo
Refuerce la confianza del grupo
Ayúde y felicítele
Rueda de Prensa
o cuando nos dirigimos solo a periodistas
Entrega de documentación por escrito
Presentación de tiempo reducido
Turno de preguntas
¿Qué queremos contar y en cuánto tiempo?
EL FONDO
Estructurar la información
PRESENTACIÓN
CIERRE
DESARROLLO
Objetivo:
despertar la atención
Objetivo:
mantener la atención y convencer
Objetivo:
remotivar
Repetir la idea principal
Lo buenos si breve, dos veces bueno
¿Cómo lo queremos contar?
LA FORMA

-La percepción y asimilación de la información se produce en un 83% por la vista, en un 11% por el oído, en un 3,5% por el olfato, en un 1,5% por el tacto; en un 1% por el gusto.
-El apoyo visual debe ser claro y apropiado
-Evite el exceso de detalles
-No hay que tener apoyo para todo lo que se va a decir
-Ojo con los “efectos especiales” que distraen.

El lenguaje verbal
Correcto
Sencillo
Vocabulario
El lenguaje no verbal
Mirada
Postura
Gestos
Distancia
Volumen
Entonación
Indumentaria
Pausas
Imágenes y sonido
¿De qué manera?
EL MODO
Comunicación Escrita
PowerPoint
Prezi VS PowerPoint
VS
¿Por qué queremos contar eso?
LA MOTIVACIÓN Y LA ACTITUD
Es la guía emocional y la fuerza racional. Hablemos buscando respuestas de comprensión y asimilación, de convencimiento y aceptación
Seamos éticos.
Citemos siempre fuentes y bibliografía
1. Ponga un gran título
2. Presente el plan
3. Entusiásmese
4. Contextualice
5. No lea: haga de su ponencia una experiencia
6. Dé el espectáculo
7. Construya el momento memorable y señálelo
8. Tranquilidad frente a los contratiempos. Tenga un plan B.
9. Ponga un broche de oro y escuche con interés las preguntas finales que le hagan.
¿Cómo hablar en público?
COMUNICACIÓN ORAL
Requisitos del buen orador
Capaz de dar vida a las palabras
Capta la atención
Intensidad y ritmo
Aprendamos a contar historias
La naturalidad
Espontaneidad
Dominar los silencios
Trabaja las fortalezas
Habla desde la emoción y llega al corazón
Culto
Habilidad para relacionar hechos, datos y personajes de distintos ámbitos
Empatía con la audiencia y conexión visual con ella
Lenguaje ordenado
Concreción
Credibilidad
Cómo estructurar las ideas clave
de problema a solución
de causa a efecto
por contraste
por combinación de varios estilos de ordenamientos
Las bases de la eficacia
en la comunicación
Lo importante no es lo que tú dices sino lo que los otros entienden
hagamos que entiendan exactamente lo que nosotros queremos
La elección del lenguaje
SENCILLO
AMPLIO VOCABULARIO
PRECISO
NO PRETENCIOSO
ADAPTADO A LA AUDIENCIA
Cuerpo a cuerpo con la audiencia
TURNO DE PREGUNTAS
Escuchar
mirando a los ojos y asintiendo
reformular para confirmar que la
hemos entendido y ganar tiempo
responder mirando al que pregunta
No siempre hay que contestar
Ante preguntas trampa
“Aunque ya hemos tratado ese punto, quizá no lo aclaré lo suficiente”
“No entiendo muy bien su pregunta, me ayudaría saber qué le preocupa o el motivo el que la formula”
¿Y si no las hay?
- No cortemos las alas a la audiencia
- Intercambie los papeles. Pregunte usted
- Ayúdeles a encontrar dudas
- Recurra al humor
- Utilice la formulación de preguntas por escrito, tanto en papel y boli, como a través de las nuevas tecnologías y cree un "hasta"
La última palabra la dice usted: reserve un par de minutos y repita el mensaje principal.
¿Hace falta un talento innato para hablar en público?
Regla de las 10.000 horas
=
3h/día 10 años
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