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APLICACIÓN DE LA SISTEMATIZACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

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by

Shery Alvarado

on 11 November 2015

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Transcript of APLICACIÓN DE LA SISTEMATIZACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

APLICACIÓN DE LA SISTEMATIZACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
Grupo No. 1
ETAPAS DE LA SITEMATIZACION
ESTRATEGIA
ANALISIS
DISEÑO
Organizacion

Sistematizacion
Organización como un enfoque sistémico



Conjunto de cosas y personas que están interrelacionadas de diferentes maneras generalmente complejas y que forman un todo identificable, caracterizado por la existencia de objetivos comunes.
LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS EN LA EMPRESA

• Es un todo y tiene características propias a ese todo.
• Intercambia información, energía y materiales dentro de su ambiente.
• Posee límites perceptibles que la separan de su ambiente.
• Tiende a crecer potencialmente a largo plazo.
• Utiliza información interna o externa relacionada con su ambiente.
• Es un subsistema de otro sistema mayor
• Tiende a ser cada vez más compleja y más especializada.
• Es flexible y adaptable.

Caracteristicas de la organizacion como sistema

Nivel estratégico
Nivel táctico
Nivel técnico
NIVELES DE JERARQUÍA EN LA ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA
NORMAS
POLÍTICAS.
FUNCIONES.
PROCESOS.
ACTIVIDADES.
TAREAS.
PROCEDIMIENTOS.

TIPOS DE
PROCEDIMIENTOS.

De toda la organización
De departamentos
Esquema de tareas

DEFINICIÓN
DEL ÁREA
RELACIONES
FUNCIONES
ESTUDIO
DE LA
ESTRUCTURA
ANÁLISIS
DE FUNCIONES
ESTUDIO
DE LOS PROCEDIMIENTOS
DISEÑO DE FORMULARIOS
REDACCIÓN DE MANUALES
ORDENAMIENTO DE OFICINAS
MANUALES

FLUJOGRAMAS

Y

FORMULARIOS
TIPOS DE MANUALES

Referidos a la organización:
- Manual de Organización
- Manual de Políticas
- Manual de Cargos

Referidos al personal:
- Manual de Usuario
- Manual de Inducción
- Manual de Normas y Procedimientos

Tipos de formularios

• Breves
• Eventuales
• Pilotos
• Permanentes
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