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presentación PMO

Oficina de Proyectos
by

Miguel Angel Gallego Perez

on 3 November 2012

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Transcript of presentación PMO

Oficina de Gerencia de Proyectos. Historia..... El concepto de PMO tiene más de medio siglo. La "Oficina de Proyectos" (PO) tuvo sus comienzos a fines de la segunda guerra mundial, a través de las instituciones militares de los Estados Unidos. Durante la década de los 70/80, las empresas de construcción incorporaron este nuevo concepto a los grandes proyectos, pero lo hacían de manera aislada. Posteriormente por los años 90, muchas empresas relacionadas con las tecnologías de la información (IT) y otras industrias, comenzaron a reestructurar sus organizaciones de proyectos incorporando la (PMO), como una unidad "táctica", capaz de crear normas, procesos y seleccionar herramientas aplicables a todos sus proyectos. Finalizando la década y
a inicios del siglo XXI... Se empezó a introducir el concepto de seleccionar los proyectos acordes a los objetivos de la estratégicos de la organización, creando y gestionando el portafolio de proyectos de la organización. Por qué implementar
una PMO? 1. Entorno poco propicio para el desarrollo de proyectos.
2. Lideres de proyecto sin autoridad suficiente.
3. Equipos de proyecto poco integrados y sin cohesión, por lo tanto poco comprometidos.
4. Los proyectos son vistos como "carga" adicional al trabajo diario.
5. Poca "visibilidad" en el avance y en resultado de los proyectos hacia la organización. Projetc Management Office (PMO) Definición de PMO.... Existen varios conceptos de una oficina de proyectos (PMO) una de ella la define como una unidad organizacional, especialmente diseñada para dirigir y controlar el desarrollo de un grupo de proyectos de manera simultanea. El PMBOK® la define como “una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de los proyectos a su cargo”. Características de una PMO 1. Actúa como un órgano de gobierno sobre los proyectos.
2. Posee respaldo de la alta dirección.
3. Roles y autoridades perfectamente definidas.
4.Recursos son compartidos y coordinados entre todos los proyectos.
5. Identificación y desarrollo de las metodologías en la dirección de proyectos, (uso de las mejores prácticas y normas).
6.Es la Oficina que define las políticas, procedimientos y plantillas (documentación compartida). 8. Repositorio de gestión centralizado para los riesgos.
9. Oficina central para la operación y gestión de herramientas que se requieren para los proyectos.
10. Coordinación central de la gestión de las comunicaciones.
11. Supervisión central de todos los cronogramas y de los presupuestos de los proyectos.
12. Coordinación de los estándares de calidad de los proyectos. Ventajas.... Instancia dedicada a monitorear el comportamiento de los proyectos, minimizando el riesgo al fracaso.
Encargada de desarrollar los procesos, métricas y estándares para todos los proyectos.
Ente centralizado de apoyo a los gerentes de proyectos. Desventajas.... Puede ser percibida como un ente burocrático.
Personal no preparado puede ser un riesgo.
Falta de herramientas de automatización de los procesos.
La cultura y el cambio pueden convertirse en sus enemigos. Tipos de PMO Objetivos de una PMO 1. Reducir Fallos de los proyectos.
2. Reducir gastos innecesarios en los proyectos.
3. Estandarizar procesos, metodologías, mejores practicas Funciones de una PMO - Alinear proyectos con los objetivos del negocio con el objeto de minimizar riesgos.
- Proporcionar apoyo técnico de proyectos a encargados de proyectos.
- Administrar el pool de recursos para una efectiva dirección de proyectos.
- Apoyar la elaboración del plan de proyectos y su interacción con otros planes.
- Evaluar viabilidad económica, técnica, operativa y alineación con los objetivos del negocio Alcances de una PMO - Proporciona apoyo y soporte en temas relacionados con técnicas de Gerencia de Proyectos.
- Metodologías en estimación de recursos utilizados en los proyectos (tiempo, costo, RRHH, etc.)
- Gestión de riesgos y problemas.
- Apoyo a la gestión del cambio organizacional y estrategias de comunicación.
- Apoyo y control en la definición de estándares de calidad.
- Apoya y asesora en lo relativo a estándares de metodologías y desarrollo de proyectos. Triangulo de valor
de una PMO Estándar: Es un conjunto de políticas y procedimientos para gobernar los procesos de los proyectos de una organización. Se estandarizan plantillas, informes, métricas, etc. Conocimiento: Ejecutar actividades asociados con la adquisición y diseminación de conocimiento para beneficiar a los Gerentes de Proyecto. Consultoria: Asistir y/o gestionar las prácticas de los Gerentes de Proyecto. La PMO integra a los proyectos de la empresa y crea un nexo estratégico con la dirección. Gestión de Proyectos tradicional VS. Enfoque de PMO Gracias.!! Bibliografía

http://www.itmadrid.com/blog/que-es-una-pmo/

http://blog.pucp.edu.pe/item/22839/pmo-project-management-office-un-nuevo-enfoque-de-gestion-de-proyectos

http://www.alejandrobarros.com/content/view/120668/Oficina-de-Proyectos-PMO.html Consultivo
- Mentoring Gerentes de proyecto.
- Consultoría a proyectos en problemas.
- Asistencia en la puesta en marcha de "best practices"
- Difundir las lecciones aprendidas
- Auditoría de proyectos
- Apoyo a las unidades de negocios en el diseño de proyectos, selección de proveedores y en el proceso de desarrollo de los proyectos Gestión del Conocimiento
- Recopilar el conocimiento organizacional y estructurar el aprendizaje.
- Identificar y documentar las "best practices" de la organización.
- Generar y proveer acceso a repositorios de conocimiento.
- Generar material de entrenamiento.
- Capacitar a los gerentes de proyecto.
- Desarrollar un repositorio documental (libros, revistas, conferencias y otros). Gestión de Estándares
- Definir los estándares del proceso de proyectos.
- Crear las herramientas (artefactos) para utilizar en las diferentes disciplinas de los proyectos: estimación, diseño, seguimiento y control- Definición y puesta en marcha de los tableros de mando de los proyectos Jorge Enrique Castillo Pérez
Miguel Angel Gallego Pérez Facultad de Ingeniería
Especialización en Gerencia de Proyectos Agenda
1. Marco Histórico
2. Definición de PMO
3. Por qué implementar una PMO
4. Características de una PMO
5. Roles dentro de una PMO
6. Ventajas / Desventajas
7. Tipos de PMO.
8. Evolución de la PMO.
9. Objetivos de la PMO.
10. Funciones de la PMO.
11. Alcance
12. Triangulo de Valor de la PMO Roles dentro de una PMO EVOLUCION DE LA PMO Evolución de la PMO Se empezó a introducir el concepto de seleccionar los proyectos acordes a los objetivos de la organización, creando y gestionando el portafolio de proyectos de la organización.
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