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EL RELOJ DE LA PLANEACION

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lizeth rivera

on 20 April 2015

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Transcript of EL RELOJ DE LA PLANEACION

EL RELOJ DE LA PLANEACION

Estos doce aspectos es un análisis de los ambientes tanto internos como externos de la organización.
Debe ser periódicamente actualizada con la intención de un análisis profundo de la dirección y el líder del proyecto o departamento.
Implementación de estrategias basado en la necesidad de cambio mediante el análisis relazado.

ESTRATEGIA DEL RELOJ DE LA PLANEACION

Exponer una serie de preguntas por cada fase del reloj
en base a información intrínseca y extrínseca a nuestro equipo de dirección de la empresa.

Acciones para realizar la estrategia

1. Clientes.

Quienes son los clientes de nuestro mercado?
Quienes son los usuarios de nuestros productos o servicios y si son físicas o morales?
Cual es el nivel de crecimiento y desarrollo de nuestros clientes durante los últimos años?

2. Mercados.

Como se están comportando los mercados en los que se tiene participación?
Que factores económicos, políticos y sociales están incidiendo en el mercado?
Cuales son las tasas de crecimiento de los diferentes nichos y mercados en los cuales participamos?

3. Productos.
Cual es la tasa de innovación de productos en nuestro mercado?
Cuales son los productos lideres del mercado?
Cuantos y cuales productos conforman el 80% de las ventas totales de nuestro mercado?


Ejemplo de preguntas a realizar

4. Competidores.

Quienes son los principales competidores?
Quienes son los lideres?
Desde cuanto participan en el mercado?

5. Gobierno y comunidad

Cuales son las principales tendencias en materia económica?
Cuales son las tendencias en materia política?
Cuales son las tendencias en manera social?

6. Tecnología.

Como ha estado evolucionando la tecnología operativa en nuestra industria?
Cual es el plan de inversión en los próximos años?
Cual es la efectividad de nuestro sistema interno?


Ejemplo de preguntas a realizar


7. Recursos Humanos.

Cual es la capacidad de nuestro equipo directivo para dirigir, tomar decisiones y resolver problemas?
Que porcentaje de tiempo se dedica a la planeación?
Cual es la capacidad e los mandos intermedios para ejecutar planes y que tan eficientes son?

8. Finanzas.

Cual es la política de rentabilidad de nuestros productos?
Por que es importante para la organización tener finanzas estables?
Que tan eficiente ha sido la empresa para generar utilidades?

9. Situación actual de la empresa.

Cual ha sido nuestra tasa real de crecimiento anual?
Que retos se enfrentaron exitosamente?
De que aspectos estamos orgullosos de nuestra empresa?



Ejemplo de preguntas a realizar

10. Proveedores.

Se cuenta con proveedores confiables?
Estos se encuentran a la altura de nuestro análisis de demanda y calidad?
Van a implementar acciones o estrategias de calidad?

11. Objetivos de negocio.

Que misión de negocio tenemos dentro de la organización?
A que ritmo crecemos anualmente y cual es el que queremos alcanzar?
Cuales son los resultados cuantitativos de nuestro negocio?

12. Incertidumbre.

Planes de contingencia en caso de que las estrategias no funcionen?
Que indicadores nos hacen saber que la empresa esta en una situación critica?
Cual es el punto de equilibrio?


Ejemplo de preguntas a realizar

Etapa 1. Presentar el Modelo de Planeación Estratégica y asignación de Tareas del medio ambiente externo y del medio ambiente interno de la organización (“El Reloj de la Planeación®”) :
Necesidades y tendencias de los prospectos, clientes y consumidores,
Necesidades y tendencias de los mercados,
Necesidades y tendencias de los productos,
Necesidades y tendencias de los competidores,
Tendencias políticas, económicas y sociales,
Órganos de gobierno y visión estratégica,
Administración de los Recursos Financieros,
Administración de los Recursos Humanos,
Administración de los Recursos Tecnológicos,
Necesidades y tendencias de las adquisiciones y los Proveedores,
Necesidades y tendencias del Control Interno, y
Necesidades y tendencias de los procesos específicos de la organización

Etapas

Etapa 2. Rediseñar el Plan Estratégico con:
La definición de nuestro “negocio”,
La definición de las Unidades Estratégicas de Negocio (UEN´s),
El negocio, la visión, la misión y la disciplina de negocio de cada UEN,
Los objetivos e indicadores estratégicos,
Los proyectos de mejora, y
El programa de trabajo anual con responsables, actividades, fechas de cumplimiento y presupuesto.


Etapas

Etapa 3. Implantar y dar seguimiento al Plan Estratégico
Calificar mensualmente el cumplimiento de objetivos e indicadores estratégicos
Tomar acciones correctivas y preventivas
Calificar trimestralmente el cumplimiento de estrategias y programas de trabajo
Semestralmente actualizar los cambios del medio ambiente externo e interno
Documentar las estrategias emergentes



Etapas

Etapa 3. Implantar y dar seguimiento al Plan Estratégico

-Calificar mensualmente el cumplimiento de objetivos e indicadores estratégicos

-Tomar acciones correctivas y preventivas

-Calificar trimestralmente el cumplimiento de estrategias y programas de trabajo

-Semestralmente actualizar los cambios del medio ambiente externo e interno

-Documentar las estrategias emergentes



Etapas

Etapa 2. Rediseñar el Plan Estratégico con:

La definición de nuestro “negocio”

La definición de las Unidades Estratégicas de Negocio (UEN´s),

El negocio, la visión, la misión y la disciplina de negocio de cada UEN

Los objetivos e indicadores estratégicos,Los proyectos de mejora, y El programa de trabajo anual con responsables, actividades, fechas de cumplimiento y presupuesto.


Etapas

10. Proveedores

Se cuenta con proveedores confiables?
Estos se encuentran a la altura de nuestro análisis de demanda y calidad?

Van a implementar acciones o estrategias de calidad?



En base a contestar estas preguntas permite definir la estrategia ideal para que la organización llegue a sus metas.

Resultados


7. Recursos Humanos

Cual es la capacidad de nuestro equipo directivo para dirigir, tomar decisiones y resolver problemas?

Que porcentaje de tiempo se dedica a la planeación?

Cual es la capacidad e los mandos intermedios para ejecutar planes y que tan eficientes son?


4. Competidores

Quienes son los principales competidores?
Quienes son los lideres?

Desde cuanto participan en el mercado?


1. Clientes

Quienes son los clientes de nuestro mercado?

Quienes son los usuarios de nuestros productos o servicios y si son físicas o morales?

Cual es el nivel de crecimiento y desarrollo de nuestros clientes durante los últimos años?



Secciones y las preguntas
Estos doce aspectos es un análisis de los ambientes tanto internos como externos de la organización.
Debe ser periódicamente actualizada con la intención de un análisis profundo de la dirección y el líder del proyecto o departamento.
Implementación de estrategias basado en la necesidad de cambio mediante el análisis relazado.

ESTRATEGIA DEL RELOJ DE LA PLANEACION

EL RELOJ DE LA PLANEACION

Etapa 1. Presentar el Modelo de Planeación Estratégica y asignación de Tareas del medio ambiente externo
y del medio ambiente interno de la organización (“El Reloj de la Planeación®”) :

-Necesidades y tendencias de los prospectos,
clientes, consumidores,
mercados,
productos,
competidores.

-Tendencias políticas, económicas y sociales,

-Órganos de gobierno y visión estratégica,

-Administración de los Recursos Financieros,

-Administración de los Recursos Humanos,

-Administración de los Recursos Tecnológicos,

-Necesidades y tendencias de las adquisiciones y los Proveedores,

-Necesidades y tendencias del Control Interno, y

-Necesidades y tendencias de los procesos específicos de la organización

Etapas

Exponer una serie de preguntas por cada fase del reloj en base a información intrínseca y extrínseca a nuestro equipo de dirección de la empresa.

Acciones para realizar la estrategia

2. Mercados

Como se están comportando los mercados en los que se tiene participación?

Que factores económicos, políticos y sociales están incidiendo en el mercado?

Cuales son las tasas de crecimiento de los diferentes nichos y mercados en los cuales participamos?


3. Productos

Cual es la tasa de innovación de productos en nuestro mercado?

Cuales son los productos lideres del mercado?

Cuantos y cuales productos conforman el 80% de las ventas totales de nuestro mercado?

5. Gobierno y comunidad

Cuales son las principales tendencias en materia económica?

Cuales son las tendencias en materia política?

Cuales son las tendencias en manera social?


6. Tecnología

Como ha estado evolucionando la tecnología operativa en nuestra industria?

Cual es el plan de inversión en los próximos años?

Cual es la efectividad de nuestro sistema interno?


8. Finanzas.

Cual es la política de rentabilidad de nuestros productos?

Por que es importante para la organización tener finanzas estables?

Que tan eficiente ha sido la empresa para generar utilidades?




9. Situación actual de la empresa.

Cual ha sido nuestra tasa real de crecimiento anual?

Que retos se enfrentaron exitosamente?

De que aspectos estamos orgullosos de nuestra empresa?

11. Objetivos de negocio

Que misión de negocio tenemos dentro de la organización?

A que ritmo crecemos anualmente y cual es el que queremos alcanzar?

Cuales son los resultados cuantitativos de nuestro negocio?


12. Incertidumbre

Planes de contingencia en caso de que las estrategias no funcionen?

Que indicadores nos hacen saber que la empresa esta en una situación critica?

Cual es el punto de equilibrio?
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