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MODELO DE PROYECTO DE UN EVENTO

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Andariel Bloodshed Moon

on 10 October 2016

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MODELO DE PROYECTO DE UN EVENTO
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar las metas específicas. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado.
Denominación
Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible que es lo que deseamos o es preciso hacer.
¿Qué se hará?
Presentación publica
¿Sobre qué?
Revista ‘’Puno Está Cambiando’’

EVENTO DE PRESENTACIÓN PUBLICA DE LA REVISTA ‘’PUNO ESTA CAMBIANDO’’
1. Finalidad
Es aquello a lo que se apunta conseguir, el motivo por el cual se llevan a cabo diversas acciones. Se especifica a los destinatarios y a la entidad responsable del evento.

Ejemplo:
‘’Presentar al pueblo de Puno la revista Puno esta Está Cambiando, editado por la Oficina de Relaciones Publicas de la Municipalidad de Puno’’

2. Fundamentación
Análisis de la realidad sobre la que vamos a actuar que justifica la necesidad del proyecto.
3. Objetivos
o Objetivo General: Meta a la que deseamos llegar con la realización del proyecto.
o Objetivos específicos: Acciones más precisas a desarrollar para lograr la meta.

Ejemplo:
‘’Conseguir la identificación del pueblo con la revista y con las obras ejecutadas por su municipio en beneficio de la colectividad puneña’’


4. Estrategia de ejecución
o Actividades
Son las acciones que vamos a poner en marcha para conseguir cada uno de los objetivos específicos que nos hemos marcado

Ejemplo:
Presentación pública de la revista ‘’Puno Está Cambiando’’

o Ejecución
Especifica qué criterios se van a seguir en el desarrollo del proyecto.

5. Metas
Es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos. De manera general, se identifica con los objetivos o propósitos que una organización se marca.

Ejemplo:

01 Evento
01 Ceremonia
20 Notas de prensa publicadas
500 invitados
1000 Asistentes
1000 Revistas

6. Fecha
Se trata de ordenar cronológicamente todas las acciones que se van a desarrollar, para ello se suele usar un cronograma

Ejemplo:
De la ceremonia
01 de Noviembre del 2011


7. Aprobación del proyecto
Aprobado el proyecto en su item
presupuestal, se iniciará el trabajo de elaboración del material de difusión
en el ámbito local.
8. Cuadro de actividades
Cronograma:
Elaboración de invitados y material de prensa para su difusión del 01 al 10 de octubre
- Difusión de invitaciones 15 al 25 de octubre
- Difusión de material de prensa 15 al 31 de octubre
- Confirmación de asistencias 28 al 30 de octubre
- Ceremonia 01 de noviembre, horas 18.00
9. Propuesta de programa para la ceremonia
1. Himno Nacional
2. Palabras de saludo y bienvenida a los invitados a cargo de la Dirección Regional de Turismo y Comercio.
3. Presentación de la revista "Puno esta Cambiando" por el presidente de la región.
4. Análisis del contenido de la revista por el Director del Instituto Nacional de Cultura Puno.
5. Comentario sobre la revista, a cargo del escritor y compositor puneño Pacha J. Wilka.
6. Palabras del Alcalde de la Municipalidad Provincial de Puno.
7. Palabras del Presidente de la Cámara de Comercio.
8. Brindis vino de honor a cargo del jefe de Relaciones Públicas de la Municipalidad de Puno.
10. De la Organización
Oficina de Relaciones Públicas.
PROTOCOLO
- Diseño de la ceremonia
- Elaborar el directorio de invitados
- Diseño rotulado y distribución de invitados
- Elaborar el cuadro de Precedencias
- Arreglo y decoración del auditorio
- Atención a los invitados
- Maestro de ceremonia
- Anfitrionas
ADMINISTRACIÓN
- Impresión de tarjetas de invitación
- Insumos para la decoración
- Vino de honor y bocaditos
11. Recursos económicos
- 500 tarjetas de invitación con sobre 400.00
- Distribución de tarjetas y oficios 100.00
- Decoración y arreglos florales 400.00
- Vino de honor y bocaditos 600.00
- Medios de comunicación difusión 500.00
- Material impreso y de escritorio 800.00
- Imprevistos 100.00
TOTAL
2900.00
12. Informe final
Concluida la ceremonia de presentación de la revista, se evaluará la actividad y el resultado de análisis de evaluación se remitirá a la alta dirección


Puno, 05 de octubre del 2011



........................................
Faustino Vargas Condori
Jefe de Relaciones Públicas
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