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L’Impact Organisationnel de la GED MIG

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by

mig mam

on 25 June 2014

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Transcript of L’Impact Organisationnel de la GED MIG

L’Impact Organisationnel de la
Gestion Électronique des Documents

IUP Management
Mighouar MAAMAR
Plan
1. Présnetation de la GED
2. Impact de la GED sur les Entreprises
3. Exemple du CALHL
Management
SI
Qualité
Gestion Documentaire
Électronique
Gestion Électronique des Documents
G D
E
G E D
Archivage
1 - Acquisition des documents
ETAPES D’UNE GED
2 - Classement et Indexation des documents
3 - Stockage des documents
4 - Diffusion des documents
1 - Acquisition des documents
OCR
(Reconnaissance Optique des Caractères)
LAD
(Lecture automatique des documents)
RAD
(Reconnaissance Automatique des documents).
2 - Classement et Indexation des documents
Indexation
Identification
Famille de Doc
Mots Cléfs
Classement automatique des Documents
3 - Stockage des documents
Adaptation Support
Volumes
Fréquences
Organisation du Stockage
Durée de conservation
Lieu de stockage
4 - Diffusion des documents
Moteur de recherche
Habilitations
Réussite du Projet de GED
1 - Le facteur humain
2 - Le logiciel
Types de GED
Simplifié
Workflow
Cold
Procédural
ad hoc
Impact de la GED
1 - Impact sur l’environnement
2 - Impact sur l’organisation des entreprises
Compétences et métiers
L'espace libéré dans les locaux
Financier
la qualité
La GED dans le CALHL
Évolution des Technologies
GED depuis 2006
Impacts au CALHL
Locaux
Personnel
Qualité
Type de GED au CALHL
Workflow Procédural
GED Cold
Le Projet Entreprise
La Centralisation et la Fiabilisation
des Contrats Coffres
Workflow ad hoc
Conclusion
Merci Pour Votre Attention
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