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POLÍTICAS DESARROLLO DE COLECCIÓN

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Lican Javier M

on 20 February 2015

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POLÍTICAS DESARROLLO DE COLECCIÓN
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Presentación
Unidades de información debido a las necesidades cambiantes de los usuarios, deben generar una colección apropiada a sus necesidades sin importar el formato o medio de acceso, teniendo en cuenta su presupuesto, misión y objetivos de la unidad de información.

Misión
Promover, facilitar acceso a la información en todos los campos del saber y demás expresiones, mediante combinación de gestión gerencial, maestría personal y recursos tecnológicos. Estimular creación de una cultura del valor, desarrollo, adaptación del conocimiento en beneficio de la humanidad, mediante los principios generales de la universidad.

Usuarios

Personas vinculadas a la Universidad de Antioquia, profesores, investigadores, estudiantes (pre-post grado), administrativos, estudiantes, profesores de otras instituciones educativas de nivel superior, instituciones (privadas, oficiales) Investigadores independientes


Colecciones
Colección de referencia.
Sirven obtener información inmediata o remiten a otras obras para ampliar el tema. Directas (diccionarios, atlas, etc.) Indirectas (bibliografías, catálogos, base de datos bibliográficos.)


Colección general
Libros carácter general, especializados en diferentes áreas del conocimiento (monografías, tratados, informes de investigación, ensayos, documentos grises, tesis de grado, etc.)


Colección de reserva
Varios tipos de documentos, en especial libros, se agrupan por amplia demanda y se prioriza su adquisición


Colección literatura latinoamericana
Se ubicó de forma independiente por su circulación.


Colección de Hemeroteca
Publicaciones seriadas (impresas o electrónicas) revistas, diarios, publicaciones anuales, series de monografías, etc.


Colección semi-activa.
Formada por material que sufre merma en la demanda; pero sigue teniendo valor o interés (libros y revistas)


Colección de folletos
Material que por sus características no se consideran libros, contiene información efímera.

Colección para invidentes
Audiolibros, libros (Braille)


Colección medios audiovisuales.
Discos compactos, casetes, vídeos, películas, diapositivas y fotografías (no es de libre acceso al usuario)

Legado Luis Alberto Álvarez
Libros, revistas y vídeos cuyos temas son el cine y la música.

Colección medios electrónicos y digitales

Bases de datos en línea y en CD-ROM (pertenecen a colección de referencia) se ubican aparte como un servicio especializado (búsqueda de información en bases de datos en línea y CD-ROM


Colecciones patrimoniales
Materiales que por su índole, antigüedad, temática, naturaleza y características, merecen.
80’s Sides con cooperación de bibliotecarios, se complementaron los núcleos básicos y complementarios de las publicaciones seriadas.

Por cambios de política y por la creación de la hemeroteca, se adquirieron bases de datos en CD-ROM, originando el proyecto ERATÓSTENES . (Actualidad 36 bases de datos, consultadas por instituciones de educación superior)
Conmutación Bibliográfica (copia de artículos de revistas, documentos de otras unidades de información de Colombia y el mundo) por correo aéreo, fax, programa ARIEL o internet.
Recursos financieros
Programa 3030 o fondos comunes.
Proporciona dinero para pagar gastos de funcionarios del sistema (nómina de personal, prestaciones sociales, correo, transporte, servicios públicos, seguros, útiles y papelería, materiales y suministros)
Programa especia dpto. Bibliotecas (Centro de costo 8601)

Creado acuerdo superior 29 de 1983, modificado Acuerdo superior 276 de diciembre 13 de 1993.
Servir de apoyo funciones propias del S.B de la U. (selección, adquisición, almacenamiento, conservación, etc.)
Aplicar recursos del programa para adquirir libros, revistas y material audiovisual.

Fuentes
2% anual de ingresos reales de cada uno de los programas especiales de la U.
4% valor recaudado por liquidación de todo concepto pecuniarios de los estudiantes de pre-pos grado
Dinero que recibe por devolución de IVA (Ley 30 de 1992)
Donaciones, ayudas, auxilios o aportes, venta de servicios, pago por perdida de materiales.

Fondo patrimonial S.B, centro de costo 8602

Adquisición material documental (acuerdo del consejo superior 276 de diciembre 13 de 1993) Reglamentado por (resolución rectoral No 5253 del 1 de noviembre de 1994)
Fuentes 20% ingresos de cualquier tipo que reciba el programa especial de bibliotecas, centro de costos 8601 y donaciones particulares o auxilios del estado.

Fondos Luis de Mesa.

25% para capitalizar 75% adquisición de material documental de áreas humanísticas y sociales exclusivamente, por voluntad de L.M

Biblioteca central

Necesidades de los usuarios

Satisfacer necesidades activadas de docencia, investigación y extensión, cultura y uso del tiempo libre (pre-pos grado) (desarrollo de colección, prelación a solicitudes de investigadores, docentes y estudiantes de la U)

Niveles de colección

Énfasis nivel de estudio unido a la investigación, nivel básico

Áreas del conocimiento


Idioma

Inglés y español en áreas de ciencias sociales, humanidades y literatura. Ciencia y tecnología (predomina inglés) Otros idiomas por requerimiento especial

Geografía
Se adquirirán obras públicas en cualquier lugar del mundo, cuyo alcance, calidad, idioma, etc. Que respondas a las necesidades de los usuarios. Énfasis América Latina, Colombia, Antioquia.
Antioquia publicaciones subregiones, municipios, etc.

Fecha de publicación

Ciencia y tecnología. Sociales y humanas economía, estadística, geografía y legislación (obras de los últimos cinco años) Exceptuando literatura, historia, filosofía y arte.


Ediciones piratas y fotocopias

No adquirir ediciones piratas, no fotocopias exceptuando que la obra esté agotada a nivel nacional e internacional y sea de suma importancia

Número de ejemplares

Publicaciones seriadas, revistas, periódicos, sólo un ejemplar. Libros, audiovisuales, folletos, dependiendo de la demanda (máximo diez ejemplares)

Casos especiales





Reposición
Reponer mismo título o dinero.
Material agotado

Archivo de desiderata, revisión constante para reedición

Costo

Obra costo elevado sólo si es de gran valor patrimonial


Encuadernación

Bien encuadernadas y resistentes al uso

Tipos de publicaciones

Obras de referencia
Adquisición obras generales y especificas en todas las áreas del conocimiento. La colección se revisa de forma periódica y recursos desactualizados puestos al día o retirados si son obsoletos

Obras referencia directa

Almanaques: publicaciones anuales que condensan información varía sobre hechos ocurridos en el mundo. (Almanaque mundial, almanaque deportivo) actualizados
Anuarios: publicaciones anuales que registran hechos relativos a una localidad o país, con información descriptiva o estadística (anuarios cubrimiento local, regional, nacional y mundial, carácter general y especializado)


Atlas: material gráfico, mapas, laminas, fotografías.
Diccionarios: de lengua (generales, oficiales) críticos, etimológicos, sinónimos, antónimos, enciclopédicos, etc.
Obras de referencia indirecta
Bibliografías: compilación ordenada de referencias de documentos para hacerlo accesibles a los usuario, con procesos manuales o automatizados
Catálogos
Listas de materiales existentes en un lugar determinado, que ofrecen datos de su ubicación mediante claves o símbolos

Índices

Analizan capítulos de libros o artículos de las publicaciones seriadas

Libros colección general

Monografías, ensayos, antologías, tratados necesarios para apoyar el pre, post grado


Ensayos: tratamiento personal o informal de un tema, resultado de la exploración libre del autor
Monografías: estudio de un tema en concreto de una ciencia, sobre un examen exhaustivo de todas sus partes
Textos: exponen de un modo suficiente; pero no exhaustivos los conocimientos básicos.
Series y colecciones
No se adquirirán completas, excepto que todos los materiales que lo componen sean de sumo interés a los usuarios


Publicaciones oficiales, institucionales y de organismos internacionales
Sólo publicaciones que respondas a las áreas del conocimiento que son objeto de estudio

Folletos e informes, cartillas y plegables

Aquellos que respondas a las áreas temáticas de la U


Material de archivo y manuscritos

Archivos personales de Carlos E, Restrepo, Marceliano Vélez, Luis López de Mesa, Alfonso López Michelsen, Movimiento Revolucionario Liberal

Revistas y periódicos

Adquirir revistas generales y especializadas, para apoyar a la docencia. Periódicos de circulación nacional


Audiovisuales

Idioma español e inglés, soportes: discos compactos, casetes de música clásica, audio-casetes acompañantes de libros, vídeos, fotografías.


Bases de datos

En CD-ROM y en línea, Bases de datos inscritas: Aplied Science and Technology Index, Bancos bibliográficos latinoamericanos y del caribe III, Biblat, Censo 93, Compendex plus, Current Contents, etc.

CRITERIOS DE SELECCIÓN
Normas cualitativas: criterios de autoridad, relevancia, profundidad, actualidad, prestigio editorial.
Principios
Helen Haines Primero (seleccione libros que tiendan al desarrollo y enriquecimiento de la vida) Segundo (deje que la base de la selección sea positiva y no negativa)

Demanda

Proporcionar el libro correcto al lector adecuado en el tiempo preciso (necesidades e intereses)

Oferta

Teorías de la demanda (factor fundamental, la selección debe obedecerla y basarse en ella) (sostiene obligación con la colección misma, velar por su calidad y equilibrio)

Libertad intelectual
Equilibrio entre demanda y oferta debe ser presupuesto ideal a tener en cuenta en la selección, se rige por principios pluralistas y de libertad intelectual sin ejercer censura

Evaluación
¿Dónde debería ubicarse en la escala de accesibilidad? ¿Cómo se relaciona con los datos de control de la colección para la disciplina en la que se ubica? ¿Hace mucho que no se revisa el área?

Libros

Tema especificado en el título, Cobertura (cronológica, temática, geografía). Contenido intelectual

Tema y contenido

¿Materia o tema del libro? ¿Alcance? ¿Área que cubre? ¿Grado de imparcialidad?

Autoridad

Títulos del autor, punto de vista del autor, organización de la obra, etc.

Normas cuantitativas

Normas internacionales

Formula Clapp and Jordan, IFLA, Association for College and Research Libraries.


Normas nacionales

ICFES 1987 normas mínimas para bibliotecas de educación superior

Procedimientos de
selección

Visita a librerías
Material en
demostración
Agentes distribuidores
Consulta a diferentes
personas
Fuentes bibliográficas
de selección
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