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Planificación de Proyectos Socio-Culturales

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Diego Ferrón Rodríguez

on 18 September 2012

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Transcript of Planificación de Proyectos Socio-Culturales

Técnicas de planificación y diseño de programas Módulo II Diseñar y programar adecuadamente las distintas actividades que llevarán a cabo con los grupos Objetivo Acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad y organización en un conjunto de actividades y
acciones articuladas entre si que, previstas anticipadamente, tienen el propósito de alcanzar determinadas metas y objetivos mediante el uso eficiente de medios y recursos escasos o
limitados. ¿Qué es planificar? Traducción??? Respondiendo a 10 cuestiones básicas ¿Cómo podemos organizar y dar racionalidad
a la acción, con el propósito de alcanzar determinados objetivos? QUE .................................se quiere hacer......................Naturaleza del proyecto

POR QUE ........................se quiere hacer......................origen y fundamentación

PARA QUE......................se quiere hacer......................objetivos, propósitos

CUANTO...........................se quiere hacer.......................metas

DONDE...........................se quiere hacer.......................localización física

COMO............................se va hacer...........................Actividades y tareas.:Metodología

CUANDO.......................se va hacer............................cronograma

A QUIENES...................va dirigido..............................destinatario o beneficiarios

QUIENES........................lo van hacer ......................... recursos humanos

CON QUE.......................se va hacer............................ recursos materiales y económicos ELABORACIÓN Y DISEÑO DE PROYECTOS Definición de PROYECTO Conjunto de actividades que se proponen realizar de una manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un período de tiempo dados. 1) Denominación del proyecto Indicar de una manera sintética y mediante un título, aquello que se quiere hacer.

Objetivo: caracterizar, en pocas palabras, lo que quiere hacerse en el proyecto
e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo.

No confundir con el enunciado dé un problema
(por ejemplo: "Falta de participación de los jóvenes")

No considerar como equivalente a la solución del problema
(por ejemplo: “Proyecto de desarrollo integral de los jóvenes").

Una mala denominación nos puede conducir a una formulación imprecisa o muy amplia
de objetivos, falta de concreción de-las actividades, etc. 2) Naturaleza del proyecto a. Descripción del proyecto (qué se quiere hacer) Definir la idea central de lo que se pretende realizar. Amplía la información que proporciona la denominación. No conviene que sea excesivamente extensa. Breve idea sobre: tipo, clase, ámbito que abarca, contexto, etc b. Fundamentación o justificación
(por qué se hace, razón de ser y origen del proyecto) Presentar los criterios (argumentación lógica)y/o las razones que justifican la realización Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución.
Ejemplos: hay una necesidad y no existe un servicio para satisfacerla, el servicio existente es insuficiente, se quiere mejorar la calidad de la prestación, etc. Hay que justificar por qué este proyecto es la propuesta de solución más adecuada o viable para resolver ese problema. c. Marco institucional
(organización responsable de la ejecución) Cuando un proyecto se elabora dentro de una institución para ser presentado en la misma, este punto se puede obviar o reducir bastante. Sí el proyecto se presenta a otra entidad ajena para su aprobación o financiación será necesario indicar la naturaleza de la organización, su mandato, situación jurídica y
administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgánica y procedimientos administrativos, personal, etc. Objeto: informar clara y profundamente acerca de la entidad que será la responsable de la planificación y ejecución del proyecto. d. Finalidad del proyecto
(impacto que se espera lograr) No en todos los proyectos es necesario explicitar finalidades últimas. Suelen ser expresadas a nivel de programa o planes más generales. Si se establecen en proyectos que se insertan dentro de programas o planes más amplios, donde conviene aclarar cuáles son esos fines últimos que justifican la
existencia del proyecto. Formular finalidades:
● - Deben justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos
● - Se tienen que poder verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha
● - Se debe establecer un único fin o vaya acompañado de otros fines compatibles e. Objetivos
(para qué se hace, qué se espera obtener) Elemento fundamental, ya que expresan los logros que se busca alcanzar. Es importante distinguir los efectos del proyecto (objetivos ) y el posible impacto del mismo (a qué fin contribuirá). La buena formulación de los objetivos, es fundamental para elaborar un buen proyecto, Hay que distinguir entre :
●Objetivo principal:propósito central del proyecto.
●Objetivos específicos o complementarios: son pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar de objetivos general. f. Metas
(cuánto se quiere hacer, servicios que se prestarán y/o necesidades que se cubrirán) Las metas operacionalizan los objetivos Establecen logros específicos, es decir, cuánto, cuando y dónde:
-Cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto,
-Dentro de qué plazo
-En qué ámbito o espacio determinado. No siempre se especifican metas en los proyectos. g Beneficiarios
(destinatarios del proyecto, a quién va dirigido) Identificar quiénes serán los beneficiarios inmediatos o directos y quiénes serán los beneficiarios finales o indirectos (quienes favorecerán los impactos del proyecto) Para el buen diseño del proyecto, hay que identificar con precisión los destinatarios. Puede ser útil delimitar:
-Situación general (indicadores de ingresos, nutricionales, etc. )
-Ocupación (por ejemplo: trabajadores, autónomos, desempleados etc.)
-Acceso a los servicios (familias en alquiler, viviendas sin agua potable, trabajadores sin seguridad social, etc.) h. Productos
(resultados de las actividades) Los productos son los resultados específicos de las actividades realizadas. Son el primer nivel de resultados a los que se llega por el hecho de haber realizado con éxito las actividades. No confundir los objetivos y/o las metas con los productos. Los productos pueden ser de dos clases:
●-Resultados materiales (número de escuelas construidas).
- Servicios prestados (personas capacitadas, créditos otorgados) Los productos deben cumplir algunos requisitos:
-Que puedan comprobarse, tanto en cantidad como en tiempo.
-Que estén ordenados según una secuencia temporal lógica.
-Que su realización sea esencial para conseguir el objetivo propuesto,
-Que sean realizables con los recursos disponibles. i Localización física y cobertura espacial
(dónde se hará, qué abarcará) Consiste en determinar el emplazamiento en donde se ubicará .
Esta localización puede hacerse a un doble nivel:
-macro-localización (ubicación geográfica del proyecto dentro del área):
región, comarca, conjunto rural, etc.
-micro-localización: barrio, lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto. Cobertura espacial: indica el espacio físico o zona que cubrirá el proyecto en cuanto prestación de servicios o área de influencia. En definitiva, de lo que se trata en este punto es de indicar el lugar en que se realizará el proyecto y la zona de influencia del mismo. 3) Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar. (con qué acciones se generarán los productos, actividades necesarias) La ejecución de cualquier proyecto, presupone concreción de una serie de actividades e implica la realización de un conjunto de tareas concretas.

Lo que materializa l un proyecto es la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades.

Por ello, hay que indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que
ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Cuestiones a tener en cuenta:
-especificación e inventario de las actividades a realizar
-señalar la fecha de inicio y de terminación de cada actividad (calendarización del proyecto)
-temporalización, ordenación y sincronización de las mismas,
-indicación de la cantidad y calidad de los insumos necesarios. 4) Métodos y técnicas a utilizar Se trata de otra forma de explicitar cómo se hace.

Hay que especificar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará.

Lo óptimo es usar una combinación de tecnologías apropiadas y tecnologías no obsoletas y de alto rendimiento.

Dar preferencia a aquellos métodos que facilitan, promueven o posibilitan la participación de la gente en el desarrollo del proyecto.

Hay que establecer los mecanismos de inserción e implicación de los beneficiarios, en la realización del proyecto.
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