Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Склад модуль 2/3

No description
by

Boris Сhalov

on 16 April 2017

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Склад модуль 2/3

Модуль 2. Основные требования, предъявляемые существующим законодательством к складской деятельности
• Нормативные документы, определяющие деятельность складского хозяйства.
• Отраслевой стандарт, общие положения и требования, предъявляемые к организации производственной деятельности склада.
• Санитарные и противопожарные требования на складе.
• Трудовой кодекс РФ.
• Решение задачи «Определение Расчет средств пожаротушения».

Нормативные документы, определяющие деятельность складского хозяйства:
Требования к зданиям:
Строительные нормы и правила
СНиП 31-04-2001 "Складские здания"
.
Действуют с 01 февраля 2002 года
Должны соблюдаться
на всех этапах создания и эксплуатации складских зданий и помещений класса функциональной
пожарной опасности
Ф5.2 (по СНиП 21-01)
, предназначенных для хранения веществ, материалов, продукции и сырья, в том числе размещенных в зданиях другой функциональной пожарной опасности, и не требующих особых строительных мероприятий для сохранения заданных параметров внутренней среды.

Настоящие нормы
не распространяются
на проектирование складских зданий и помещений для
хранения сухих минеральных удобрений и химических средств защиты растений, взрывчатых, радиоактивных и сильнодействующих ядовитых веществ, горючих газов, негорючих газов в таре под давлением более 70 кПа (0,7 кгс/см2), нефти и нефтепродуктов, каучука, целлулоида, горючих пластмасс и кинопленки, цемента, хлопка, муки, комбикормов, пушнины, мехов и меховых изделий, сельскохозяйственной продукции,
а также на проектирование зданий и помещений для холодильников и зернохранилищ.

В данном СНиП также прописаны и санитарные нормы складских помещений
. В зависимости от назначения склада они могут отличаться и регулироваться иными правилами и актами.
www.specialist.ru
Требования противопожарной безопасности:
Федеральный закон Российской Федерации
от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ
"Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»
В зависимости от потенциальной опасности материалов, хранящихся на территории склада
(Нормы Пожарной Безопасности НПБ 105-03)
, все складские помещения подразделяются на категории:
Классификация складов по пожароопасности
повышенной взрывопожароопасности
А
склады для хранения горючих газов и легковоспламеняющихся жидкостей ( с температурой вспышки до 28°С), а также веществ, способных взрываться и (или) гореть при взаимодействии с кислородом воздуха, избыточной влагой или друг с другом;
Б
взрывопожароопасности
складские помещения для содержания горючих сыпучих и пылеобразных веществ, волокон и легковоспламеняющихся жидкостей ( с температурой вспышки более 28°С), а также веществ, способных образовывать взрывоопасные пыле- и паровоздушные смеси;
В1-В4
стандартной пожароопасности
склады, в которых размещены горючие и трудногорючие жидкости, волокна и материалы ( в том числе сыпучие и пылевидные), способные при взаимодействии с водой, кислородом воздуха или друг с другом гореть, но не взрываться;
Г
www.specialist.ru
www.specialist.ru
www.specialist.ru
www.specialist.ru
www.specialist.ru
умеренной пожароопасности
помещения, в которых временно располагаются негорючие вещества и материалы, в результате обработки находящиеся в расплавленном или раскаленном состоянии, а также складские помещения, обогреваемые сжиганием твердых, жидких или газообразных видов топлива;
Д
пониженной пожароопасности
хранилища, в которых находятся негорючие вещества и материалы при стандартной температуре хранения.
Следует отметить, что данная классификация складских помещений не отражает специфику организации процессов хранения, не учитывает архитектурный тип склада (открытый, полуоткрытый или закрытый) и его этажность, огнестойкость самой строительной конструкции.
www.specialist.ru
Огнестойкость складских помещений - пассивная огнезащита
Огнестойкость
ю любого здания называется его
способность противостоять огню до момента потери эксплуатационных свойств
. Характеристикой огнестойкости служат два показателя — предел огнестойкости и предел распространения огня.

Наименее огнестойкими являются
деревянные строения
,
температура воспламенения
которых составляет всего
150°С
, поэтому огнезащите деревянных складов следует уделить самое пристальное внимание. Традиционно их огнестойкость повышается путем применения оштукатуривания и пропитки специальными антипиренами.
www.specialist.ru
Противопожарная обработка
Металлические конструкции
можно также оштукатурить, отделать бетонными или керамическими плитками. Хорошие результаты показала обработка металла
специальными вспучивающимися красками
, которые при пожаре образуют на поверхности пористый слой трудногорючего материала,
увеличиваясь в объеме в 40 раз
. Такая обработка позволяет значительно увеличить время достижения критической температуры(
120 минут вместо 40
).

В целях повышения огнестойкости
железобетонных конструкций
, их обрабатывают специальными составами, основой которых может быть
вспученный вермикулит
или же
композиция из гипса
,
извести и щелочного раствора силиката натрия
(жидкого стекла).
Помимо обработки конструкций, пассивная огнезащита подразумевает обязательную
обработку окон
, растрескивание которые во время пожара вызывает усиление горения, благодаря притоку воздуха в помещение.
Усиление окон полимерной пленкой
повышает предел огнестойкости обычного окна с
5 до 10 минут
, а применение специальных стеклоблоков — до 60 минут.

Преградой на пути распространения пожара станут и
противопожарные двери
, которые выполняются
из тугоплавкой стали
или алюминия с обязательным заполнением каркаса негорючим материалом внутри. По периметру такая дверь снабжена противопожарной лентой-уплотнителем, препятствующим проникновению дыма и гари в помещение.
Активные системы пожарной безопасности
К активным системам огнезащиты относятся системы пожарной сигнализации, обычно включающие в себя:


пожарные датчики
, реагирующие на продукты горения, появляющиеся в воздухе (дым , угарный газ) или на повышение температуры. Существуют датчики, реагирующие на появление открытого пламени, они применяются на складах, где возможно возникновение пожара без этапа тления (склады ГСМ) ;


электронную контрольную панель
, которая анализирует показания датчиков и , при необходимости, запускает систему пожаротушения;


блок индикации
, отражающий состояние системы и процессы, происходящие в ней;


источник бесперебойного питания
, позволяющий сохранять работоспособность системы при отсутствии электроэнергии.
Принцип действия простейшего противопожарного датчика
Кроме этого система пожарной сигнализации на складе обычно дополняется ручными пожарными извещателями, представляющим собой устройство, в ручном режиме включающее оповещение о пожаре, путем нажатия на сигнальную кнопку. Ручные оповещатели должны устанавливаться в месте легкого доступа и быть защищены легкой крышкой от случайного включения.
Помимо систем пожарной сигнализации, к активным средствам пожарной безопасности относятся
автоматические системы пожаротушения
, которые в рекордные сроки с максимальной эффективностью позволяют локализировать очаги возгорания в складских помещениях.

В настоящее время для предотвращения пожаров используются:


традиционная водяная система пожаротушения
, наиболее дешевая и доступная;

• спринклерные и дренчерные оросители.
Можно назвать модификацией водяной системы пожаротушения. Подразумевают наличие трубопровода с запасом воды, основного и резервного насоса и специальной головки с легкоплавкой насадкой, обеспечивающей мелкодисперсное распыление жидкости под давлением. Срабатывают в автоматическом режиме, без участия человека.

• порошковая система пожаротушения
, которая способна подавать в очаг возгорания мелкозернистый порошок. При этом возможно дистанционное управление тушением пожара. Применяется в случае, когда тушение пожара водой не возможно (тушение возгорания бензина, некоторых химических веществ). Порошковые смеси обладают длительным сроком годности, без потери функциональных свойств и могут применяться в широких температурных диапазонах ( -50÷50°С);

• модули газового пожаротушения
отличаются сверхскоростной локализацией пожара (не более 30 секунд). Могут применяться при тушении возгорания горючих газов, нефтепродуктов, масла, лакокрасочной продукции. Не образуют коррозионной пленки, при попадании на оборудование, не портят хранящиеся материалы
принцип работы спринклера
www.specialist.ru
Порошковое пожаротушение
www.specialist.ru
www.specialist.ru
газовое пожаротушение
www.specialist.ru
www.specialist.ru
www.specialist.ru
www.specialist.ru
Однако, какую бы систему пожаротушения вы не выбрали, следует помнить, что избежать пожара на складе поможет строгое соблюдение пожарных требований и техники пожарной безопасности на предприятии
www.specialist.ru
Общие пожарные требования к складским помещениям
Все складские помещения должны быть укомплектованы автоматической системой пожарной сигнализации и первичными средствами тушения пожара, прошедшими сертификацию. Для оснащения складов без внутреннего пожарного водопровода первичными средствами пожаротушения, комплектуются пожарные щиты. Нормативными документами определяется следующее количество пожарных щитов в складских помещениях:
Категория помещения по пожароопасности
Максимальная площадь, на которой располагается пожарный щит, м2
А, Б, В (горючие жидкости, газы)

В (твердые вещества и материалы)

Г, Д

200

400

1800
www.specialist.ru
ВСЕ пожарные щиты должны быть расположены в легкодоступных местах
, в пределах видимости. Оптимальным вариантом будет их расположение как можно ближе к выходу из помещения. Место хранения противопожарного оборудования должно снабжаться светящейся табличкой.

ВСЕ лица
, допущенные к работе в хранилищах и складах,
должны пройти первичный инструктаж
по обеспечению пожаробезопасности объекта. Инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте, при этом работника должны ознакомить со средствами пожаротушения, находящимися на объекте и алгоритмом практических действий в случае возникновения пожара. Повторные инструктажи проводятся по мере необходимости, но не раже 1 раза в 6 месяцев.

В складских помещениях обязательно размещение плана (схемы) эвакуации
из здания, выполненного согласно ГОСТ Р 12.2.143-2009 и таблички с обозначением лица, ответственного за пожарную безопасность объекта, включающей инициалы, должность и номера телефона. На стенах складских помещений обязательно должны присутствовать люминесцентные знаки, обеспечивающие путь аварийной эвакуации персонала при отключении электроэнергии.

ВНЕ помещения склада
, на стене из негорючего материала,
должны располагаться аппараты для отключения электроэнергии
. При этом они размещаются в нишу или шкаф, который должен быть замкнут и опломбирован.
www.specialist.ru
Запрещается в складских помещениях любой категории

курение, пользование открытым огнем;

наличие штепсельных розеток, бытовых электронагревательных и отопительных приборов, газовых плит, дежурного освещения (освещения в нерабочее время).

прокладка транзитных кабельных линий и вентиляционных систем;

использование светильников с люминесцентными лампами с отражательными колпаками из горючего материала;

хранение материалов и веществ, обладающих неизвестными пожароопасными свойствами;

складирование использованной тары и упаковочных материалов.
В
есь автотранспорт, используемый при погрузочно-разгрузочных работах, во внерабочее время должен быть удален с территории склада.
www.specialist.ru
www.specialist.ru
Требования к процессу складирования грузов: "ПОЛОЖЕНИЕ. ОХРАНА ТРУДА ПРИ СКЛАДИРОВАНИИ МАТЕРИАЛОВ ПОТ РО-14000-007-98"
(УТВ. МИНЭКОНОМИКИ РФ ОТ 25.02.98)
Положение содержит основные требования к складским помещениям и площадкам для складирования материалов, требования к размещаемым на хранение грузам и материалам, требования к их размещению на хранение и условиям хранения и обработки грузов и материалов и действует на всей территории Российской Федерации.
Также Положение включает в себя требования к складскому персоналу:

9.
Требования к профессиональному отбору и проверке знаний правил

9.1.
К лицам, допускаемым к работам в складском хозяйстве организации, должны предъявляться требования соответствия их работе с материальными ценностями и опасными материалами.

9.2.
Проверка состояния здоровья работников должна производиться при допуске их к работе и периодически в зависимости от степени опасности производственных факторов в порядке, установленном Приказом Минздрава России от 10.12.96 N 405, Приказом Минздравмедпрома России от 14.03.96 N 90.

9.3.

Лица, допускаемые к работам по складированию материалов, должны иметь профессиональную подготовку, соответствующую характеру работ, и пройти обучение безопасности труда в соответствии с ГОСТ 12.0.004.

9.4.
Обучение работающих безопасности труда должно проводиться независимо от характера и степени опасности производства при подготовке вновь принятых работников, не имеющих или меняющих профессию, при проведении инструктажей, при повышении квалификации.

www.specialist.ru
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится со всеми вновь принятыми на работу, переводимыми из одного подразделения в другое, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на практику или производственное обучение, с работниками, выполняющими новую для них работу, работниками других организаций, выполняющими работы на территории предприятия.
Повторный инструктаж проводится с периодичностью не реже одного раза в шесть месяцев.
9.5.
К складским работам с ядохимикатами должны допускаться работники не моложе 18 лет, прошедшие медицинскоеосвидетельствование в соответствии с требованиями органов здравоохранения, вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, специальное обучение по безопасному обращению с ядохимикатами, сильнодействующими ядовитыми и другими особо опасными веществами.
9.6.
К погрузочно - разгрузочным работам, к работам на складах горючих и вредных веществ не допускаются работники моложе 18 лет, беременные женщины (с момента установления беременности), кормящие матери, а также работники, имеющие медицинские противопоказания к данным работам.
www.specialist.ru
9.7. Работники, участвующие в производственных процессах складирования, должны знать:

9.7.1. Назначение и содержание выполняемой операции и ее связь с другими операциями.
9.7.2. Назначение и устройство применяемого оборудования, инструмента и приспособлений.
9.7.3. Возможные опасные и вредные производственные факторы при выполнении работ.
9.7.4. Приемы безопасного выполнения операций, назначение ограждений и предохранительных приспособлений оборудования.
9.7.5. Правила пожарной безопасности.
9.7.6. Действия в чрезвычайных ситуациях.
9.7.7. Способы оказания доврачебной медицинской помощи
9.7.8. Правила личной гигиены.
www.specialist.ru
9.8. К управлению грузоподъемными и транспортными средствами допускаются работники, прошедшие обучение, овладевшие практическими навыками управления конкретными типами грузоподъемных или транспортных средств, сдавшие экзамены иимеющие соответствующие удостоверения на управление указанными средствами или на выполнение соответствующих работ.
К управлению электрифицированными грузоподъемными или транспортными средствами допускаются лица, имеющие, кроме того,квалификационную группу по электробезопасности не ниже второй.
Модуль 3. Складской персонал. Штатное расписание
и управление.
• Штатное расписание. Варианты организации структуры управления.

• Основные штатные единицы и их функциональные обязанности.

• Компенсационный пакет и основные принципы мотивации.

• Охрана труда и трудовой договор, права и обязанности сторон.

• Правила составления должностных инструкций.

• Персональная и коллективная материальная ответственность.

• Решение задачи-кейса «Составление должностной инструкции».
www.specialist.ru
Структура управления складом
Система управления складом зависит от:
- собственный это склад или арендованный;
- оборот склада
www.specialist.ru
Структуру управления складским комплексом можно разделить на три уровня:

управленческий;


организационный;


исполнительский
www.specialist.ru
В задачи управленческого уровня входят:

разработка и совершенствование структуры управления складскими операциями и технологии;

контроль деятельности структурных подразделений склада;

анализ деятельности склада по финансовым и количественным показателям;

ведение кадровой работы.
www.specialist.ru
В задачи организационного уровня входят:

участие в разработке тактики деятельности склада;

реализация утвержденных планов;

организация работы сотрудников подразделений;

работа с клиентами и партнерами в рамках заключенных договоров повопросам, относящимся к компетенции руководителей подразделений;

контроль соблюдения сотрудниками технологии работы;

подготовка данных и материалов по результатам работы своих подразделений или участков;

подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности деятельности подразделений и участков;

анализ деятельности подразделения по финансовым и количественным показателям;

ведение учета рабочего времени сотрудников.
В задачи исполнительского уровня входят:
выполнение конкретных операций и заданий руководства в соответствии с должностными обязанностями и действующей технологией;


соблюдение распорядка организации работы, правил безопасности и обеспечения сохранности ТМЦ;

внесение предложений по совершенствованию, как отдельных операций, так и технологии работы
на своих участках.
www.specialist.ru
www.specialist.ru
Структура управления отдельным складом

практически соответствует структуре управления складским комплексом
, так как на складе решаются те же вопросы. Введение в штат отдельных сотрудников или даже создание специального участка (подразделения) для осуществления работы по каким-либо направлениям (например, технологический участок) зависит от размеров СК или склада и объема выполняемых работ.
www.specialist.ru
Основные штатные единицы склада:
www.specialist.ru
-
осуществляет общее руководство деятельностью склада;
-
обеспечивает сохранность складируемых товаров;
-
обеспечивает соблюдение режимов хранения;
-
организует все складские работы с соблюдением техники безопасности, требований по охране труда, в соответствии с санитарными нормами и нормами пожарной безопасности;
-
обеспечивает комплектацию товаров;
-
ведет учет складских операций;
-
составляет необходимую отчетность;
-
контролирует рабочее время персонала;
-
следит за состоянием помещений, исправностью оборудования, соблюдением норм пожарной безопасности;
-
организует проведение инвентаризации.
Начальник склада:
www.specialist.ru
Заместитель начальника склада:
Принимает на себя часть функций начальника склада (как вариант, осуществляет непосредственное руководство младшим персоналом). Если склад большой, то заместителей у начальника склада может быть несколько.
Инженер-технолог:
-
создание должностных инструкций для персонала;
-
создание инструкций по технике безопасности и пожарной безопасности, контроль их соблюдения;
-
создание инструкций по пользованию спецтехникой и спецсредствами и контроль их соблюдения;
-
обучение персонала, проведение аттестаций;
-
контроль состояния складского оборудования (стеллажи и т.п.).
На небольшом складе функции технолога может исполнять начальник склада или его заместитель.
www.specialist.ru
Кладовщик:
-
осуществляет прием на склад и выдачу со склада материальных ценностей;
-
проверяет соответствие материальных ценностей товаросопроводительным документам;
-
руководит работой по перемещению материальных ценностей внутри склада;
-
обеспечивает сохранность ТМЦ и соблюдение режимов хранения;
-
участвует в проведении инвентаризаций;
-
ведет учет складских операций;
-
составляет дефектные ведомости на ТМЦ;
-
следит за исполнением требований техники безопасности.
www.specialist.ru
Оператор склада:
- организует документооборот склада;
- вносит в базу данных информацию о поступивших ТМЦ, о перемещении ТМЦ внутри склада, об убытии ТМЦ и оформляет соответствующую документацию;
- участвует в инвентаризации, контролирует товарные остатки;
- выполняет расчет цены на отпускаемую со склада продукцию в соответствии с внутренними инструкциями и закупочными ценами, информирует всех причастных об изменении закупочных цен.
www.specialist.ru
Начальник смены склада:
-
осуществляет общее руководство сменой;
-
организует исправную работу складского оборудования;
-
обеспечивает своевременную комплектацию заказов по заказам клиентам.
www.specialist.ru
Младший складской персонал:
- комплектовщик;
- стикеровщик;
- водитель погрузчика;
- грузчик
www.specialist.ru
Компенсационный пакет и основные принципы мотивации складского персонала
www.specialist.ru
Основные принципы системы мотивации:
-
Система мотивации должна быть построена таким образом, чтобы люди получали дополнительные деньги за дополнительные усилия;

-
премирование за выполнение плана, т.е. за нормальную работу, неэффективно, так как оно развращает людей, завышает их мнение о их значимости для компании, приводит к снижению производительности труда;

-
система оплаты труда и система мотивации должны быть понятными.
Для усиления стимулирующей роли оплаты по качественным и количественным показателям можно добавить систему разрядности сотрудников и создать тарифную сетку для всех сотрудников склада (для операторов, кладовщиков, грузчиков);

Каждый разряд имеет свою стоимость нормочаса;

Можно использовать систему коэффициентов трудового участия;

Некоторые компании применяют метод постепенного увеличения зарплаты новым сотрудникам. В первый месяц им устанавливается оклад, равный 40-50% от полного оклада. Во второй месяц – 60-70%. На третий месяц, если сотрудник себя зарекомендовал, получает полную зарплату.
Методы оплаты труда всех сотрудников надо разработать так, чтобы задания были достижимы и предусматривали вознаграждение именно за дополнительные усилия.
www.specialist.ru
Система мотивации персонала = моральное и материальное поощрение + моральное и материальное наказание!
Зарплата (2 части)
Система премирования по результатам деятельности компании
Разовые премии сотрудникам за достижение больших результатов в работе (например, предотвращен ущерб ТМЦ)
Оплата повышения квалификации, учебы
Призы и подарки победителям конкурсов
Подарки к юбилеям, крупным событиям в жизни

Материальное поощрение
Моральное стимулирование
Информирование всех сотрудников компании о достижениях в работе с указанием размера их премий
Вывешивание приказов о переводе на более высокую должность
Грамоты и подарки
Объявление о направлении на оплаченную учебу
Конкурсы «Лучший по профессии»
Совместное времяпровождение
Поздравления
Позитивные характеристики при переходе в другую компанию

www.specialist.ru
Материальное наказание
Возмещение материального ущерба
Лишение премии
Лишение права на некоторый период времени получать материальное вознаграждение
Моральное наказание
Информирование всех сотрудников компании о нарушениях и степени наказания
Вывешивание приказов о наказании
Лишение на некоторое время права принимать участие в коллективных мероприятиях
Возбуждение уголовного дела
www.specialist.ru
Негативные характеристики при переходе в другие компании
Примерные методы стимулирования для разных категорий складских работников
www.specialist.ru
Охрана труда и трудовой договор. Права и обязанности сторон
Трудовые отношения с персоналом оформляются в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации.
www.specialist.ru
www.specialist.ru
Трудовой договор
– письменное соглашение между работником и работодателем, в котором определяются их взаимные права и обязанности.
Содержание трудового договора:
-
ФИО работника и наименование работодателя, заключивших договор;
-
паспортные данные работника, реквизиты организации-работодателя;
-
сведения о представителе работодателя, наделенного полномочиями заключать трудовые договора;
-
место и дата заключения договора;
-
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности,
-
место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
-
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
-
дата начала работы, если трудовой договор срочный, то сроки выполнения работы;
-
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
-
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
-
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
-
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
-
положение об испытательном сроке;
-
права и обязанности работника;
-
права и обязанности работодателя;
-
положение о материальной ответственности работника (если применимо);
-
положение о коммерческой тайне (если применимо – может быть заключен отдельный договор о неразглашении);
-
условия расторжения трудового договора.
www.specialist.ru
Ст. 57 ТК РФ
Все основные права работника, отраженные законодательно, можно условно разделить на 3 большие группы:
Права по надлежащему оформлению трудовых отношений:
-
право на заключение, внесение изменений и прекращение трудового договора;
-
право на обязательное соцстрахование.

Права на достойные условия труда и трудовые гарантии, предоставленные законодательством, в частности:
-
право на работу, оговоренную в трудовом договоре;
-
право на сведения об условиях труда, включая данные о требованиях охраны труда на рабочем месте;
-
право иметь рабочее место, отвечающее нормам и стандартам, установленным законом и коллективным договором;
-
право получать оплату за свой труд своевременно и полностью, в соответствии с уровнем профессионализма, особенностями труда, объемом и качеством выполненной работы
;
-
право на отдых, предусмотренный в виде оплачиваемого отпуска, выходных и праздничных дней, а также обусловленный установлением нормальной продолжительности рабочего времени;
-
право на дополнительное обучение и повышение профессиональной квалификации.

Права, направленные на защиту своих трудовых гарантий и интересов, в том числе:
-
право объединяться в различные блоки, включая профсоюзы, для отстаивания своих трудовых интересов, прав и свобод
;
-
право участвовать в управлении организацией;
-
право на коллективные переговоры и заключение коллективных договоров;
-
право на защиту своих трудовых прав и интересов всеми предусмотренными законом способами;
-
право на урегулирование трудовых споров, включая право бастовать;
-
право на компенсацию убытков, связанных с исполнением трудовых функций, включая возмещение морального вреда.
www.specialist.ru
Трудовые обязанности работника прописаны в статье 21 Трудового кодекса
и направлены на добросовестное исполнение трудящимся его профессиональных функций, а также на аккуратное отношение к имуществу предприятия, правилам внутреннего трудового распорядка.
www.specialist.ru
К обязанностям работника относятся:

тщательное выполнение трудовых функций, оговоренных в трудовом договоре;

следование правилам локального трудового распорядка предприятия;

соблюдение дисциплины трудящегося;

исполнение предусмотренных трудовых норм;

следование требованиям по безопасности и охране труда;

заботливое обращение с имуществом нанимателя и своих коллег;

немедленное оповещение руководства о возникновении ситуации, угрожающей жизни или здоровью людей либо имуществу предприятия.

Конкретные полномочия и обязанности работника
, соответствующие занимаемой им должности, подробно
прописываются в должностной инструкции
, которая является внутренним документом предприятия, разрабатывается по каждой должности отдельно и утверждается руководителем. Сотрудник обязательно должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией. Дата ознакомления с инструкцией фиксируется во внутренних документах организации и удостоверяется личной подписью работника.
При этом станет понятно, что перечни основных прав и обязанностей работника и работодателя тесно связаны друг с другом.
Основные права работодателя также можно разделить на 3 условные группы.
1. Права по оформлению трудовых отношений с работником
, в том числе право заключать трудовой договор, вносить в него изменения и прекращать официально трудовые отношения, расторгнув трудовой договор.

2. Права в отношении реализации трудовых функций работником:
право настаивать на выполнении работником трудовых обязанностей и заботливом отношении к собственности предприятия и других сотрудников;
право диктовать работнику правила внутреннего трудового распорядка и призывать к следованию этим правилам;
право вознаграждать сотрудников за качественный труд.

3. Права по защите своих интересов:
право создавать союзы работодателей для защиты своих потребностей;
право создавать производственный совет;
право проводить коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
право разрабатывать и внедрять внутренние общеобязательные документы;
право выносить дисциплинарные и материальные взыскания работникам;
полномочия по внедрению возможностей, предоставляемых законом о специальной оценке условий труда.
www.specialist.ru
Обязанностей у работодателя несколько больше, чем у работника
. Объясняется это необходимостью исполнить гарантии по обеспечению достойных условий труда, предоставляемых законодательством.
1.
Следование законодательству РФ о труде.
2.
Обеспечение сотрудников работой, оговоренной в трудовом договоре.
3.
Соблюдение безопасности и гарантированных законом нормативов условий труда.
4.
Снабжение трудящихся оборудованием, техдокументацией, инструментами и иными необходимыми для исполнения трудовых обязанностей средствами.
5.
Оплата труда сотрудников равноценно трудовому вкладу и без дискриминации.
6.
Соблюдение сроков выплаты зарплаты.
7.
Проведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров.
8.
Предоставление коллективу всей соответствующей информации, необходимой для заключения коллективного договора.
9.
Доведение до сведения заинтересованной части коллектива информации о внутренних документах предприятия, связанных с трудовой деятельностью того или иного работника.
10.
Соблюдение распоряжений контролирующих государственных организаций в области труда, в том числе своевременная оплата штрафов.
11.
Рассмотрение сообщений коллектива (профсоюза) об обнаруженных нарушениях трудового законодательства и принятие мер для устранения этих нарушений.
12.
Гарантирование участия работников в управлении организацией в предусмотренных законом формах.
13.
Обеспечение бытового комфорта работникам, связанного с выполнением ими должностных обязанностей.
14.
Социальное страхование сотрудников.
15.
Компенсация убытков работникам в связи с выполнением ими трудовых обязанностей, в том числе возмещение морального вреда.
К обязанностям нанимателя относятся:
www.specialist.ru
Охрана труда на складе
Ст. 209 ТК РФ
определяет охрану труда как систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающую в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Условия труда

- совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Вредный производственный фактор
- производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию.

Опасный производственный фактор
- производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме.

Безопасные условия труда
- условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов.

Рабочее место

- место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Средства индивидуальной и коллективной защиты работников

- технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.
www.specialist.ru
Производственная деятельность
- совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг.

Требования охраны труда
- государственные нормативные требования охраны труда, в том числе стандарты безопасности труда, а также требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда.

Стандарты безопасности труда
- правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности и регламентирующие осуществление социально-экономических, организационных, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических, реабилитационных мер в области охраны труда.

Профессиональный риск
- вероятность причинения вреда здоровью в результате воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов при исполнении работником обязанностей по трудовому договору или в иных случаях, установленных настоящим Кодексом, другими федеральными законами. Порядок оценки уровня профессионального риска устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Система управления охраной труда

- комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, устанавливающих политику и цели в области охраны труда у конкретного работодателя и процедуры по достижению этих целей. Типовое положение о системе управления охраной труда утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
www.specialist.ru
Положение по охране труда при складировании материалов

Положение разработано на основе действующего законодательства, стандартов системы безопасности труда, строительных норм и правил, санитарно - гигиенических нормативов, правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и других объектов, подконтрольных органам госгортехнадзора, Межотраслевых правил охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов, других нормативных правовых актов по охране и безопасности труда с использованием отраслевых стандартов, правил и положений бывших союзных машиностроительных министерств и учитывает результаты экспертизы предприятий и организаций бывшего Комитета Российской Федерации по машиностроению.
Положение содержит основные требования к складским помещениям и площадкам для складирования материалов, требования к размещаемым на хранение грузам и материалам, требования к их размещению на хранение и условиям хранения и обработки грузов и материалов и действует на всей территории Российской Федерации.
www.specialist.ru
Пример инструкции по охране труда для Заведующего складом
Утверждаю
Заместитель Министра труда
и социального развития
Российской Федерации
В.А.ЯНВАРЕВ
17 марта 2000 года
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ
ТИ Р М-002-2000

1. Общие требования безопасности

1.1.
К работе на складе допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие медицинское освидетельствование, вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте, практически освоившие приемы правильного обращения с механизмами, приспособлениями, инструментом, а также грузами во время их переработки.
Лица, допускаемые к работе на складе опасных и вредных веществ (кислот, щелочей, лакокрасочной продукции и др.), должны пройти специальное обучение безопасности труда и иметь удостоверение на право выполнения работ с повышенной опасностью.
1.2.
Лица, допущенные к работе, должны выполнять только ту работу, которая поручена администрацией предприятия.
1.3.
При выполнении порученной работы необходимо строго придерживаться принятой технологии переработки грузов. Не допускается применять способы, ускоряющие выполнение технологической операции и ведущие к нарушению требований безопасности.
1.4.
В случае возникновения в процессе работы каких-либо вопросов, связанных с ее безопасным выполнением, необходимо обратиться к лицу, ответственному за безопасное производство работ.
1.5.
Заметив нарушение Инструкции или опасность для окружающих, заведующий складом должен в этом случае предупредить рабочего о несоблюдении требований, обеспечивающих безопасность работы.
1.6.
На работника могут воздействовать опасные и вредные производственные факторы (движущиеся машины и механизмы, подвижные части подъемно - транспортного оборудования, перемещаемые товары, тара, обрушивающиеся штабели складируемых товаров; пониженная температура воздуха рабочей зоны; отсутствие или недостаток естественного света; недостаточная освещенность рабочей зоны; острые кромки, заусенцы и шероховатость на поверхностях инструмента, оборудования, инвентаря, тары; химические факторы).
1.7.
Заведующий складом обязан:
- принимать меры к недопущению производственного травматизма и профзаболеваний;
- следить за поддержанием нормальных санитарных условий работы в складе, вспомогательных и бытовых помещениях;
- контролировать соблюдение режима труда и отдыха рабочих склада.
1.8.
3аведующий складом должен быть обеспечен средствами индивидуальной защиты.
Рекомендуемые нормы бесплатной выдачи одежды, специальной обуви, других средств индивидуальной защиты:
на складе металла, угля, леса и других материалов:
- халат хлопчатобумажный;
- рукавицы комбинированные;
- ботинки кожаные или сапоги кирзовые.
Зимой при работе в неотапливаемых помещениях и на наружных работах дополнительно:
- куртка и брюки хлопчатобумажные, на утепляющей прокладке в зависимости от климатических поясов;
- валенки в зависимости от климатических поясов;
- на складе горючих и смазочных материалов, лаков и красок:
- фартук прорезиненный с нагрудником;
- рукавицы комбинированные;
- на складе кислот, щелочей и других химикатов:
- костюм хлопчатобумажный с кислотозащитной пропиткой;
- сапоги резиновые;
- перчатки резиновые;
- очки защитные.
1.9
. Лица, не выполняющие настоящую Инструкцию, привлекаются к ответственности согласно действующему законодательству.
2. Требования безопасности перед началом работ

2.1. Надеть исправную спецодежду.
2.2. Подготовить рабочую зону для безопасной работы:
- проверить достаточность освещения в проходах, проездах, на местах производства складских работ; исправность вентиляционных установок;
- обеспечить наличие свободных проходов и проездов к местам складирования товаров и тары;
- проверить состояние полов (отсутствие щелей, выбоин, набитых планок).
2.3. Проверить наличие и исправность необходимого для работы подъемно - транспортного оборудования.
2.4. Перед началом работы, связанной с разгрузкой железнодорожных вагонов или автотранспортных средств в зимнее время, необходимо рампы и пандусы посыпать песком.
2.5. Если по условиям работы требуется применение рабочими средств индивидуальной защиты, проверить их исправность.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Не находиться на опасном расстоянии от маневрирующей автомашины, в зоне действия подъемного крана, внутри автомашины или вагона при разгрузке (погрузке).
3.2. Следить за чистотой поверхности рампы, своевременно принимать меры к очистке ее зимой от снега и льда, посыпке песком или золой.
3.3. Принимать меры к устранению появившихся во время работы выбоин, щелей и других неисправностей пола в проходах и проездах.
3.4. Не допускать превышения скорости транспорта на территории склада свыше 5 км/ч.
3.5. Соблюдать правила укладки материалов в штабели для хранения.
3.6. Следить за исправностью стеллажей, не допускать их перегрузки.
3.7. В случае обнаружения неправильно сложенного штабеля принять меры к его разборке и укладке вновь с устранением замеченного недостатка.
3.8. Требовать, чтобы работы на высоте 1,5 м производились с использованием исправных стремянок и лестниц, имеющих приспособления от скольжения. Не допускать использования вместо стремянки (лестницы) случайных подставок. Следить, чтобы не производились работы с верхней ступеньки стремянки (лестницы).
3.9. Пользоваться для разлива кислот, щелочей стеклянными воронками и специальным приспособлением для наклона, в которое устанавливается бутыль, наполненная кислотой или щелочью.
3.10. Следить за наличием на таре бирок и наклеек с точным названием опасных в обращении грузов (кислоты, щелочи, лакокрасочные материалы и т.п.).
3.11. Укрывать пылящие грузы брезентом, рогожей или другими материалами.
3.12. Предупреждать находящихся рядом людей о предстоящем пуске оборудования (конвейеры, подъемники и т.п.):
www.specialist.ru
www.specialist.ru
4. Требования безопасности в аварийных случаях

4.1. При возникновении аварийных ситуаций или во время аварии необходимо:
- отключить электрооборудование;
- приостановить подъем и перемещение груза;
- опустить груз, а если это невозможно, принять меры к ограждению места нахождения груза;
- сообщить о случившемся администрации.
4.2. При несчастных случаях оказать пострадавшему первую помощь, при необходимости отправить пострадавших в лечебное учреждение.
При получении травмы немедленно прекратить работу, поставить в известность администрацию и обратиться за медицинской помощью.
4.3. При возникновении пожара необходимо:
- прекратить работу;
- отключить электрооборудование;
- сообщить руководству и вызвать пожарную охрану;
- приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Привести в порядок рабочее место.
5.2. Проверить противопожарное состояние склада.
5.3. Убедиться в том, что погрузочно - разгрузочные механизмы установлены на места, отведенные для их хранения.
5.4. Закрыть загрузочные люки, проемы.
5.5. Снять и привести в порядок спецодежду, средства индивидуальной защиты, оставить на хранение в специально отведенном месте.
www.specialist.ru
Материальная ответственность работника
www.specialist.ru
В дополнение к обязательному трудовому договору, работодатель вправе заключить и
договор о полной материальной ответственности
. Это происходит в ситуациях, при которых занимаемая должность изначально предполагает наличие свободного доступа к финансовым и иным материальным ценностям, как и к их обслуживанию или выдаче-приемке.

О наступлении материальной ответственности речь идет только в определенных случаях, среди которых можно назвать противоправные действия работника, приведшие к ущербу. Различают 2 типа ответственности: полная либо ограниченная. В последнем случае вред, нанесенный работодателю, возмещается сотрудником лишь в размерах, не превышающих предельно допустимых по отношению к уровню его заработной платы. Если же речь идет о полной материальной ответственности, то сотрудник обязан компенсировать нанесенный вред в полном объеме, независимо от уровня собственных доходов.

Следует упомянуть о том, что в Постановлении Министерства труда указан
перечень должностей и работ, при выполнении которых может быть подписан бланк договора о материальной ответственности работника
, и данный список ограничен.


умышленное нанесение вреда сотрудником, или же он нанесен в результате его преступных деяний (о чем свидетельствует приговор суда), ущерб, нанесен работником, находящимся в состоянии опьянения;


в случае утраты ценностей, вверенных сотруднику на договорной основе или же выданных ему согласно разового документа;


когда ущерб нанесен разглашением тайны, охраняемой законом, административным проступком в период осуществления сотрудником трудовой деятельности или в его нерабочие часы.
Напоминаем
, что даже в случае подписания договора о полной материальной ответственности, таковая может наступить лишь в определенных законодательством случаях, среди них:
Привлечение к материальной ответственности возможно только при наличии заключенного изначально договора о полной материальной ответственности.
Право на заключение договора о полной материальной ответственности предоставлено работодателю. Если же этого сделано не было, то и материальная ответственность не наступает. Договор о материальной ответственности работника заключается с лицами, достигшими совершеннолетия, когда их должностные функции напрямую связаны с денежными или материальными ценностями.

Перед подписанием документа, желательно внимательно ознакомиться с образцом договора на материальную ответственность, таковой может предоставить руководитель или иной доверенный сотрудник.
www.specialist.ru
Договор материальной ответственности работника предполагает следующую структуру:

название (наименование) договора, место и дата его подписания
;


далее указываются стороны договора, а также лица, подписывающие документ
(например: «ООО «Ромашка» в лице директора Романова Р.Р., действующего на основании Устава, и ФИО сотрудника, с которым предполагается заключение договора);


затем следует пункт о предмете договора
, то есть речь здесь идет о полной индивидуальной материальной ответственности за те ценности, которые были вверены сотруднику, за сохранность которых он отвечает. Он обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, своевременно сообщать работодателю обо всех обстоятельствах, которые могут привести к частичной или полной утрате материальных ценностей, вести полноценный их учет и своевременно осуществлять инвентаризации (ревизии);


оговариваются способы определения размера причиненного вреда
: это и комиссионные проверки, и проведенные экспертизы, иные варианты;


обязательно указываются случаи, когда наступают обстоятельства
,
позволяющие привлечь работника к материальной ответственности.
К примеру: такая ответственность наступает в случаях причинения вреда в связи с совершением лицом виновных действий, в результате его халатного отношения к своим служебным обязанностям, или же если работодателем был возмещен ущерб третьим лицам, нанесенный по вине сотрудника;


дополнительные условия
: здесь оговариваются порядок расторжения, изменения договора, условия разрешения споров, прочие условия, которые принимаются сторонами в качестве обязательных;


в конце документа указываются
реквизиты и подписи сторон
.
www.specialist.ru
Договор о материальной ответственности кладовщика
Заключается постоянно
, так как этот человек напрямую отвечает за внутреннее и внешнее передвижение материальных ценностей.

При этом
документ обязательно должен содержать ссылку на ответственность за сохранность вверенных ценностей
не только при их хранении, но также при обработке, выдаче и транспортировке.

Кладовщиком осуществляется проведение ревизий и инвентаризаций
в соответствии с графиком –
это условие
также
должно быть отражено
в договоре.
www.specialist.ru
Коллективная материальная ответственность
Коллективная материальная ответственность предполагает возмещение ущерба, полученного работодателем в результате ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей работниками, за счет членов всего коллектива на основании коллективного договора, заключенного между работодателем и работниками.

С точки зрения работодателя можно признать, что договор с работниками о коллективной материальной ответственности является чуть ли не самым выгодным для компании в связи с используемым принципом «творит один – ответят все».

Зачастую работники не хотят ввязываться в коллективную ответственность, предпочитая отказаться от подписания коллективного договора или поменять работодателя.
Насколько же коллективный договор о материальной ответственности выгоден каждому из работников – вопрос достаточно неоднозначный:
С одной стороны, когда сотрудники работают вместе и чувствуют плечо своих товарищей, работа должна спориться.
Но с другой, в коллективе неизбежны определенные трения, когда встает вопрос, кто виноват, и что делать в случае нанесения ущерба работодателю.
www.specialist.ru
www.specialist.ru
www.specialist.ru
Есть ли последствия для работника в случае отказа от подписания договора о коллективной материальной ответственности?
В связи вышеизложенным представляется целесообразным проанализировать следующие вопросы:
При каких обстоятельствах может наступить коллективная материальная ответственность?
Порядок определения размера ущерба работодателю при коллективной материальной ответственности?
Может ли работник отказаться подписывать договор о коллективной материальной ответственности?
www.specialist.ru
www.specialist.ru
www.specialist.ru
www.specialist.ru
www.specialist.ru
Для ответа на поставленные вопросы воспользуемся действующим законодательством Российской Федерации и соответствующей судебной практикой:
Обстоятельства, при которых наступает коллективная материальная ответственность
.
Согласно

ст. 245 Трудового кодекса РФ
,
если невозможно разграничить ответственность работников
при совместном выполнении работы,
работодатель вправе ввести коллективную
(бригадную) материальную
ответственность
за причинение ущерба. Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб
вводится
путем
подписания коллективного договора
между работодателем и работниками.

Следует отметить, что коллективный договор о материальной ответственности не может быть заключен с лицом, которому не исполнилось восемнадцати лет.

Если работники
, на основании коллективного договора о материальной ответственности,
согласны возместить ущерб работодателю
, то
размер ущерба устанавливается по соглашению сторон
. В противном случае
размер
ущерба
устанавливается в судебном порядке
. При этом
суд устанавливает

степень вины каждого работника
, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
www.specialist.ru
Согласно
Определению от 19.11.2009 г. N 18-В09-72
Верховного суда Российской Федерации
,
работник обязан возместить работодателю реальный ущерб, но не обязан возмещать упущенную выгоду работодателя
. Под реальным ущербом понимается уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, в том числе это относится и к имуществу третьих лиц, которое находится в распоряжении работодателя.

Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию. По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками, в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности. В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю, или при возникновении споров, работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.

Суд вправе

вызвать
в судебное заседание
всех членов коллектива
, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников. При определении доли ответственности каждого из работников,
суд должен

установить

размер ущерба
, подлежащего погашению каждым из работников с учетом степени вины каждого работника, размера должностного оклада каждого лица и пр.

www.specialist.ru
Освобождение работника от коллективной материальной ответственности.
Согласно с. 3 ст. 245 Трудового кодекса РФ работник
, поставивший подпись под договором о коллективной материальной ответственности,
при наличии соответствующих оснований может быть освобожден судом от погашения ущерба
работодателю,
но

обязанность доказать свою невиновность
в причинении ущерба работодателю или его имуществу
лежит полностью на самом работнике.
Если работнику удастся доказать в суде свою невиновность, то суд вынесет соответствующее решение в пользу работника, что освободит работника от обязанности погашения ущерба перед работодателем.
www.specialist.ru
Должностная инструкция
Должностная инструкция
- это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.
Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела (подразделения), третий - у работника.
www.specialist.ru
-
рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
-
конкретизировать права и ответственность;
-
повысить личную и коллективную ответственность;
-
агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
-
дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
-
провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
-
служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
www.specialist.ru
Составление должностной инструкции:
Разделы и их состав
В практике разработки нормативно-технической документации уже сложились определенные требования к составлению должностной инструкции. Как правило, в 2015 году должностная инструкция содержит четыре основных раздела:
Общие положения
1
Должностные обязанности
2
Права
3
Ответственность
4
В разделе «Общие положения»
указываются квалификационные
требования к данной должности:
уровень образования, специализация, наличие дополнительной профессиональной подготовки.
Сюда же входят требования к опыту работы, стажу трудовой деятельности по данной специальности.

В этом разделе следует перечислить, если они имеются, и
требования в отношении специальных знаний и навыков:
нормативно-правовых
владение компьютером
владение иностранными языками.

Кроме того, в этом разделе следует дать
перечень
основных организационно-
правовых документов и нормативных актов, которыми работнику следует руководствоваться
при выполнении должностных обязанностей.


Если должность – руководящая.
В разделе следует привести перечень структурных подразделений или тех должностей сотрудников, которые непосредственно подчиняются данной штатной единице.

В этот раздел следует
включить все положения, уточняющие статус должности
, а также
порядок назначения и освобождения от должности
, замещения данного работника и исполнения его обязанностей в случае болезни, отпуска или временного отсутствия.
www.specialist.ru
Раздел «Должностные обязанности»
содержит полный перечень
выполняемых функций с учетом тех задач, которые стоят перед данным подразделением.
Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно.
В этом разделе целесообразно предусмотреть возможность корректировки должностных обязанностей в зависимости от изменяющихся условий деятельности предприятия.
В разделе «Права»
оговариваются полномочия, предусмотренные
внутренним регламентом предприятия для данной должности. Они должны быть конкретизированы с учетом специфики должности, выполняемой трудовой функции и обязанностей. В разделе можно привести перечень документов-оснований, определяющих права сотрудника.
Раздел «Ответственность»
устанавливает меру ответственности
работника за несоблюдение положений должностной инструкции и требований, предусмотренных законом Раздел может содержать как общие ссылки на законы, так и конкретизировать порядок наложения взыскания.
www.specialist.ru
При составлении должностной инструкции, в первую очередь, следует руководствоваться сведениями, которые содержит
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
(далее - Справочник), утвержденный Постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998

В нем перечислены квалификационные характеристики на разные должности. Каждая такая характеристика включает сведения по трем разделам: должностные обязанности, необходимые ля эффективного выполнения трудовой функции знания и требования к квалификации.

В том случае, когда фактическая трудовая функция содержит в себе характеристики нескольких позиций из Справочника, наименование должности следует определять по той, которая имеет наибольший удельный вес в составе выполняемых сотрудником функций.

Составление должностной инструкции, ее текстовой части, должно производиться с учетом не только требований Справочника, но и индивидуальных особенностей человека, занимающего данную должность. Это позволит по-разному оплачивать труд сотрудников, работающих на одинаковых должностях и материально поощрять того, у кого должностные обязанности шире.
При составлении текста должностной инструкции
следует избегать

нечетких, расплывчатых формулировок
– требования к должности должны быть максимально конкретными, не позволяющими трактовать их двояко.
Составляя инструкции, следует
контролировать дублирование одних и тех же функций
, которые возлагаются на сотрудников, занимающих разные должности.
Трудовые функции
, описываемые в должностных инструкциях на сотрудников одного подразделения,
должны быть скоординированы
; задачи, стоящие перед сотрудниками – согласованы друг с другом. Должностные обязанности следует устанавливать с учетом продолжительности рабочего дня, чтобы избежать перегруженности или недогруженности работника.
Обязанности, права и ответственности каждого работника, устанавливаемые в должностной инструкцией, должны быть сбалансированы.
Выполнение этих основных правил составления должностной инструкции позволит разработать действенный нормативный документ – инструмент эффективного управления персоналом, позволяющий объективно оценивать трудовой вклад каждого сотрудника.
www.specialist.ru
Full transcript