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3. Módulo de PLANEAMIENTO - Lic. Laura Cecilia Palacios, Universidad Cuenca del Plata - Delegación Posadas, Mnes

Conceptos teóricos respecto a la función administrativa y gerencial de la Planificación. Incumbencia profesional.
by

Laura Cecilia Palacios

on 9 April 2013

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Transcript of 3. Módulo de PLANEAMIENTO - Lic. Laura Cecilia Palacios, Universidad Cuenca del Plata - Delegación Posadas, Mnes

PLANEAMIENTO Planear es ... PLANEAMIENTO
Fundamentos del Planeamiento Círculo virtuoso de la planeación Cátedra: TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN
Lic. Laura Cecilia Palacios
Universidad de la Cuenca del Plata - Delegación Posadas, Misiones Funciones Administrativas:
1°) PLANIFICACIÓN PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN Gestión de la comunicación INTEGRACION DE PERSONAL DIRECCIÓN CONTROL Monitoreo de lo Externo OBTENCIÓN DE RESULTADOS! Gestión de Insumos: - Humanos
- $$$$
- Administrativos
- Tecnológicos
- Información CREANDO
Valor AGREGADO En cada etapa del proceso, de la administración:
Etapa 1°) PLANEAMIENTO o PLANIFICACIÓN. Los Instrumentos: los distintos tipos de P L A N E S - la selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlos (los caminos, los métodos).

- mediante la toma de decisiones, o sea seleccionando los cursos de acciones, entre todas las alternativas.

- logrando que los planes brinden un enfoque racional para alcanzar los objetivos de la organización. Asegurarse que todos comprendan:
- el proyecto a realizar.
- los objetivos del grupo u organización.
- los métodos para alcanzarlos.
- los mecanismos de gestión.
- los mecanismos de control y verificación. Para lograr un
ESFUERZO EFECTIVO Y EFICIENTE:
Es necesario
SABER LO QUE SE ESPERA QUE SE CUMPLA!
CONOCER LOS OBJETIVOS.
CONOCER COMO LLEGAR A ELLOS. Esta es la función de la
PLANEACIÓN.
es la base del proceso administrativo (fns. gerenciales) DONDE ESTAMOS? (PUNTO DE PARTIDA) DONDE QUEREMOS ESTAR? (OBJETIVO) CONTROL Planeación Control:
comparación entre planes y resultados Instrumentación
de los planes Acciones
correctivas Desviaciones indeseables Nuevos planes mejorados Ajustes a lo progrado ELEMENTOS esenciales A CONSIDERAR: PLANEACION Y APO 1. Misión o Propósitos corporativos. 2. Objetivos o metas:
(veremos luego que pueden
ser: estratégicos; tácticos u operativos) 3. Estrategias 4. Políticas (influidas por los principios, valores, creencias) 5. Procedimientos o sistemas 6. Programas 7. Presupuestos! 8. Reglas FILOSOFÍA de la organización (en lo que cree, ppios, valores) Ejemplo: Google plasmar en una
Misión o
propósito
organizacional De Filosofía a ... Filosofía Google:
http://www.google.cl/intl/es/about/company/philosophy/

1. Piensa en el usuario y lo demás vendrá solo.
2. No hay nada mejor que el afán de superación.
3. Es mejor ser rápido que lento.
4. La democracia es una buena forma de gobierno para la Web.
5. Las respuestas pueden llegar a cualquier lugar.
6. Se pueden conseguir beneficios siendo honesto.
7. Siempre hay más información por descubrir.
8. La necesidad de información traspasa todas las fronteras.
9. No hay que llevar traje para ser formal.
10. Ser muy bueno no basta. Misión Google:
" organizar la información del mundo y hacerla universalmente accesible y útil". Misión: Función básica que la sociedad da a una organización o sistema social. * Empresa ----------- pn y distribución de bienes y ss.
* Tribunales --------- interpretación de las leyes y su aplicación.
*Universidad -------- enseñar, investigar y proporcionar servicios a la comunidad. Trabajo Práctico en clase (10´):
Buscar mediante dispositivos móviles, tablets o portátiles, la misión y la visión de al menos una empresa o grupo económico que actúe en Argentina y exponerlo a la clase.
Ej. Chile: http://www.viajesfalabella.com.pe/pe/empresas/MisionVision.aspx Visión: La manera que la propia empresa vislumbra "como" logrará esta Misión. Larry Page, cofundador y CEO de Google, describió una vez el "motor de búsqueda perfecto" como algo capaz de "entender exactamente lo que quieres y ofrecerte exactamente lo que necesitas". Desde que pronunció estas palabras, Google se ha desarrollado para ofrecer productos que transcienden la búsqueda; sin embargo, se mantiene el espíritu de aquellas palabras. Nuestro objetivo es que los usuarios encuentren la información que necesitan y consigan hacer todo aquello que necesiten de la forma más sencilla posible gracias a todas nuestras tecnologías (desde la búsqueda a Chrome y Gmail). Simplemente el PUNTO al que se dirige la actividad!

- mensurables, cuantificables.
- concretos.
- fácil de comprender.
- integral.
- punto final del proceso de planificación, pero también punto de inicio.
- Todas las funciones gerenciales giran a su alrededor. Es la determinación de los CURSOS DE ACCIÓN, de los
OBJETIVOS A LARGO PLAZO, y de la asignación de RECURSOS Son declaraciones e interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la Toma de Decisiones. No todas son "explícitas" (también Implícitas) dentro de la empresa. Deben ser claras y clarificadas. No basta con "sobreentenderlas", pues es un límite muy delgado. Deben estar ALINEADA con la visión, misión, filosofía, objetivos y estrategia de la empresa. Como cualquier otro plan, las políticas deben ser REVISADAS, puestas a prueba, refrendadas o rebatidas. Vividas! Su redacción requiere un COMPROMISO! (COMO TODA LA PLANIFICACION ADMINISTRATIVA) ... en general en las políticas se ve el compromiso real y hasta donde llega. Seleccionar 1 de los siguientes tópicos o temas y redactar al menos una política inherente. Defenderla ante el auditorio, argumentando el punto de vista profesional del equipo Trabajo práctico en clase (20´): 1. “La empresa invierte mucho dinero en I+D+I y la competencia parece saber rápidamente el secreto, siempre.”
2. “La empresa debe mejorar su rentabilidad”.
3. “La empresa no puede seguir perdiendo clientes por problemas de Calidad”.
4. “La tienda de la empresa ya está cerrada siempre 10 minutos antes de la hora oficial de salida y algunos clientes quedan afuera o deben apurarse".
5. "La fábrica tiene al menos 2 días la maquina parada, por falta de repuestos necesarios, que deben venir de un proveedor lejano", lo que hace que se pierda dinero con las maquinas paradas.
6. "La producción en la fábrica, necesita gente experimentada". Permiten la delegación Son planes que establecen un METODO de actuación necesario para actividades repetitivas, frecuentes, o simplemente los "pasos" a seguir frente a una situación, para lograr homogeneizar las tareas, o saber como actuar.

Son secuencias CONSECUTIVAS, que buscan aplicar la LOGICA. Para debate en clase:
1. Qué pretende un procedimiento?
2. Cómo se plasma o esquematiza?
3. Actuar o pensar Auna los planes anteriores + una calendarización, o temporalidad de acción. Son los planes, expresados en CUANTIFICACIONES, o términos numéricos Presupuesto financiero operativo
Presupuesto de ventas e ingresos
Presupuesto de inversiones
Presupuesto de gastos
Presupuesto de .... Planear!, es encontrar la mejor manera de lograr el objetivo "El futuro pertenece a los que están capacitados. Pertenece a los que son muy, muy buenos en lo que hacen. No pertenece a los que tienen buenas intenciones"
- Brian Tracy (top professional business) "Yo creo bastante en la suerte. Y he constatado que, cuanto más duro trabajo, más suerte tengo"
- Thomas Jefferson (3° presidente de EEUU, horticultor, líder político, arquitecto, arqueólogo, paleontólogo, músico, inventor y fundador de una Universidad). Trabajo Práctico (5´) : formular al menos 1 regla justa y clara, para:

1) horario de entrada y salida.
2) limpieza del baño.
3) uniforme de trabajo.
4) fumar o tomar café.
5) seguridad laboral.
6) relaciones familiares dentro de la empresa.
7) cuidado e higiene del personal. declaración compromiso http://www.estrucplan.com.ar/Articulos/verarticulo.asp?IDArticulo=375
La palabra Presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa "dar previamente por sentado una cosa. Se acepta también que presuponer es formar anticipadamente el cómputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio. Gracias!


Ahora comencemos a planificar.... Busque ejemplos de las diferentes formas de comunicar una REGLA:
- escrita.
- gráfica.
- sonora.
- lumínica.


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