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IIIIIIIIIIII

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Asociación LaColumbeta

on 5 July 2018

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3. Organización del grupo motorizado

Debemos considerar los siguientes criterios (Riva y solo, 2010):
- Fecha y hora prevista.
- Duración y horario.
- Número de participantes (todo el equipo de monitores, director, únicamente monitores especializados …)
- Forma de confirmar la participación (boca a boca, teléfono, e-mail, etc.)
- Persona/s que coordinarán la reunión (el director de la actividad, un monitor, algún otro responsable etc.)
- Tema/s de la reunión, objetivos de la misma y orden del día.
Tipos de reuniones
¿Existe un personaje ideal?
No existe,
pero conviene “cultivar” ciertas actitudes básicas que facilitarán el desarrollo de las reuniones:


Concentración
, atención a los temas y cuestiones tratados.
• Escucha activa, interés y respeto por las opiniones de los demás.

Claridad y concisión
en la aportación de las propias opiniones.

Disposición al diálogo,
voluntad de “negociación” entre las distintas opiniones y posturas, voluntad de producir acuerdos y conclusiones.

Actitud simpática y empática
(ponerse en el lugar de los demás), contribución activa a un buen clima relacional.
Organización del grupo de monitores/as
Organización y reparto de responsabilidades
-El grupo de personas que en un campamento tiene la misión de animar y encauzar la educación de los chicos/as es el equipo de monitores.
-Para que pueda trabajar como equipo es imprescindible que cada cual coopere, desde su individualidad o diversidad, en la consecución de los objetos comunes.

El equipo de trabajo debe constituirse antes del campamento, y estará formado por:
• Coordinador/a
• Monitores ( De tiempo libre, en prácticas)
• Personal de apoyo
o Personal sanitario
o Personal de mantenimiento
o Personal de intendencia
o Cocinero, ayudantes de cocina
Lógicamente esto es a título orientativo, porque dependerá de las posibilidades de cada colectivo.

En las colonias urbanas o ludotecas estará formado por:
• Coordinador/a
• Monitores ( De tiempo libre, en prácticas)
• Personal de apoyo.

El reparto de responsabilidades tiene que venir determinado antes de la realización del campamento. En las reuniones previas han de quedar definidas las diferentes tareas y quien la asume, así como formados cada uno de los equipos.
Reuniones informativas:
Tiene la finalidad de
difundir
determinada información con la finalidad de que todos los integrantes del equipo lo conozcan.
Reuniones consultivas:
Se llevan a cabo para
conocer opiniones y puntos de vista
sobre uno o varios temas.
Reuniones decisorias:
Se efectúan para, mediante
consenso
, tomar decisión sobre algún tema en concreto.
Reuniones formativas:
Se busca el
aprendizaje de los asistentes
respecto a un tema.


También podemos tener en cuenta otros dos grandes tipos de reuniones complementarios de los anteriores:

Reuniones formales:
Se realizan,
periódicamente o en una ocasión determinada
, de acuerdo con una
convocatoria anticipada y una agenda de trabajo
previamente establecida, con participantes seleccionados.
Por ejemplo la reunión de evaluación de una actividad.
Reuniones informales:
Son aquellas, que se realizan,
más sobre la marcha.


Por ejemplo
la reunión de inicio de una actividad, para repartir roles, etc.
Responsable del día. Esta figura,
a diferencia del coordinador
, es rotativa,
y deben realizarla todos los miembros del equipo.
Las funciones
que deberá desempeñar son:

Asegurar el cumplimiento del plan de actividades. La persona responsable del día debe estar atenta a los horarios establecidos.
• Atender a la organización de las actividades.
• Revisar la realización de los trabajos comunes.
• Acoplar la plantilla de monitores a las diferentes actividades.
• Mantener informado al resto del equipo de los posibles cambios en el plan previsto.
• Ser la persona de referencia para los chavales para cualquier cuestión que surja.

El que exista una persona que coordina el día no debe eximir a ningún miembro del equipo de la asunción de sus responsabilidades.
Se trata de facilitar, agilizar y mejorar la calidad del trabajo y no de descargar en los demás las responsabilidades individuales y grupales.

Los contenidos que se trabajan en las reuniones, son:
• Revisión de las actividades del día.
• Ultimar detalles del día siguiente.
• Revisión del proceso de los chavales, así como de los monitores.
Galería de personajes en una reunión
- “El que habla mucho”:
Siempre tiene opinión sobre cualquier tema que se trate e interviene abundantemente en todos ellos.
- “El que no habla”:
Es preciso motivar y favorecer su participación mediante preguntas directas.
-“El que no está de acuerdo en nada”:
dificulta la obtención de conclusiones y la toma de decisiones.
-“El que no escucha”:
Mientras los demás intervienen, él está pensando en lo que va a decir, sin atender a lo que se discute.
-“El que no se entera”
-“El que no deja acabar”
- “El que conversa, aparte, con otros participantes”:
Una forma de controlarlo es pedirle que diga en voz alta lo que está comentando con las personas cercanas, o que solicite la palabra para decirlo dentro del turno de intervenciones.
- “El que quiere destacar”
-“El que quiere caer simpático”
-“El que se repite”
-“El que tiene un acusado sentido práctico y va al grano”
-“El que se aburre y pasa”
-“El que se altera”
-...
No aparecen en estado puro, se combinan.
Preparación de la actividad. Modelos de campamentos
-Campamentos:
Como instalación el campo y como vivienda una tienda de campaña, además de ( letrinas, cocina, material....).

-Colonias:
Actividades de verano organizadas en albergues, fuera de la ciudad, en zonas de montaña, campo o playa. Suelen ser para niños más pequeños.

-Campamentos volantes:
Grupo reducido de personas que realiza un recorrido a pie o en bicicleta. Para mayores de 14 años normalmente.

-Campos de trabajo:
Actividad recomendada para jóvenes y adolescentes, mayores de 16 años.

-Colaborar con un proyecto social que necesite colaboración voluntaria.

-Colonias urbanas o ludotecas:
Alternativa de verano que se realiza en la propia ciudad.Propuesta educativa y lúdica de tiempo libre. Durante cinco días a la semana en instalaciones escolares o similares.
Organización del grupo monitorizado
Organización de los/as participantes
Es conveniente realizar un trabajo previo con ellos, hacer actividades de conocimiento, poner algún vídeo o diapositivas de otros campamentos, informar de las condiciones del lugar elegido, establecer las normas de convivencia, preparar actividades, hacer equipo de trabajo... de manera que cuando llegue el momento estén implicados y motivados.
Aquí presentamos varios modelos para la organización de los participantes:

• Estructura abierta:
los campamentos que adoptan esta estructura,
no tienen grupos fijos que funcionan durante todo el campamento.
Se configuran en funciones de las actividades, talleres... Se suele utilizar en
campamentos con un elevado número de participantes y con edades a partir de doce/trece años.

• Estructura cerrada:
los
grupos son estables
para todas las actividades que se realizan. Es aconsejable cuando se quiere fomentar el grupo, o cuando existen problemas de adaptación y se necesita hacer un trabajo de seguimiento más profundo de los participantes.

• Estructura mixta: los chavales se organizan en grupos estables con un monitor
A la hora de realizar actividades (talleres, marchas, juegos, etc) los grupos varían según sus intereses y capacidades. Este modelo de organización fomenta el conocimiento entre todos los chavales y monitores, y mantiene a su vez un componente de equipo.

Asambleas cotidianas: Encuentros cortos
donde se pude aprovechar para dar
breves informaciones que son necesarias.
Son momentos donde, de hecho, los participantes están juntos, como la velada, en las comidas, etc.
Asambleas programadas
: que se establecen al programar el campamento.
Asamblea inicial
: se realiza nada más llegar al campamento
y tiene como finalidad informar a todos los participantes de los necesarios para una buena puesta en marcha del campamento:
o Normas básicas del campamento, deben estar claras desde el primer día.
o Montaje y organización del campamento
o Creación de los grupos para que funcionen desde el primer momento.
Asamblea intermedia:

se realiza aproximadamente
a la mitad del campamento
. Es necesaria si el campamento tiene una duración de más de diez días.
Asamblea final:
en ella se lleva la
evaluación colectiv
a del campamento.
Asambleas extraordinarias:
son recomendables cuando suceden
hechos importantes
que afecten a la vida de todo el campamento, tanto si son acontecimientos positivos como negativos.

A su vez existen otras formas de ver la marcha del campamento como son:

Reuniones de los pequeños grupos de chavales.

Deben ser diarias o cada dos días. La duración adecuada, es de media hora.
Reunión de representantes
de los grupos pequeños con los monitores diariamente para ver la marcha del campamento.


Tipos de asambleas con los/as participantes
El control del grupo.
Manejo de la autoridad.

3. ¿Es lo mismo autoridad que poder?
Autoridad legal-racional:
Constituye la forma de dictar órdenes, y que estas sean obedecidas, amparándose en la ocupación o cargo de la persona que impone la autoridad.
Por ejemplo
un jefe o un director de campamento.
Autoridad tradicional:
persona que con influencia de algún tipo de tradición de mando, ocupa un cargo que le legitima en el ejercicio de la autoridad.
Autoridad carismática:
personas cuyas particularidades personales les hacen poseer cierto grado de autoridad en el grupo.
Autoridad formal: Por ejemplo
en un campamento es el director quién goza de una mayor autoridad debido a su reconocimiento oficial como tal.
Autoridad informal: Por ejemplo
un monitor que sabe de deportes extremos, goza de autoridad en este contexto debido a que existe un reconocimiento por parte del grupo.

Un líder:
Es aquella persona, cuya autoridad no solamente viene legitimada por el cargo que ocupa, sino que el resto del equipo y beneficiarios del proyecto le reconocen como guía, convergiendo así la autoridad formal y la informal.
La persona líder, necesita :
- Implicar y comprometer a los seguidores.
- Modelar su camino: Visión, misión y valores.
- Actuar proactivamente.
- Huir de atajos ya que el liderazgo es un proceso a largo plazo.
Liderazgo
- Dirige al equipo para que resuelva un problema por sí mismo.
- Ayuda a resolver conflictos grupales.
- Dice la verdad aunque pueda ser desagradable-dolorosa.
- Anima a los integrantes del grupo a discutir sus problemas.
- Pide soluciones a los problemas, más que imponerlas. Es decir, promueve que los integrantes del equipo piensen y ejecuten.
- Anima al equipo de trabajo a establecer metas de desempeño.
Funciones de un líder

Aquellas personas que gozan de alguna base de autoridad, ya sea formal o informal, pueden utilizar una serie de “estrategias de influencia”.
Estrategias de influencia
Evaluación del desempeño
Seremos objeto de evaluaciones por parte de otras personas y/o trabajadores, generalmente de niveles jerárquicos superiores (coordinador de la actividad, responsables...).

Este tipo de evaluaciones,
pueden llevarse a cabo de muy diversas maneras:
-Observando el trabajo del equipo.
- Preguntando a otros profesionales.
-Introducción de encuestas de satisfacción entre los beneficiarios de la intervención, en la que pueden expresar su grado de satisfacción, con el profesional.
4. EVALUACIÓN GENERAL DEL
TRABAJO COMO MONITOR Y MONITORA
Suele existir un esquema previo:
- Definir objetivos de evaluación.
- Decidir si el proceso se centrará en todo el equipo, de manera individual en cada monitor/a o en ambas dimensiones.
- Planificar por adelantado un repertorio de acciones que, serán recompensadas por el evaluador.
- Establecer conexiones con otras acciones de medición de rendimiento ya existentes: evaluaciones de intervenciones anteriores etc.
- Establecer revisiones de evaluación periódicas, de naturaleza formal.
- Determinar claramente lo que “ha de ocurrir al final”, es decir, las metas que perseguimos.

Además veremos un ejemplo de evaluación de una ludoteca, donde nos centraremos en los siguientes apartados, pudiendo hacer unas observaciones generales y después unas propuestas de mejora:

Observaciones generales:
Donde se podrá evaluar los siguientes apartados: Planificación, temática, contenidos (actividades), equipo de monitores, participantes, materiales, espacio.
Propuestas de mejora:
Donde se propondrán las alternativas o aspectos que se podrían mejorar para próximas ocasiones.
Modelo de Evaluación
Coordinador del campamento.
Es necesario que la persona que asume este cargo tenga
titulación de Coordinador de Tiempo Libre. L
a coordinación tiene gran importancia en la marcha de un campamento y
debe ser asumida por una sola persona durante todo el campamento.
Deber tener:
Sobrada experiencia en la organización y realización de campamentos.
Coherente con ideología y valores del colectivo al que pertenece.
Capacidad de trabajo en equipo.
Tener una visión global de todo lo que supone campamento (chavales, planing, equipo de monitores, equipo de apoyo…)
Monitores de tiempo libre:
- Trabajan directamente con los chavales, en las diferentes actividades.
- La legislación de la Junta de Castilla y León en materia de actividades de tiempo libre, establece un ratio de 15 chavales por cada monitor.
Monitores en prácticas:
- Deben acompañar a otro monitor con más experiencia.
- El monitor de apoyo se responsabiliza de funciones concretas, que se acuerdan previamente según las necesidades del campamento, pero tienen que participar como el resto del equipo en la preparación y desarrollo de todo el campamento.
Personal de apoyo.
Además del grupo hay otros muchos aspectos de los cuales hay que encargarse. Hay que tener en cuenta la experiencia, los conocimientos, las habilidades de cada persona y las necesidades del campamento. No todas las personas que van a un campamento tienen que tener el título de monitor de tiempo libre; hay muchas cosas que hacer en un campamento donde pueden ayudar.
Entre ellos
podemos destacar:
 Talleres (reciclado, juguetes con material de deshecho...)
 Actividades (juegos, grandes juegos, deportes, rutas,...)
 Técnicos (materiales, botiquín, fotografía y vídeo, economía, intendencia,...)
 Tareas (limpieza, cocina,...)
NO
Poder

es la capacidad de una persona o grupo de personas para imponer su voluntad.
Autoridad
es más que poder, un poder legitimado, reconocido y aceptado.
1.No usar la autoridad formal cuando es debido.
(El coordinador o monitor debe ser capaz de ejercer su autoridad formal para garantizar que se cumplan ciertos mínimos
).
2. Cuando el directivo establece
restricciones innecesarias a la libertad de los colaboradores, no delegando decisiones o tareas que deberían delegarse, está usando inútilmente la autoridad formal.
3. Cuando un jefe usa injustamente el poder y abusa de su posición,
no sólo pierde autoridad informal, sino también el respeto de su gente.

Mal uso del poder

Razón
Utiliza argumentos racionales para justificar criterios lógicos.
Amistad
Usa el vínculo, impresión y adulación, para convencer.
Coalición
Moviliza a los demás para unir sus fuerzas
Negociación
Negocia con la finalidad de cambiar beneficios y favores.
Asertividad
Usa la “fuerza directa”, defendiendo sus intereses y convicciones con respeto.
Autoridad más alta
Se gana el apoyo de los superiores jerárquicos de la organización.
Sanción-refuerzo.
Utiliza premios y castigos.

TIPOS DE ESTRATEGIAS ACTOS

Cerrados:
se componen de preguntas que plantean respuestas cortas del tipo “sí o no”, o que señalan respuestas ya sugeridas como posibles.

Abiertos:
se plantean preguntas de respuesta libre, las respuestas obtenidas son más auténticas y propias del individuo preguntado, pero más difíciles de valorar e interpretar. Además, hay que contar con la capacidad de explicación y redacción de la persona que responde al cuestionario.

Mixtos:
combinan los dos tipos anteriores, son los más frecuentes y suelen resultar los más útiles.
Los cuestionarios
1._ El Plan Diario
- Elaboración semanal, detallando día a día- hora a hora.
- El plan de trabajo, no debe ser algo “inamovible”.

- SEMANAL:

Deben elaborarse íntegramente para la semana, detallando las actividades día a día- hora a hora.
- ÚTIL HERRAMIENTA:
Este proceso de planificación ha de verse, no como un obstáculo, sino cómo una útil herramienta en nuestro trabajo.
- ADAPTABLE:
El plan de trabajo, no debe ser algo “inamovible”, sino que está sujeto a posibles modificaciones que puedan surgir. Ej.: Si hace mal tiempo se traslada una actividad al aire libre por juegos de interior etc.
Según Molina (1994) debemos tener en cuenta
- Utilizar una agenda de trabajo.
- Revisar el plan todos los días al final de la jornada.
- Tener a la vista los objetivos.

¿Qué pretendemos conseguir?
- Priorizar actividades.
- Agrupar los asuntos relacionados.
- Tener algo de “tiempo colchón”.
-Añadir los asuntos según prioridad.
- Preguntarse antes de hacer cada cosa.
¿He de hacerlo yo porque es mi tarea?
¿Debe hacerlo otro compañero/a? ¿Es delegable?
Salgueiro (2003)
Es importante que el campamento tenga una
temática.

Además hay que plantearse unos
objetivos

a conseguir con el campamento, ludoteca, etc. Además tendrá una
temporalización
, un lugar¸ y unos
destinatarios.
La programación se puede hacer de varias formas a continuación veremos un ejemplo de ellas, un planning semanal para un campamento urbano. Apreciamos, como se detallan las horas, los días y las actividades.
A la hora de formular un plan diario es necesario hacer la descripción de las actividades:
La autorización familiar, documento que recoge entre otros datos importantes si el niño/a tiene alguna alergia (a alguna comida) o si precisa de administración de algún medicamento en concreto. En esta autorización también se podrá recoger el permiso familiar para realizar fotografías a sus hijos/as
Responsabilidad ético-profesional.
La profesión, además de ser una labor individual, que realizamos para ganar dinero, es una
labor colectiva
. Cuando trabajamos, pertenecemos a un sector profesional, a una serie de trabajadores, con unas metas comunes, un lenguaje común, inquietudes etc. Por lo tanto es importante ser consciente del carácter colectivo de la profesión.

En resumen, hemos de tener en cuenta que, el desempeño de nuestra profesión, no solamente tiene una finalidad monetaria, sino que es
nuestra responsabilidad, realizar el trabajo correctamente y proporcionar un servicio de calidad.



1.2 Responsabilidades
Competencias sociales:

Habilidades relacionales y de comunicación con los demás. Esto es, saber trabajar en equipo, expresarse con claridad, respetar, empatizar, y todo un amplio compendio de habilidades sociales que nos permiten establecer relaciones sanas con los demás.

Competencias emocionales.
Buena autoestima, seguridad en sí mismo, capacidad de reflexión, madurez afectiva y psicológica etc.

Competencias técnicas.
Tener un buen nivel cultural, disponer de recursos teóricos para nuestra profesión: saber diseñar y evaluar proyectos, conocimientos teóricos de tiempo libre, conocimientos tecnológicos…, y recursos prácticos como poseer herramientas lúdicas y saber dinamizar.

Recursos del monitor/a de tiempo libre
Tiempo Controlado:
-Filtros
-Aislamiento


Tiempo regalado:
-Tener el plan de trabajo a mano.
-Controlar la impaciencia por la pérdida de tiempo.
-Llevar agenda o libreta para anotaciones


Tiempo Respuesta:
-Controlarse anímicamente
-Defenderse de los ladrones de tiempo
2. Optimización de tiempos
Una útil herramienta para optimizar nuestro tiempo, es
la matriz de Eisenhower y Covey
que divide las tareas en urgentes y no urgentes y estas a su vez en importantes y no importantes.
-
Una tarea urgente:
es aquella que tiene prioridad en el tiempo.
-
Una importante:
tiene una gran relevancia y es necesario ejecutar, pero no necesariamente ha de ser urgente.



Herramientas
La planificación es algo primordial en un monitor/a de tiempo libre, toda tarea se realizará previa planificación.

Hemos aprendido a priorizar, que no es otra cosa que aprender administrarnos correctamente el tiempo.
Planificación
Preparación de la actividad.
PRACTICA 1._
Diseña un proyecto de ocio el que aparezca:
Temática.
Objetivos.
Temporalización.
Localización
Destinatarios/as.
Planning semanal.
PRACTICA 2._
Crea el listado de juegos, talleres o dinámicas de tu proyecto.
PRACTICA 3._
Colaboras con al asociación de vecinos de tu barrio en un proyecto de limpieza y adecentamiento de las calles principales del mismo. Propón
dos actividades
que puedan realizar los/as niños/as del barrio (6 a 12 años) y
otras dos
para adultos.
Recuerda que una herramienta para optimizar nuestro tiempo, es la matriz de Eisenhower y Covey que divide las tareas en urgentes y no urgentes y estas a su vez en importantes y no importantes.
Aplicala al proyecto que has creado.

PRACTICA 4._
PRACTICA 5._
Crea una actividad dedicada a un campamento, ludoteca, etc. que tengas que presentar en una reunión de padres siguiendo estos items:

- Fecha y hora prevista.
- Duración y horario.
- Número de participantes (todo el equipo de monitores, director, únicamente monitores especializados …)
- Forma de confirmar la participación (boca a boca, teléfono, e-mail, etc.)
- Persona/s que coordinarán la reunión (el director de la actividad, un monitor, algún otro responsable etc.)
- Tema/s de la reunión, objetivos de la misma y orden del día.

Cada participante representará un rol.
PRACTICA 7._
Elige un grupo al que pertenezcas o hayas pertenecido y completa este cuestionario:
¿Quién es el líder?
¿Es un líder formal o informal?
¿Cuál es su modelo de comunicación?
¿En qué favorece al grupo?
Describe un ejemplo concreto en que un líder pueda mantener a un grupo de forma sana.
PRACTICA 6._
Crea una asamblea cotidiana
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