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Versión_reducida_ON THE ROAD SHOW_Marcas

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Staff Grupo

on 8 February 2017

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Transcript of Versión_reducida_ON THE ROAD SHOW_Marcas

MAIN ROAD
DOWNTOWN

La sostenibilidad es esencial en la concepción de este evento.

Para asegurar este compromiso sostenible con el Medio Ambiente y el entorno natural, el evento contará con un certificado en Sostenibilidad. Además, llevaremos a cabo diversas acciones:
PLANO
ON THE ROAD show

ON THE ROAD show

DOWNTOWN

ON THE ROAD APP
DERECHOS DE MEDIA
La
revolución en la cobertura de eventos
ha permitido que millones de personas de todo el mundo vivan un espectáculo con toda su emoción, sin embargo dicha difusión debe atenerse a determinados
derechos de exhibición y difusión
recogidos en la Ley de Propiedad Intelectual, siendo todos los derechos de propiedad, sea cual fuere, única y exclusivamente de On the Road show en nombre de Staff Eventos SL.

On the Road show
se encargará de
vender, ceder, difundir y exhibir
los derechos de imagen del evento a todo tipo de medios incluyendo tv e internet.



La música: El gran reclamo

*On the Road Show cumplirá con las medidas que exija la ley con respecto a los derechos de autor según la reglamentación de la
SGAE.
ON THE ROAD SHOW
ENERGY
ON THE ROAD show- IN-ACTION

MAIN ROAD
ON THE ROAD SHOW
MAIN ROAD
MAIN ROAD
DOWNTOWN

MAIN ROAD
PLAN DE COMUNICACIÓN
Un
all Show
donde...
DOWNTOWN
Se trata de
la zona más urbana de On the Road show,
un lugar donde encontrar el
lifestyle
más
cool
. Una pequeña urbe donde descubrir diferentes productos de
estética,

moda
y
belleza
, disfrutar de los consejos de los mejores profesionales y vivir una experiencia única de la mano de las marcas más reconocidas del sector.
Inspiración
Arte
Gastronomía
Wellness
Cat walk
Lifestyle
Free hair cutting
Captación de
leads
La población que lo acoge se
convierte en destino turístico
ACCESO

El primer impacto visual que recibirán los asistentes será una entrada potente con un diseño
moderno
y
cosmopolita,
que simulará un ambiente metropolitano formado por
naturaleza
y
vida urbana
.

Tras los
arcos de seguridad,
ya en el interior del recinto, se situarán las taquillas y los siguientes espacios de interés general:

Incidencias
.
Asistencia y ayuda.
Objetos perdidos.
Punto de información.
Guardarropía.
Seguridad.

Servicios Generales.
Servicio Médico.





Funny food
FASHION SHOW

Estar a la
última en tendencias
se ha convertido en algo obligatorio hoy en día. Por ello, profesionales de moda y belleza crearán en este espacio un
"Fashion Show"
. Un espacio
aspiracional
e
inspiracional
que contará con la presencia de los
influencers
más representativos del momento.

On the Road fashion night iluminará las noches del evento con exclusivas pasarelas tanto de moda como de
hair style
. Esta zona contará con un
showcase
que despertará los sentidos y la creatividad del público.




FOOD TRUCKS PARK

El lugar de las
creaciones gastronómicas.
Los mejores chefs de la provincia se reunirán, para
crear y diseñar
a medida una carta propia para un evento de esta categoría. Elaboraciones gourmet al alcance únicamente de los paladares más selectos.

Un espacio donde
disfrutar de los exclusivos y mejores productos de la zona
de una forma innovadora y única impulsando la gastronomía local. Un lugar donde
combinar gastronomía tradicional de diseño y vanguardia
para promocionar los productos como fuente de riqueza y empleo, así como mostrar el desarrollo sostenible de la provincia.

Se podrán recorrer las diferentes comarcas de la provincia en esta zona, deleitando los sentidos de un
target
Premium
.


Contaremos con
grandes artistas del panorama nacional e internacional
como Coldplay, Alejandro Sanz, Kings of Leon, Dani Martín, Pablo Alborán, David Bisbal, Melendi, Morat, Vetusta Morla, Love of Lesbian, o Miss Caffeina…. entre otros muchos.

Además, existen multitud de
nuevas promesas
que buscan abrirse camino hacia el éxito, grupos jóvenes y prometedores, que también encontrarán su espacio en el evento.

Tras finalizar los artistas principales, cada noche, habrá una sesión con reconocid@s Dj's.
* El roster se adaptará a cada ciudad
Establecer un plan de comunicación efectivo es la clave para que las marcas involucradas obtengan mayor visibilidad. Se definirán todas las acciones necesarias para conseguir la máxima repercusión, difusión y conocimiento del evento.
En la presentación del evento implicaremos a la prensa, marcas e instituciones públicas en una cena, para que puedan experimentar de primera mano los valores de este
all show
al mismo tiempo que conocer la zona.
*Se diseñará y ajustará el plan de comunicación estratégica del OTRS a la marca en cuestión con todo tipo de acciones para una buena promoción.
El público transforma su percepción de las marcas
La ciudad abre sus puertas a las marcas
Compensar la huella de carbono
de las emisiones de CO2 producidas, realizando una acción solidaria que cubra este impacto.
Empleo responsable de los recursos utilizados
, para garantizar la máxima eficiencia de los mismos
Reciclaje y gestión de residuos
, a través de puntos limpios, debidamente señalizados y comunicados a los asistentes
Creación de empleo dentro de la Comunidad
, generando un impacto positivo en la sociedad y la ciudad
La marca On The Road Show apuesta por la sostenibilidad, el equilibrio y el uso de los recursos desde una gestión limpia y responsable.
¿Qué
te
ofrece?
Generar
Leads
cualitativos
Conocer el comportamiento del
target
Información de producto / servicio
Realizar test de producto
Reforzar el
branding
Performances


Dentro del amplio número de actividades que ofrece el show, una
performance
ad hoc
diseñada por el
Cirque du Soleil
ocupa un lugar muy destacado
. Contaremos con exclusivos proyectos de Compañías de artes escénicas reconocidas, así como del mundo del espectáculo.

Performances de dinamización y ambientación
para

atraer e interactuar con el público hacia las
brandhouse
de las marcas.
Acceso
AUTOMOCIÓN E INNOVACIÓN

Antes de llegar al Connect Stage, se encontrará una zona dedicada a lo último en
automoción
y
tecnología, el Wow Experience.

Un espacio donde el público podrán
relacionarse
e
interactuar
directamente con las marcas y sus productos, al mismo tiempo que se verán inmersos en una
experiencia vanguardista.
ON THE ROAD SHOP

Ubicada a ambos lados del Connect Stage, este área contará con tiendas en las que encontrar
complementos exclusivos del evento.

Una manera de
comunicar
las bondades de la marca y generar un
recuerdo perdurable
en la mente de todos los asistentes.

Merchandising
de todo tipo
Ad hoc
. original y creativo pensado para hacer del On the Road, una marca distintiva.


Lugar donde se concentrará toda la energía del On the Road show, una zona central donde tendrán lugar los diferentes
shows
.

Esta área se compone del
Main Stage, la fan zone y el área VIP.
El escenario principal,
potente
y
deslumbrante,
tendrá una escenografía que cobrará vida.

La
fan zone
permitirá al gran público
acercarse a sus artistas favoritos y disfrutar de esta experiencia con la emoción a flor de piel.

Por último, el
área VIP
, será el lugar donde los más privilegiados podrán disfrutar de las actuaciones desde unas gradas especiales. Una zona que dispondrá de
catering y
de una barra libre con bebidas
premium.
INTERACTIVE ENTERPRISE

Las
nuevas tecnologías
están cada vez más presentes en nuestro día a día. Han transformado el funcionamiento de nuestra sociedad, por lo que es necesario adaptarse.

Por ello, tendremos una zona con tres espacios diferenciados dentro de singulares cilindros, uno dedicado a la conectividad con una muestra de dispositivos y aplicaciones de
última generación, otro al
gaming,
con la posibilidad de testear las últimas novedades de la industria del videojuego, y finalmente uno con los últimos contenidos que han aparecido en el mercado relativos a la VR. (Realidad virtual).

En este espacio tecnológico se encontrará también un media center, para emitir en directo
programas de radio
, youtube y los contenidos en redes sociales de
influencers
, que también estarán presentes en este Road Show.

CONNECT STAGE

El Main Road nos conducirá directamente al núcleo de On The Road show.

El Connect Stage (a modo de ágora) será un punto de encuentro donde compartir conocimiento, talento y donde se generará comunidad a través del
networking
. Un espacio que invita a la
unión entre las marcas, los productos, las universidades y los asistentes de una forma natural,
donde profesionales de diferentes sectores ofrecerán charlas acerca de temáticas de interés general; inspiración, música, interactividad, estrategia, creatividad, neuromarketing, sostenibilidad... temas de actualidad.

Enfrente del Connect Stage, y detrás de la torre técnica encontraremos una pantalla que mostrará en todo momento los distintos shows que tendrán lugar en el Main Stage.

LIFESTYLE & RELAX

Un espacio dedicado al
confort
del público en el que cada detalle cuenta.

Situado en un área de césped artificial, contará con el mobiliario necesario para disfrutar de buena música en un ambiente relajado.

Una
zona de relax
donde se podrán apreciar las mejores técnicas de relajación y cuidado personal:

Reiki
Aromaterapia
Risoterapia
Yoga

En este espacio además, los asistentes podrán
participar en diversos premios
impulsados por los partners del evento.
Las marcas conocen al público y generan un vínculo emocional
SPIN OFF &
STREET MARKETING

OPEN TALENT:
Pequeños conciertos a modo de
showcase
acústicos
, interpretados por los nuevos talentos musicales emergentes.
OPEN CHILDREN
: Acciones pensadas exclusivamente para los más pequeños. Actividades originales y llenas de creatividad como pintacaras,
flashmobs o
cuenta cuentos.
OPEN ROAD
: Acercaremos lo último en tecnología de automoción a diferentes municipios de la provincia. Una experiencia en abierto en la que presentaremos los modelos de coches más innovadores. (prueba de producto,
sampling
)

MAIN ROAD
Main Road
es la vía central de entrada, la arteria principal que conduce al resto de áreas del recinto.
Esta carretera se establece

desde la puerta de entrada hasta el
Connect Stage, zona explicada a continuación.
A los lados del Main Road un
closeroom
y lo último en tecnología, donde descubrir con un experiencia los nuevos modelos a clientes exclusivos.
Emoción
e
innovación
que trasportarán al público al interior de esta inolvidable experiencia.
Inn
ecnología
Moto
Interactividad
Premium shopping
Influencer
Challenges
o
vación
T
R
S
Nos encontramos ante
nuevos tiempos
, en los que el consumidor ha desarrollado nuevas necesidades, exigiendo un acercamiento y un contacto con la marca diferencial. Es la búsqueda de
experiencias únicas
en vivo y en directo.

En este contexto, proponemos un
evento emocional
,
lúdico-cultural, de ocio e interactivo
, donde explorar tendencias y acercar las marcas a las personas, de manera natural, creando así un compromiso sólido entre ambos.

On The Road show es una cita donde
probar y testar productos
, repleta de conciertos, espectáculos de performances únicos, shows diseñados por los mejores, fiestas VIP, moda, arte y gastronomía diseñada por chefs de referencia. Diferentes actividades y disciplinas recogidas en una oferta de programación diaria sin precedentes.

25.000m2 dispuestos como un punto de encuentro donde disfrutar de experiencias, interactividad, interrelación entre las personas, emociones y sorpresas.


La pulsera RFID (radio freqency identification) será un gran aliado y
nuestra herramienta principal generadora de datos
durante el evento, ya que canalizará el control de acceso a todos los servicios y permitirá medir el impacto de todas las experiencias de On the Road Show. Los compradores tendrán que registrarse en la Web. Una vez finalizado este proceso, recibirán en su domicilio la pulsera oficial.

Éstas permitirán el paso a todas las zonas del recinto y posibilitarán, entre otras acciones:

Mantener un canal abierto de
interactividad con todos los medios en el evento
(vídeos, fotos, test...)

Generar
comunidad digital

Obtener información de utilidad, promos y descuentos ( con software )

Generará un
CRM detallado sobre el perfil de asistentes y sus hábitos de consumo

Proporcionará
informes cualitativos-cuantitativos
del funcionamiento del evento

Realizar pagos
en las zonas comerciales y gastronómicas (monedero virtual)

Las pulseras constarán de un
certificado de seguridad y encriptado
, para asegurar el correcto funcionamiento de todas las operaciones que se realicen con las mismas.
se dirige?
¿A
Quién

Exclusivos
Proceden de las ciudades principales. Les gustan las novedades, la innovación, pero también disfrutar de las actividades locales culturales buscando un alojamiento con una buena relación calidad-precio.
Fans y followers
.
Buscadores
de experiencias

Viajan por placer y para compartir experiencias con los amigos. Son independientes y ambiciosos. Muestran gran interés por la estética.

Su principal objetivo es obtener un
producto distintivo
. Target
Premium
Trends
Un perfil emergente que busca otros destinos más allá de la oferta de sol, playa y turismo metropolitano. Su punto de referencia son los eventos donde percibe las
tendencias
.
Una app que junto con la website facilitará información sobre cada jornada. En esta app encontrarán
la

programación del evento y de sus distintas zonas, curiosidades de cada área, concursos, interacciones con los artistas, visitas al backstage, mapa DE situación, Branded Content, sorteos...etc

Además, esta
app interactiva
permitirá acceder a información sobre
la ciudad a nivel cultural, gastronómico y de ocio
. Servicios como el
alojamiento, restaurantes,
shopping
...

Una App que generará
engagement
y comunidad entre marcas y personas.

Nuevas tecnologías
&
Medición
.
El
consumidor
conocimiento
del
que
buscas
Analizando el Big data
OPEN DOWNTOWN
: Acercaremos la moda y la belleza a la calle, de la mano de influencers. De este modo, los más afortunados podrán incluso aprender algunos trucos de peluquería y maquillaje.
OPEN RUN
: El
running
como medio social. La entrada de On the Road Show servirá como salida y meta de una carrera popular que tendrá como objetivo promover el
lifestyle
saludable colaborando, con una acción solidaria.


¿Dónde y cuándo
On the Road
Show?
Hunters
*Septiembre 2017
Mayo-Junio 2018
On the Road Show?
¿Qué aporta
Afinidad
Tendencia
Flexibilidad & Ubicuidad
Oferta comercial integrada
Motor de crecimiento económico
Visibilidad y reputación de marca
Promoción del turismo
Compromiso con el target
EXPLORA
Este área invitará al público a explorar emociones, activar los sentidos y experimentar sensaciones únicas e increíbles. Contaremos con una
lanzadera
junto a un
túnel de viento.


“Sensaciones free style para los más valientes”
El mobiliario urbano, las vallas del recinto, el suelo, las estructuras, las farolas, las lonas aéreas, las señales…Te proponemos multitud de
espacios para posicionar tu marca o producto
.

Además, una serie de
spin offs

(street marketing)
completarán la agenda del show, en los cuales la marca y producto pueden tener un papel protagonista en vivo y en directo.
EventCo
La participación en el evento se ajusta a las necesidades de cada marca, así como a los diferentes objetivos de cada una de ellas.
Todo el
"sabor" y "textura"
de tu marca para que el público lo disfrute. Te ofrecemos la oportunidad de dejar tu huella en uno de los aspectos más importante de todo evento que se precie: la
gastronomía.
Food&drink
El
Universal
naming partner asociará el nombre de su marca al evento y
será el
“mejor aliado”
del show. Su presencia será preponderante en el contexto del evento, desempeñando un rol significativo en las diversas áreas del recinto. Una
oportunidad única
para ligar la imagen de marca con un acontecimiento experiencial original y pionero en España.
Universal naming
Zonas exclusivas, un
Brand house
dentro del recinto, con diversas estancias donde promocionar tu marca y producto, establecer conexiones con potenciales consumidores/compradores y disfrutar de las actividades de On the Road Show desde una
perspectiva única y exclusiva.
Una oportunidad de marcar la diferencia para el público más selectivo.
Global
*Esta categoría puede optar al
naming (ver en el kit contraprestaciones)
Partnership
Una programación


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Alianzas de valor con
las marcas
¿Qué es On the Road Show?
Aquellos que definimos por su ubicación geográfica. En este grupo englobamos a los residentes en la ciudad, ciudadanos de la provincia y otras provincias limítrofes, así como aquellos provenientes de otros países.
Contextualización
de mercado
1
* Informe Ticketea 2016
Los eventos sitúan a la población que los acoge como destino turístico referente, aumentando así los beneficios económicos y la visibilidad.
170.000 asistentes
50 millones
€ de impacto
102.865 personas
19 millones
€ de impacto
Crecen
2
de la población (18/45) tienen pensado ir a dos festivales en 2017*
3
Las expectativas del público
alrededor de los eventos
más allá de las experiencias musicales
MAKE UP SHOW

Área en la que hombres y mujeres podrán conocer las mejores técnicas y productos en maquillaje y peluquería. Todo ello a través del
show
más
fashion
de la mano de los mejores peluqueros y estilistas, apoyados por las
marcas
premium
en cosmética y belleza.

Además, se creará una zona donde los más atrevidos podrán hacerse
tatuajes temporales
añadiendo un toque moderno dentro de la cultura urbana.

En este espacio,
los ganadores de premios impulsados por las marcas
, podrán disfrutar de
experiencias únicas entorno
al

styling
, técnicas de maquillaje y belleza, etc.
¿
Cómo

se financia?
¿Por qué
On the Road
Show?
*Madrid o Sevilla
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