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La gestion du temps

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by

aline sigrist

on 5 June 2014

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Transcript of La gestion du temps

La gestion du temps
2. la gestion du temps
définition
« C'est un ensemble de techniques simples et d'outils pratiques d'organisation personnelle, de priorisation (définition d'objectifs prioritaires) et de planification qui permet de réduire le temps perdu au minimum et d'améliorer l'efficacité personnelle »
concentration
organisation
équilibre
stress
A l'université
Les études universitaires requièrent certains ajustements pour réussir, entre autres quant au degré d'autonomie et de discipline personnelle. Gérer le temps à consacrer au travail personnel en dehors des heures de cours est souvent ce qui constitue le plus grand défi ! D'autant plus que plusieurs étudiantes et étudiants sont aussi engagés dans d'autres responsabilités (ex. : emploi rémunéré).
Réflexion
Outils
Stratégie




Objectifs du cours

Introduction
La gestion du temps
Gérer son temps à l’université
Organiser son année
Organiser son emploi du temps: plan d'action
Mise en pratique
Conclusion
Contenu du cours

1.Introduction
Optimiser votre organisation
Gagner du temps
Maîtriser le temps = maîtriser le stress
3. Gérer son temps à l'université
planifier
horaire annuel
horaire hebdomadaire
optimiser
travail régulier
travail personnel
note de cours
organisation
groupes
attentes
anticiper
apprendre à se connaître
points forts/faibles
concentration
besoins physiologiques
cursus
ORGANISER
Organiser son emploi du temps : plan d'action
Fixer des priorités
Éviter la procrastination
Soyez stratégique
Rentabiliser son temps
Connaître les attentes
objectifs des cours
modalités des examens, des travaux à rendre
modes d'évaluation
règlements
Définir des objectifs
un bon objectif est un objectif SMART


Gérer les imprévus
Etablir un bon plan
BUTS : - efficacité
- ne pas perdre de temps
S
pécifiques : savoir quelle tâche sera effectuée précisément.
M
esurables : il devrait être possible de savoir à quel moment l'objectif est atteint (important pour le sentiment d'efficacité personnelle).
A
cceptables : être fixés par vous et dépendre de vous.
R
éalistes : il est préférable de viser moins haut et d'atteindre vos objectifs que de viser trop haut et de vivre un insuccès.
T
emporel (orientés dans le temps): déterminer quand la tâche sera effectuée et complétée (se fixer une échéance, mais avec une marge de manoeuvre).
exercice :


To do list :
faire mes exercices de stats
faire mes lectures
To do list:
lundi 8h30-12h: faire les ex.1 à 4 ch.2, p.10-20
Mercredi 14h-15h: lire le ch.3, économie
- Combiner des activités:
réviser dans les transports
lire au café
etc..
- Travailler en groupe
- Commencez par les difficultés
- Tenez compte de votre concentration
- Alternez les tâches
- etc..
Privé : téléphone, visites, colocation, familiaux, ...
Personnel : organisation, mauvais plan de travail, concentration, besoin d'urgences, ...
Université : imprimante en panne, secrétariat fermé, professeur absent, livre indisponible, ...
Identifiez les chronophages :
- Anticipez
- Prévoyez large !
Buts :
Sur lesquels je peux agir ?
Qu'est-ce qui me procure du stress ?
- Repousser à plus tard
- Attendre : informations, précisions, …
- Sollicitations : invitations, amis, …
- Lire le journal, ranger son bureau, etc..
- Téléphoner aux camarades pour savoir où ils en sont…


-
Fausses excuses
 : ignorance, habitude, inertie, mémoire, manque de compétences, santé, rythme personnel
-
Causes émotionnelles
 : perfectionnisme, pessimisme, peur de l'échec, auto-dépréciation, faible tolérance à la frustration


-Savoir si le travail doit être fait avant de décider quand il doit être fait
-Fixez des priorités et objectifs précis et limités
-Divisez les tâches
-Évaluez le temps
-Sachez minuter votre temps
-Ne paniquez pas
4. Mise en pratique :


Exercice
5. Conclusion
mots clés
outils
stratégie
questions ?
Identifier
Évaluer
Hiérarchiser
Organiser
Ajournement : mauvaises stratégies
Conseils :
Organiser son année universitaire
« La gestion du temps doit permettre à chacun d'être organisé et d'avoir une vie équilibrée. Pour cela, il faut identifier, évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités. C'est un état d'esprit et une affaire de technique. Gérer son temps, c'est définir sa relation au temps mais aussi gérer son stress : trouver un équilibre entre activité et temps consommé »

Pourquoi
Une bonne gestion du temps peut vous aider à mieux vous concentrer, à mieux vous organiser, à obtenir de meilleurs résultats scolaires et, surtout, à réduire votre stress. Gérer votre temps efficacement vous permet de bien équilibrer les heures que vous consacrez aux loisirs, au repos et aux études. Résultat : vous vous sentirez plus heureux.
mauvais management du temps = stress

autonomie
liberté académique
responsabilité
priorité
compétence à acquérir
gagner du temps
développer des stratégies
Pour faire un bon emploi du temps :

Tenez compte des moments propices à la concentration (matin / soir)
Prévoyez les tâches difficiles en premier.
Gérez votre temps selon le principe de Pareto : 20% du temps investi produit 80% du résultat.
Prévoyez des pauses
Fixez des échéances et délais réalistes.
Soyez spécifique (objectifs clairs et précis).
Respectez vos priorité, réfléchissez à l’urgence et l’importance.
Ne manipulez qu’une fois les objets ou les informations.
Ne faites qu’une chose à la fois.
Protégez votre temps : (identifiez les chronopages, apprenez à dire non)
Faites des listes quotidienne de tâches.
Adaptez votre emploi du temps : Evaluez, contrôlez, tirez les conséquences.
Donnez-vous des conditions matérielles adéquates.
Ménagez-vous 
Restez flexibles

La précision
La souplesse
La fidélité
L’équilibre
Qualités d’un bon horaire
conseils généraux :
Aline Sigrist

05.06.2014
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