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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

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by

Majo Torres

on 13 February 2015

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Transcript of COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)
Cristina Osorio
Ma.Jose Torres
Los promedio amplios y sus consecuencias
A medida que se ha incrementado la diversidad de los productos y los costos indirectos, la aplicación de promedios amplios han dado como resultado mayor inexactitud en los costos de los productos.
(Costeo de mantequilla de untar).
SUBESTIMACIÓN DEL COSTO DEL PRODUCTO
El producto consume alto nivel de recursos, pero se reporta que tiene un costo bajo por unidad.
SOBREESTIMACIÓN DEL COSTO DEL PRODUCTO
El producto consume un bajo nivel de recursos, pero se reportan que tiene un costo alto por unidad.
SUBSIDIO (CRUZADO) DEL COSTO DE LOS PRODUCTOS
Significa que si una organización subestima el costo de uno de sus productos, sobreestimará el costo de por lo menos uno de sus demás productos.
Es común cuando los costos se distribuyen de manera uniforme, sin considerar la cantidad que se usan en cada uno de ellos.
Pontificia Universidad Católica
COSTEO ABC
Los productos recibirán un precio insuficiente e incluso podrían tener perdidas.
Se obtiene un precio excesivo, ocasionando que dichos productos pierdan participación en el mercado ya que los competidores tienen ventaja de precio por productos similares.
MEJORAMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTEO
3
RAZONES
Incremento en la diversidad de productos. (productos personalizados)
Incremento en los costos indirectos. (mas tecnología - menos MOD)
Competencia en los mercados de productos. (Fijación correcta de los precios)
El mejoramiento de el sistema de costeo requiere mayor recolección de datos mientras que el mejoramiento en la tecnología reduce los costos al recopilar y analizar los datos.
LINEAMIENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE COSTEO
Atribuciones del costo directo:
Reducir la cantidad de costos indirectos, minimizando así el grado en que tienen que ser atribuidos.
Grupos comunes de costos indirectos:

Ampliar en numero de grupos para que cada vez sean mas homogéneos.
Base de aplicación del costo:
Siempre que sea posible se debe usar el generador del costo como la base de asignación de los CIF.
6
Uso de los sistemas ABC para el mejoramiento de la administración de los costos y de la rentabilidad
Administración basada en actividades (ABM) es un método de toma de decisiones gerenciales que usa la información del costeo basado en actividades para mejorar tanto la satisfacción del cliente como la rentabilidad.
DECISIONES DE FIJACIÓN DE PRECIO
Un sistema ABC proporciona a los gerentes información acerca de los costos de fabricar y vender diversos productos. Con tal información, los gerentes pueden tomar decisiones de fijación de precios.
EJEMPLO:

Mediante el sistema ABC podemos ver que la empresa PLASTIM puede igualar e incluso disminuir los precios en relación con la competencia y aun así obtener utilidad.
DECISIONES DE REDUCCIÓN DE COSTOS Y MEJORAMIENTO DEL PROCESO
Los gerentes establecen las metas de reducción de costos en términos de la reducción del costo por unidad de base de aplicación de los costos correspondientes a las diferentes actividades.
La meta consiste en reducir costos mediante el mejoramiento de la forma en que se hace el trabajo, pero sin comprometer el servicio al cliente o el valor percibido.
Se debe excluir únicamente los costos que no generen valor al producto.

DECISIONES DE DISEÑO
La gerencia puede evaluar la manera en que sus diseños actuales del producto y del proceso afectan los costos, y evalúan nuevos diseños para mejorar costos.
EJEMPLO:
Las decisiones que disminuyen la complejidad del molde reducen costos del diseño , materiales, mano de obra, etc.
PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES
Muchas compañías que implementan por primera vez costeo ABC analizan los costos reales para identificar los grupos de costos de las actividades y las tasas de aplicación.
Las compañías calculan una tasa de costos presupuestado para cada actividad y las usan para costear los productos, al final del año se comparan los costos reales y los presupuestados para dar retroalimentación.
2
UN SISTEMA DE COSTEO SIMPLE EN LA CORPORACIÓN PLASTIM
Plastim fabrica calaveras cubiertas para las luces traseras de los automóviles. La mas sencilla es la S3 (tiene un solo color y menos características especiales) y la compleja la CL5 (mas colores y características especiales). Plastim celebra un contrato con Giovanni Motors, un importante fabricante de motos.
CORPORACIÓN PLASTIM
Procesos de diseño, manufactura y distribución:

Diseño de productos y procesos:
Cada año se especifican algunas modificaciones en las calaveras.

Manufactura de las calaveras:
Modelo, acabado, limpieza e inspección.

Distribución de las calaveras:
Se empacan y envían a Giovanni Motors.

Plastim es una empresa que tiene un alto nivel de calidad y por ende mínimos costos de servicio al cliente. Plastim tiene mucha competencia en cuanto a las calaveras sencillas como es Bandix, que vente las calaveras S3 a un menor precio, por lo que Plastim debe tomar una decisión para que Giovanni no deje de adquirir su producto.
Sistema de costeo simple que una un solo grupo común de costos indirectos
¿
Paso 1:
Identificar los productos que serán los objetos de costos elegidos: 60 000 calaveras sencillas S3 y 15 000 calaveras complejas CL5.
Paso 2:
Identificar los costos directos de los productos: los materiales directos y mano de obra directa. (línea 5,6 y 7)
Paso 3:
Seleccionar las bases de aplicación de los costos que se utilizaran para la aplicación de costos indirectos de los productos: De todos aquellos que apoyan la mano de obra directa, por eso en este ejemplo se usaran las Horas MOD como única base de aplicación de los CIF.

Paso 4:
Identificar los costos indirectos asociados con cada base de aplicación de los costos: el Costo indirecto presupuestado es de $2.285.000 en un solo grupo común de costos indirectos.
Paso 5:
Calcular la tasa por unidad de cada base de aplicación de costos:





Paso 6:
Calcular los costos indirectos asignados a los productos: Plastim espera usar un total de 30 000 horas de MOD para elaborar 60 000 calaveras S3, asi como un total de 9750 horas de MOD para fabricar 15 000 calaveras CL5 a un costo de $60 la hora.
Paso 7:
Calcular el costo total de los productos sumando todos los costos directos e indirectos asignados a los productos: Los costos directos se calculan en el paso 2 y los indirectos en el paso 6.

Aplicación del proceso de la toma de decisiones de cinco pasos en Pastim
Paso 1: Identificar el problema y las incertidumbres:
Plastim debe encontrar una forma de reducir el precio y los costos de las calaveras S3 para mantener a su cliente.
Paso 2: Obtención de información:
Análisis de procesos y diseño de la calavera S3. Después de un análisis, la gerencia empieza a considerar que quizás el problema se encuentre en su sistema de costeo, en el cual tal vez se está sobreestimando el costo de la calavera S3, es decir le asigna muchos costos.
Paso 3: Realizar predicciones acerca del futuro:
estimación sobre lo que costara diseñar, fabricar y distribuir las calaveras S3 y CL5.
Paso 4: Tomar decisiones mediante la elección entre alternativas:
tomando en cuenta la manera que Bandix podría responder.
Paso 5: Implementar la decisión, evaluar el desempeño y aprender:
Comparar los costos reales de los costos previstos y el porqué de sus variaciones.

4
SISTEMAS DE COSTEO BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)
Este sistema mejorara un sistema de costeo al identificar las actividades individuales como los objetos de costos fundamentales. Las actividades son verbos: algo que hace la empresa, lo que este sistema hace es identificar las actividades de todas las funciones de la cadena de valor, para así asignar los costos individuales con las actividades para producir el producto o servicio.
Jerarquías de costos
Clasifica grupos comunes de costos de las actividades tomando como base los diferentes tipos de generadores de costos o bases de asignación de los costos. Por lo general esta jerarquía es de cuatro niveles que son:
1. Costos a nivel de unidades de producción:
son costos de las actividades que se ejecutan sobre cada unidad individual de un producto o servicio. Ejemplo: horas maquina relacionado con las unidades de producción.
2. Costos a nivel de lote:
se refiere a los costos de las actividades relacionadas con un grupo de unidades de producto o servicio. Ejemplo: costo de configuración de la maquina para producir lotes de calaveras.
3. Costos de mantenimiento del producto/ servicio:
son los costos de aquellas actividades que se realizan para dar apoyo a productos o servicios individuales, indistintamente del numero de unidades o lotes en los cuales se producen dichas unidades. Ejemplo: costos de investigación y desarrollo del producto.
4. Costos de mantenimiento de las instalaciones:
son costos de aquellas actividades que no se pueden atribuir a productos o servicios individuales, pero que apoyan a la organización en su conjunto. Ejemplo: costos de la alta administración.
EL SISTEMA ABC EN ALS COMPAÑÍAS DE SERVICIOS Y EN LAS COMPAÑÍAS COMERCIALES
En las compañías de servicios y comerciales este tipo de sistema es muy útil para mejorar los procesos e identificar los productos rentables y segmentos de clientes
Las empresas de servicios , en particular, encuentran mucho valor en un sistema ABC, ya que una vasta mayoría de su estructura de costos incluye costos indirectos.
Un beneficio del sistema ABC es su capacidad para asignar los costos indirectos a los objetos de costos mediante la identificación de las actividades y los generadores de costos
COSTEO ABC VS. COSTEO POR DEPARTAMENTOS
El resultado es similar si:
una actividad da cuenta de una proporción considerable de los costos del departamento.
se tienen el mismo generador de costos
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