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Rendición de Cuentas 2014

Presentación Oficial Rendición de Cuentas CMB

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Transcript of Rendición de Cuentas 2014

LA ESTRATEGIA
Con los tres fines desarrollados en la presente vigencia se logró impulsar el cumplimiento de lo misional y generar sostenibilidad al modelo de Gestión.
1
La protección integral, permanente y oportuna del patrimonio
Público para garantizar con claridad y transparencia la correcta utilización de los recursos, fondos y bienes públicos.

2
Contribuir al logro de los fines estatales y el mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos.

3
Generar confianza por los resultados e impactos de la gestión desarrollada por el organismo fiscalizador.

Resultados Misionales
Dirección Técnica de Fiscalización
Se estrenó Guía de Auditoría Territorial
Se estrenó Guía de Auditoría Territorial
Primeras Auditorías Exprés
Resultados Auditorías Exprés
Instalaciones vigencia 2014
Resultados del Proceso Auditor
Primer Semestre Vigencia 2014
Resultados del Proceso Auditor
Segundo Semestre Vigencia 2014
Consolidado Vigencia 2014
La Contraloría Municipal de Barrancabermeja, se pronuncia sobre el cumplimiento del Plan de Desarrollo del Municipio de Barrancabermeja 2012-2015, de acuerdo al Seguimiento y Evaluación que realizó el equipo Auditor asignado a este trabajo, tomando como corte hasta el 30 de junio de 2014.
 
El nivel de cumplimiento del Plan de Desarrollo a 30 de junio de 2014 es del 50%.


Resultados Auditoría Especial
Evaluación y Seguimiento Plan de Desarrollo
Acciones Preventivas
PROBLEMÁTICA DE LOS RELLENOS SANITARIOS Y DEL MANEJO DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS

Acciones Preventivas
Acciones Preventivas
Acciones Preventivas
PROBLEMÁTICAS DE LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL

Acciones Preventivas
DEFICIENCIAS GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Acciones Preventivas
Participación Ciudadana
Atención de Denuncias Ciudadanas
Atención de Denuncias Ciudadanas
Atención de Denuncias Ciudadanas
Atención de Denuncias Ciudadanas
Atención de Denuncias Ciudadanas
Atención de Denuncias Ciudadanas
Atención de Denuncias Ciudadanas
Atención de Denuncias Ciudadanas
Atención de Denuncias Ciudadanas
Atención de Denuncias Ciudadanas
Atención de Denuncias Ciudadanas
Contralores Escolares
Entre los logros en la ejecución del Programa para este año, se destacan:

El evento de posesión para los Contralores Escolares que se llevo a cabo en el Hotel Vizcaya.
La ampliación de la cobertura al sector rural, con la participación de tres nuevas instituciones, el Centro Educativo Los Laureles, la Institución Educativa San Marcos El Llanito y la Institución Agropecuaria La Fortuna.
La participación de los Contralores Escolares en Procesos de Control Fiscal Participativo que desarrolla este Ente de Control Fiscal relacionados con problemáticas en sus establecimientos educativos.
Las jornadas de formación en Contraloría Escolar y Estructura del Estado Colombiano, que se llevaron a cabo en las 17 Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Barrancabermeja, contando en el trascurso del año con la participación de más de 1.500 integrantes de la comunidad estudiantil.

Contralores Escolares
Contralores Escolares
Contralores Escolares
Contralores Escolares
Usted y la contraloría
Usted y la contraloría
Usted y la contraloría
Responsabilidad Fiscal
Casos emblemáticos
1. EL PUENTE DE LA VEREDA LA UNIÓN
Con ocasión a las actuaciones adelantadas por la Dirección de Responsabilidad Fiscal en conjunto con la Oficina de Participación Ciudadana, el puente de La Vereda La Unión está al servicio de la Comunidad.

EL PUENTE DE LA VEREDA LA UNIÓN
Casos emblemáticos
2. LA CONTRALORÍA MUNICIPAL RECUPERÓ LA SUMA DE $2.348.706.966,00.

La Dirección de Responsabilidad Fiscal en virtud de su competencia funcional, avocó y aperturó Proceso de Responsabilidad Fiscal con base en el daño que se originó por la falta de captación del gravamen especial a la seguridad contenido en el artículo 6º de la Ley 1106 de 2006, ya que no fue descontado al momento de la suscripción de sendos convenios interadministrativos y los respectivos contratos de obra pública –así como sus correspondientes adiciones- celebrados por Aguas de Barrancabermeja S.A. E.S.P.
  
La Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, durante el trámite del respectivo proceso, logró como abono a la contribución municipal especial Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana - FONSECON, hoy “FONSET”, la suma de DOS MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES SETECIENTOS SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($2.348.706.966,00), pagados por la Empresa Aguas de Barrancabermeja S.A. ESP. pagados por la Empresa Aguas de Barrancabermeja S.A. ESP.
"FONSET"
Casos emblemáticos
3. A TRAVÉS DEL PROCESO DE JURISDICCIÓN COACTIVA SE LOGRÓ RECAUDAR LA SUMA DE $32.853.969,00.
 
La Contraloría Municipal de Barrancabermeja, a través de la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, mediante su oportuna labor logró el resarcimiento de TREINTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS SESENTA Y NUEVE PESOS ($32.853.969) M/Cte a favor del Municipio de Barrancabermeja dentro del Proceso de Jurisdicción Coactiva No.002-2013, derivado de un fallo con responsabilidad fiscal emitido en virtud de un contrato de suministro de dotación para el personal de la I.T.T.B., en el cual el contratista no realizó la inversión del anticipo.

El resarcimiento total fue realizado el 04 de Septiembre del 2014, y la decisión se encuentra actualmente ejecutoriada desde el día 16 del mismo mes y año.
Procesos Administrativos Sancionatorios
PRINCIPALES ACTUACIONES EMITIDAS DENTRO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS SANCIONATORIOS DURANTE LA VIGENCIA 2014

Durante la vigencia 2014, se encontraban activos 66 procesos administrativos sancionatorios.
De los cuales, 33 han sido decididos de fondo, y de éstos, 14 lo fueron con sanciones de multa.
Suman un total de TREINTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS DIECINUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/CTE. ($35.619.777,00)

Procesos de Responsabilidad Fiscal
Se iniciaron veinticinco (25) INDAGACIONES PRELIMINARES, por valor de diecinueve mil ciento cincuenta y nueve millones ochocientos setenta y tres mil ochocientos treinta y cuatro pesos m/cte. ($19.159.873.834,00).

De otra parte, se han iniciado seis (6) PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL por detrimentos patrimoniales causados al Estado que ascienden a tres mil millones ochocientos ochenta y cuatro mil ochocientos treinta y cinco mil setenta y ocho pesos m/cte. ($3.884.835.078,00)
Procesos de Responsabilidad Fiscal
Procesos de Jurisdicción Coactiva
El valor de los PROCESOS DE JURISDICCIÓN COACTIVA iniciados en el 2014 fue de ocho millones cuatrocientos sesenta y nueve mil ciento ochenta y seis pesos m/cte. ($8.469.186,00)
 
Por otra parte, durante la vigencia 2.014, se han INICIADO seis (6) Procesos de Jurisdicción Coactiva, los cuales se encuentran en las siguientes etapas:

Contralor Municipal
Componentes de la Gestión Administrativa
Gestión Administrativa
Acciones
Contenciosas
Gestión
Presupuestal
Contratación
Tecnología y
Comunicaciones
Talento
Humano
Sello de Calidad ICONTEC
La Contraloría Municipal de Barrancabermeja, fue evaluada, aprobada y recertificada en Control fiscal a la administración y a los particulares o entidades que manejen fondos o bienes del Municipio de Barrancabermeja por parte del El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y de Normalización “ICONTEC”.

Certificación en el Sistema de Gestión de Calidad Norma ISO 9001:2008, NTCGP 1000:2009 e IQNet.
Auditoría General de la República
Auditoría a la Contraloría Municipal de Barrancabermeja

En la presente vigencia, la Auditoría General de la República, Gerencia Seccional Bucaramanga, cumplió con la ejecución de su ejercicio de control a la Gestión Fiscal de la Contraloría Municipal de Barrancabermeja, de la vigencia 2013.

Este ente de control fiscal fue auditado y calificado por la AGR, quien reconoció el buen nivel de gestión del control fiscal que se desarrolla desde la entidad.   Tras la evaluación expuesta, se advirtieron resultados positivos en el informe final y se hacen algunas recomendaciones que están dirigidas al mejoramiento del proceder institucional.  

Para la Contraloría Municipal de Barrancabermeja, es de vital importancia la presencia de la AGR, porque permite el crecimiento continuo, uno de los objetivos por el que propende diariamente la alta dirección del órgano de control, que se concreta con el establecimiento del correspondiente plan de mejoramiento de características administrativas.
Talento Humano
Para garantizar el logro de las metas establecidas, la gestión administrativa de la Contraloría Municipal de Barrancabermeja, se orienta el desarrollo de los colaboradores fortaleciendo sus competencias, en búsqueda de la mejora de su desempeño.

Así mismo, promueve la gestión del conocimiento, a través del plan anual de capacitación que permite innovar y adaptarse a los cambios, así como también, promueve su desarrollo a partir del fortalecimiento del bienestar social y de salud ocupacional de todos sus funcionarios.
 
La siguiente es la planta de personal de la Contraloría Municipal de Barrancabermeja:
Capacitación, Bienestar Social e Incentivos
Para la vigencia 2014, se consolidó el programa de capacitación acogido mediante la resolución No. 006, por la cual se adoptó el plan anual de capacitación, el cual se desarrolló en un cien por ciento.
 
En lo que corresponde al Plan Anual de bienestar social e Incentivos, se cumplió con lo programado, en tal razón cada uno de los funcionarios que cumplieron años de vida, disfrutaron de un día de descanso por incentivos y se realizó la integración de final de año, para así dar cumplimiento al programa anual de bienestar social e incentivos.

Capacitación, Bienestar Social e Incentivos
Presupuesto
Presupuesto
La Contraloría Municipal de Barrancabermeja, ha celebrado su contratación ajustada a la Ley 80 de 1993 y a la Ley 1150 de 2007, reportando sus contratos en el Portal Único de Contratación y el Sistema de Información para la Contratación Estatal – SICE, con conexión desde la página WEB Institucional de la Entidad, Se resume, que durante la vigencia 2014, se realizaron los siguientes procesos contractuales:
Implementación del Nuevo MECI
Con la expedición del Decreto No 943 del 21 de mayo de 2014, el Gobierno Nacional adoptó la actualización del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI, en el cual se determinan las generalidades y estructura necesaria para establecer, implementar y fortalecer un Sistema de Control Interno en las entidades y organismos obligados a su implementación.

Implementación del Nuevo MECI
Resultados Auditoría Especial
Evaluación y Seguimiento Plan de Desarrollo
Resultados Auditoría Especial
Evaluación y Seguimiento Plan de Desarrollo
Resultados Auditoría Especial
Evaluación y Seguimiento Plan de Desarrollo
Resultados Auditoría Especial
Evaluación y Seguimiento Plan de Desarrollo
Resultados Auditoría Especial
Evaluación y Seguimiento Plan de Desarrollo
Resultados Auditoría Especial
Evaluación y Seguimiento Plan de Desarrollo
Actividades
Contralores Escolares
Contralores Escolares
Contralores Escolares
Contralores Escolares
3 de Junio de 2014
25-29 Agosto de 2014
El presente documento, fue el resultado de la información suministrada por los sujetos de control y del análisis efectuado de la misma, por el equipo auditor del Organismo Fiscalizador.

EJE ESTRUCTURANTE N° 5
Barrancabermeja institucional, interactiva y confiable.

EJE ESTRUCTURANTE No. 4
Acceso a los servicios públicos de calidad y satisfacción de los usuarios

EJE ESTRUCTURANTE No. 3
Barrancabermeja ciudad-región competitiva, innovadora y emprendedora.

EJE ESTRUCTURANTE No. 2
Barrancabermeja segura participativa, pacífica y reconciliada.

EJE ESTRUCTURANTE No.1
Barrancabermeja social digna e incluyente para el desarrollo humano y
la superación de la pobreza extrema.

Acciones Preventivas
"Barrancabermeja Ciudad Futuro 2012-2015"
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