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Presentación Sustentación Proyecto Trabajo de Grado

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Transcript of Presentación Sustentación Proyecto Trabajo de Grado

1 2 3 Realizar una auditoría Interna por medio del formato de autoevaluación con el fin de la identificación de las no conformidades. Auditoría Interna Planes de Acción Involucrar a todo el personal del Consorcio OGS y Subcontratistas con el fin de garantizar la participación en el proceso de certificación Sensibilización de Personal Proponer un plan de acción y de seguimiento consolidado para todas las no conformidades identificadas 4 Indicadores de Gestión Formular los indicadores de gestión de los planes de acción facilitando el control sobre el desarrollo del mismo. En esta fase, se realizaron charlas informativas a todo el personal del Consorcio OGS CA Sucursal Colombia, donde se logró el involucramiento y la participación del personal. En esta fase se utilizó el formato de autoevaluación de manera tal que se logró la identificación de las no conformidades. Esta fase se dividió a su vez en seis etapas. Liderazgo y Compromiso de la Gerencia 1 Etapa 1.1 Políticas de seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
1.2 Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
1.3 Objetivos y Metas
1.4 Recursos 2 Etapa Desarrollo y Ejecución del SSOA 2.1 Documentación
2.2 Requisitos Legales y de otra índole
2.3 Funciones y Responsabilidades
2.4 Competencias
2.5 Capacitación y Entrenamiento
2.6 Programa de Inducción y Reinducción al SSOA
2.7 motivación, Comunicación, Participación y Consulta 3 Etapa Administración del Riesgo SSOA 3.1 Identificación de Peligros, Aspectos Ambientales, Valoración y determinación de control de riesgo e impactos (Gestión de Riesgo) 3.2 Tratamiento del Riesgo 1

2

3

4

5

6

7

8 Administración de Contratistas - Proveedores Visitantes, Comunidad y Autoridad Programas de Gestión Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Subprograma de Higiene Industrial Subprograma de Seguridad Industrial Planes de Emergencia Programa de Gestión Ambiental Evaluaciones Médicas Ocupacionales
Actividades de Promoción y Prevención de Salud
Programa de Vigilancia Epidemiológica
Registros y Estadísticas en Salud Estándares y Procedimientos
Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos
Estado de Equipos y herramienta, tareas Críticas
Elementos de Protección Personal
Hojas de Seguridad de Materiales y Productos Plan Estratégico
Plan Operativo
Plan Informático Estándares y Procedimientos
Plan de Gestión de Residuos
Programas de Gestión Ambiental Plan para certificación de la calificación en el registro uniforme de evaluación del sistema de gestión en Seguridad, Salud Laboral y Ambiente – SSLA para contratistas - RUC del CONSORCIO OGS CA sucursal Colombia. 4 Etapa 5 Etapa 6 Etapa Evaluación y Monitoreo Análisis de la Autoevaluación Impacto de Accidentalidad 4.1 Incidentes (Accidentes y Casi Accidentes) de Trabajo y Ambientales
4.2 Auditorías Internas al Sistema SSOA
4.3 Acciones Correctivas y Preventivas
4.4 Inspecciones SSOA
4.5 Seguimiento a los Requisitos Legales
4.6 Medición y Revisión de los Progresos En toda Organización que durante la ejecución de sus labores se generen accidentes con lesiones incapacitantes (Permanente, Parcial o Invalidez) y/o Fatalidades, su sistema de gestión se vera impactado con la disminución del 10% del total de la calificación obtenida. Se elaboró la propuesta de plan de acción y de seguimiento consolidado para todas las no conformidades identificadas, de manera que conducen a la certificación del RUC. Se tomó la decisión de integrar los indicadores de gestión al plan de acción, de manera que se genere mayor control y seguimiento a su desarrollo. Gracias... Objetivo Proponer un plan para la certificación en el registro uniforme de evaluación del sistema de gestión en seguridad, salud ocupacional y ambiente – SSOA para contratistas – RUC para el consorcio OGS CA Sucursal Colombia logrando su inclusión en la base de datos de los contratantes del sector energético en Colombia. Transporte de Petróleo
y Gas Generación de
Energía Eléctrica Operaciones de Producción de Petróleo y Gas OGS Energy Services es un grupo de empresas de origen venezolano con alcance internacional, especializadas en proveer soluciones y servicios de Operación y Mantenimiento de Facilidades de Producción, Transporte de petróleo y Gas y de Generación de Potencia . PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA FUENTE: OGS ENERGY SERVICES, Presentación institucional, Venezuela 2008; [En línea:] p. 2. (2012) Disponible en http://www.ogs-energy.com/UserFiles/File/publicaciones/ogspresentacion2008.pdf (consultado en Septiembre de 2012). ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA OBJETO DEL CONTRATO

Servicio de Administración, Supervisión, Seguridad Industrial y Física y Control de acceso a las instalaciones industriales que comprenden los Llenaderos de ventas principal y de aromáticos, ubicados dentro de la Gerencia Refinería de Barrancabermeja (GRB) y Supervisión de despacho de carrotanques desde las oficinas externas provisionales ubicadas en el barrio Boston hacia el llenadero de Ventas de GRB. Servicio de Operación de llenado y Operación de Báscula y Mantenimiento de las Instalaciones Industriales comprenden los Llenaderos de Ventas Principal y de aromáticos, ubicados dentro de la Gerencia Refinería de Barrancabermeja (GRB). PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA FUENTE: CONSORCIO OGS CA SUCURSAL COLOMBIA, M. Manual de Cargos y Perfiles. Barrancabermeja: GRB Llenadero Principal, Oficina de Recursos humanos, 2011, p. 13. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA La empresa no hace parte del RUC del Consejo Colombiano de Seguridad, el cual se ha convertido en la base de datos de empresas contratistas oferentes de alto desempeño. POSIBLES CAUSAS Otorgamiento del contrato por medio de un “sistema de balotas” A pesar de los esfuerzos de la compañía por crecer en el número de contratos, Consorcio OGS CA Sucursal Colombia no ha logrado ningún contrato en Colombia a parte del contrato 5203455 con Ecopetrol, por lo cual se corre el riesgo de cerrar operaciones en Colombia debido al bajo desempeño. PROBLEMA CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. RUC ¿Qué es? [En Línea] (Disponible en:) http://www.consejocolombianodeseguridad.org.co/interna_ruc.php?idcategoria=15&idnoticia=77, Consultado el Viernes 5 de Octubre de 2012. Archivado. Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente – SSOA para Contratistas - RUC® es la herramienta de evaluación del desempeño en SSOA, aplicada en empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes, con el objetivo principal de impulsar el desempeño y la mejora continua en la gestión del riesgo y el cumplimiento de los aspectos legales y de otra índole.

El RUC® es el referente en seguridad, salud y ambiente de las compañías contratantes para invitar a participar y adjudicar contratos. ¿QUÉ ES EL RUC? CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. RUC ¿Qué es? [En Línea] (Disponible en:) http://www.consejocolombianodeseguridad.org.co/interna_ruc.php?idcategoria=15&idnoticia=77, Consultado el Viernes 5 de Octubre de 2012. Archivado. El criterio de evaluación del RUC® es el estándar “Guía del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas”, el cual establece los requisitos correspondientes a las exigencias de carácter legal y de otra índole, organizadas en el marco de un sistema de gestión.

La información sobre los resultados de la evaluación del desempeño en SSOA de los contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes es recopilada y suministrada a los contratantes de acuerdo con su necesidad. Operado por el CCS. ¿CÓMO FUNCIONA? En términos generales, en la empresa se evidenció la existencia del sistema SSOA de manera funcional en la mayoría de los aspectos, sin embargo, la falta de control y de Compromiso por parte de la Gerencia, ha impedido que el sistema tome mayores dimensiones y engrane todos los requisitos de manera progresiva o de mejora continua. Documentalmente la empresa hace parte de los sistemas que se manejan en la casa matriz en Venezuela, no obstante, la descentralización ha permitido que la independencia se traduzca en islas independientes que no reflejan la cultura o el liderazgo que se presenta en Venezuela. Como resultado del análisis es importante tener en cuenta que la certificación esperada solo aplica para las operaciones que se realicen en el territorio nacional, pues Consorcio OGS CA Sucursal Colombia es una entidad independiente en la que sus decisiones son tomadas de manera autónoma. De requisitos, el Consorcio OGS CA Sucursal Colombia cumple con , dejando No Conformidad para los Requisitos Restantes. 370 232 128 La puntuación Total Obtenida en la Autoevaluación es de por lo cual la empresa no está preparada para certificarse ante el RUC 63% Se logró el cumplimiento de cada uno de los objetivos.
Se optimizaron algunos procesos de Gestión del Sistema de SSLA de la compañía, como lo fueron los primeros 14 requisitos de la guía RUC.
Reducir el tiempo estimado en el desarrollo del plan alrededor de un debido a que se proyectaba su inicio en el año 2014.
Ahorro de en la contratación de personal. CONCLUSIONES RECOMENDACIONES $22'000.000 de pesos 50%
Se considera que la empresa debe adoptar el sistema de gestión integral que se maneja en la casa matriz, esto engranaría de una forma más sinérgica los esfuerzos que se llevan en Consorcio OGS Sucursal Colombia.

Hacer parte íntegra del sistema en los Sistemas de información con los que cuenta la compañía como la intranet, y accesos de usuarios al personal en Colombia.
Es indispensable que la empresa realice la contratación de personal idóneo para la coordinación de la gestión del Sistema SSOA, esta tarea no puede ser eludida, pues perjudicará directamente la planeación propuesta. Se recomienda mejorar el compromiso por parte de la gerencia, es importante que la alta dirección adopte un comportamiento participativo y de iniciativa, pues de allí parte la decisión de llevar o no a cabo las actividades propuestas.
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