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Informe del equipo de Comunicaciones

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ELIANA PULGARIN

on 13 May 2015

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Transcript of Informe del equipo de Comunicaciones

Informe de Comunicaciones 2015
Nuestros retos
Alcanzar los objetivos comunicacionales de cada uno de los proyectos generando recordación e impacto en el público objetivo.

Posicionar las nuevas herramientas de comunicación que generó la Dirección, respetando sus políticas de interacción y reusabilidad. Red de practicantes y Gestión del Conocimiento

Apoyar la realización de los diferentes eventos de la Secretaría, generando estrategias innovadoras que permitan que el público objetivo viva una experiencia de marca en cada evento.
Apoyar los proceso de comunicación y socialización de la Dirección tejiendo redes comunicacionales con estrategias de posicionamiento e impacto que contribuyan a los objetivos de cada proyecto.
El Plan de Comunicación y Difusión que se definió para cada proyecto está compuesto por los siguientes elementos:

* Objetivos y grupos destinatarios.

* Estrategia y contenido de las medidas de promoción

* Presupuesto indicativo de aplicación de las medidas previstas.

* Indicación de los resultados esperados de las medidas de difusión.
¡Gracias!
Dirección de Desarrollo Organizacional
¿Cómo nos hemos comunicado con nuestro público?
Es el medio de información con más cobertura de servidores públicos en la Gobernación, llega a
2450
servidores públicos en el CAD y
1000
servidores públicos en los municipios. Se pública todos los martes semanalmente
Publicamos 64
notas en Boletín interno de la Gobernación de Antioquia, sobre los diferentes proyectos de la Dirección
¿ Cómo informamos a los servidores sobre nuestros proyectos, actividades y convocatorias?
Hemos participado en 20 noticieros internos con entrevistas e información para la transmisión de cada uno
Gestionamos un espacio mínimo 1 vez cada quince días en este medio para realizar entrevistas a los líderes de los proyecto o de las actividades y así garantizar que un 90% de las personas que laboran en el CAD se informan de las noticias y eventos de la Secretaría.
El noticiero tiene replica en la Intranet y así lo pueden escuchar las sedes externas.
Asegura que nuestros servidores estén actualizados e informados
La Intranet
Publicamos alrededor de 75 artículos y 10

banners
1. Somos administradores activos de la Intranet, publicando mínimo dos artículos semanales de la Dirección en la herramienta.
2. Logramos n espacio para el SIG en la Internet dónde nos publican las diferentes noticias del Sistema Integrado de Gestión
Joomla 2.5
Participamos en la producción de 14 eventos y actividades de movilización de la secretaría.
Logramos convocar a más de 3.000 servidores públicos en eventos como:

-La gente feliz es más exitosa
-Semana de la salud y la seguridad
en el trabajo.
-Certificación en competencias
-Evento de recertificación en calidad
-Día de Reconocimientos al servidor público
-Día de la familia Departamental



¡2013 fue un año de grandes momentos!
2013
2014
Sistema Integrado de Gestión
-Logros de los equipos de mejoramiento del SIG
-Encuentro académico del SIG
-Auditorias del SIG
-Socialización y evaluación de la Política Integrada de Gestión

Gestión por competencias
Practicas de Excelencia
Desarrollamos las campañas comunicacionales de nuestras Direcciones
Realizamos el 90% de las estrategias
planteadas en los planes
de comunicación de cada proyecto
Líneas de accción
Posicionamiento de la Red de Practicantes
Convocatoria de estudiantes al proyecto
Encuentro de la Red de Practicantes de Excelencia
Yo valoro mi trabajo
Boletín organizacional
Gerencia de Atención a la Ciudadanía
Dirección de Pasaportes
Logramos generar un plan de medios interno que posiciono la gestión de la Gerencia y su figura como líder en temas de atención a la ciudadanía, servicios y trámites.
Actuamos con un plan de comunicación de choque, para mitigar el impacto generado a nivel de los medios y percepción ciudadana por la crisis de pasaportes.

Generamos un Plan de medios interno y externo para mantener una vía de comunicación con los clientes ciudadanos y los servidores públicos.
Stibel Lopez
Comunicador social y aspirante a especialista en Estrategia Gerencial y Prospectiva; con experiencia en múltiples escenarios de medios masivos, institucionales y comunitarios (prensa, radio, televisión, Internet y en el campo organizacional),
Eliana Pulgarín
Especialista en Gerencia de Mercadeo de la Universidad de Medellín y Comunicadora Audiovisual
Pablo Marín Ortiz
Comunicador social – periodista de la Universidad de Antioquia, especialista en Especialista en Marketing Estratégico
Ha sido comunicador social en empresas como AKT, ARMO PARTS y DIM al igual que en prestadoras de servicios al Ministerio de Transporte
Con su experiencia Pablo lidera la logística de todos los eventos de la Dirección de Desarrollo Organizacional y crea las estrategias comunicacionales de dicha área
Mateo Tabares
Estudiante de último semestre de la Especialización en Comunicación y Periodismo Digital de la Universidad Pontificia Bolivariana y comunicador audiovisual
Mateo destaca sus habilidades para planear, producir, distribuir y socializar contenidos digitales convergentes e impresos.
Ha desarrollado excelentes habilidades en el manejo de programas de edición y diseño gráfico y es un apasionado de procesos de comunicación orientados a la creación de nuevos proyectos de apropiación e intervención con TIC
Eliana destaca sus habilidades para producir contenido periodístico, planear estrategicamamente y comunicar desde las bases organizacionales y del mercadeo generando posicionamiento de marca y alto impacto con las actividades desarrolladas.
Soy una persona
-Creativa
-Responsable
y Comprometida




Soy una persona
-Muy comprometida
-perfeccionista con mi trabajo
-Proactivo y colaborador
Soy una persona:
-Gestionadora
-Líder
-Comprometido con mi trabajo


El desarrollo de su trabajo se basa en la construcción de identidad cultural, socialización, prevención e intervención en el medio social.
Soy una persona
-Proactiva
-Diligente
-Propositiva
Durante mi experiencia profesional he adquirido habilidades en el desarrollo de contenidos y manejo de medios digitales como intranet, páginas web, blogs y redes sociales.
1
2
3
Equipo de comunicaciones
http://intranet.antioquia.gov.co/index.php?option=com_content&view=category&id=169&Itemid=545

Página del SIG
Gestión de Competencias
Gestión de la Cultura y el Cambio
Líneas de accción

Infogramas
Capsulas de servicio y Capsulas informativas sobre la gestión del proyecto
Evento de certificación de servidores en servicio
Divulgación de los talleres de fortalecimiento de competencias (Betesa)
Thinlink en la intranet con los resultados de la intervención del proyecto de competencias en el cuatrienio
Cartero de la Admiración
Kit Conversacional
Divulgación de los talleres de cierre de brechas
Periódico de cultura
Modulo conversacional

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