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X CONGRESO ARGENTINO DE ARCHIVISTICA

Paraná - Entre Ríos (17-18-19 Octubre 2012)
by

VALENTINI FRANCISCO

on 15 October 2012

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Transcript of X CONGRESO ARGENTINO DE ARCHIVISTICA

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El presente proyecto surge de la necesidad del Archivo General de la Provincia de Entre Ríos de realizar la conservación de sus documentos a través de la digitalización. En esta oportunidad se procederá a trabajar sobre la documentación del Fondo Hacienda Serie XI Instrucción Pública. Fundamentación y Justificación

Se crea el Archivo del Ministerio de Gobierno, primer antecedente en la provincia el 4 de mayo de 1860. El 10 de junio de 1880, se promulga la Ley de creación definitiva del Archivo General de la Provincia, durante la gobernación de José F. Antelo. En 1934 alcanzó un perfil definitivo y distintivo durante la gestión del Director, poeta Guillermo Saraví. debido a las pautas introducidas y a las normas implementadas respecto a su clasificación y ordenación, teniendo en cuenta el principio de procedencia y la cronología, que en la actualidad se respetan y lo han prestigiado ubicándolo en los primeros lugares de los Archivos del país. Durante la 1º gobernación del Dr. Sergio Montiel, se aprueba la ley Nº 7452 sobre las funciones y organización del Archivo General. El Archivo General de la Provincia de Entre Ríos junto al CEHIPE se proponen realizar este proyecto de conservación, ordenación y digitalización, de la documentación que abarca los años 1820 a 1900 que trata sobre la educación y sus primeros antecedentes en la provincia.

Fuente documental de primordial importancia para el estudio de la historia de la educación hacia mediados del siglo XIX. La documentación original se encuentra almacenada en carpetas que no son las adecuadas, ya que por su alto grado de acidez están contaminando los documentos y acelerando su deterioro. La documentación seleccionada constituye una unidad cronológica y temática completa. Son documentos originales y únicos y su pérdida sería irrecuperable, menoscabando el patrimonio documental de la provincia de Entre Ríos, por lo que se hace imprescindible su conservación a través de la digitalización. Objetivos General

_ Aplicar métodos de conservación y digitalización a la serie XI Fondo Hacienda Instrucción Pública Objetivos especifico

- Organizar la Serie XI del Fondo Hacienda.

- Acondicionar la documentación a través de las tareas de conservación.

- Digitalizar la documentación.

- Reubicar físicamente la documentación definitivamente en el mueble compactador.

- Disponer la documentación a la consulta, de forma digital y virtual, brindando un mejor servicio a los investigadores y usuarios interesados en el tema. OBJETIVOS FUNDAMENTACIÓN
JUSTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN GENERAL BENEFICIARIOS Directos: investigadores, profesores, docentes, profesionales, estudiantes, tesistas y doctorandos.

Indirectos: personas de la comunidad interesados en la historia de la educación en Entre Ríos y potenciales investigadores. ACTIVIDADES Y
TAREAS Actividad 1
Organización archivística
Tareas:
-Revisión de la serie respetando el ordenar original de la documentación.
-Numerar cada documento correlativamente por fecha.
-Foliar los documentos de cada caja independientemente Actividad 2
Conservación Tareas:

- Confeccionar una planilla diagnóstica de acuerdo a las particularidades de los documentos.

- Realizar un diagnóstico sobre cada uno de los documentos.

- Identificar los principales problemas y demás agentes que pueden afectar a los documentos.

- Determinar el grado de intervención que se hará sobre cada uno de los documentos.

- Seleccionar los materiales especiales de conservación y las herramientas que se utilizarán.

- Aplicar técnicas de conservación preventiva en todos los documentos.

- Acondicionar los documentos realizando limpieza mecánica, retirado de, dobleces, broches y todo objeto que afecte a los mismos.

- Reemplazo de las unidades de conservación y carpetines adaptando el diseño al tamaño del documento. Actividad 3

Confección de inventario descriptivo Actividad Nº 1, 2 y Tareas Tareas:

- Confeccionar los auxiliares descriptivos más adecuados que respondan a las particularidades de los documentos.

- Colocar la documentación en las unidades de conservación y otorgarles una signatura.

- Ubicar la documentación en los estantes del mueble compacto. Actividad Nº 3 y Tareas Actividad 4

Informatización de inventarios y auxiliares descriptivos

Tarea

- Optimizar la búsqueda de información y el servicio al usuario implementando los componentes informáticos.

- Informatizar el inventario de los documentos a fin de que los usuarios tengan acceso a la información a través de internet.

- Trasladar la documentación al CEHIPE (encargado de la digitalización). Actividad Nº 4 y Tareas Calendarización del Proyecto Cuadro estimativo del tiempo, en meses, que llevara realizar el proyecto RECURSOS HUMANOS
Para la ejecución de este proyecto se necesitará de tres archivistas cuyos gastos no se considerarán ya que dicho personal pertenece a la planta del Archivo. MATERIALES

Barbijos

Guantes

Pinceleta de pelo suave

Espátulas metálicas

Bisturí + hojas de repuesto

Dobladoras de hueso

Lápiz 2B

Goma tipo artística

Mylar 50 mc.

Permalife

Cinta adhesiva bifaz libre de ácido

Cajas de polipropileno libre de acido 3 TECNOLÓGICOS:
Computadora
Impresora




4 FINANCIEROS:
El Gobierno de la Provincia cubrirá los gastos de los recursos humanos y los recursos materiales necesarios.

El CEHIPE subvencionará los costos tecnológicos ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La dirección de este proyecto estará a cargo del Director del Archivo General de la Provincia, y será responsable de su ejecución; presentará un informe sobre los avances del proyecto, de las actividades y tareas realizadas. EVALUACIÓN Indicadores de evaluación

- Observación directa del trabajo en progreso.

- Cantidad de documentos tratados en metros lineales en la etapa de ordenación archivística y en la etapa de conservación. Factores externos condicionantes

- Contar con el apoyo y la colaboración del personal del Archivo General.

- Contar con la colaboración y buena disposición de personal de otro organismos, solicitando pasantes a la facultad de Gestión

- Contar con el apoyo económico del CEHIPE y del Gobierno Provincial. FACTORES CONDICIONANTES GRACIAS POR SU ATENCIÓN Archivistas:
Lescano, María Josefina
Panozzo, Gilda Lucrecia
Rodriguez, María de los Milagros La Actividad se realiza a lo largo de 11 meses CEHIPE - ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA DE ENTRE RÍOS. (2011-2012)










"DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL FONDO HACIENDA - SERIE XI - INSTRUCCIÓN PÚBLICA (1820 - 1900)" ARCHIVO GENERAL: SEDES Y MISIÓN http://www.entrerios.gov.ar/archivo/ Retorno de la documentación
desde el CEHIPE al Archivo
General de la Provincia. FONDO EDUCACIÓN
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