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Grupos y Convenciones

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by

Bartolo Sanchez

on 4 June 2015

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Contenido

1.1 Antecedentes históricos de los grupos y convenciones.
1.2 Situación actual de los congresos y convenciones
Tendencias en congresos y convenciones, 2015.
1.3 Repercusión económica de los congresos y convenciones
1.4 Tendencias en la industria de los congresos y convenciones
1.5 El campo de los congresos y convenciones
1.6 Organizadores profesionales de eventos
1.7 Comité organizador
REFERENCIAS ELECTRONICAS


Entre los siglos XVI y XVIII surgen los centros vacacionales como una nueva oferta para aquellas personas las cuales podían solventar dichos viajes.


Después en la revolución industrial, nace una clase social media, la cual con los ingresos obtenidos, tenían la capacidad de solventar un periodo de vacaciones, iniciando en si, los viajes vacacionales.
Europa fue el precursor de los salones para llevar a cabo congresos, en 1958 se fundó la Asociación Internacional de Palacios, Exposiciones y Congresos con sede en Cannes, Francia.



Del 10 de marzo de 1681 al 18 de junio de 1682 se celebró el primer Congreso Interno Médico en Roma.

De 1644 a 1648 la Primera Convención Intergubernamental Westfalia, Alemania.

1.2 Situación actual de los congresos y convenciones
1.1 Antecedentes históricos de los grupos y convenciones.
Grupos y Convenciones
Repercusión económica de los congresos y convenciones
La repercusión económica en el área de los grupos y convenciones, a través del tiempo, ha contribuido a la economía de los diversos países, y en México no es la excepción, en el año 2009 México alcanzo el primer lugar como destino de congresos y convenciones con una derrama económica superior a 11 mil 400 millones de pesos, según el secretario de turismo capitalino en ese entonces, Alejandro Rojas.
1.4 Tendencias en la industria de los congresos y convenciones
Los analistas de la industria turística prevén un estancamiento o reducción en los presupuestos de viajes de empresa, convenciones y congresos de cara a 2013 debido a la incertidumbre económica. Sin embargo el sector de MICE & Business Travel prevé varios escenarios en los sectores de automoción, farmacéuticas, tecnológicas y bancos.
Las empresas de estos sectores están más preocupadas en acumular reservas para prevenirse ante la incertidumbre económica, que no en organizar convenciones que conllevan un gasto.

1.5 El campo de los congresos y convenciones
La elección del lugar de celebración de un congreso puede ser múltiple o diversa. Puede ser un lugar "tradicional" y en el que siempre se celebra ese congreso desde su inicio (desde su primera edición), o puede ser seleccionado por medio de candidaturas, que presentan los futuros organizadores del mismo, exponiendo los medios con los que cuentan, el lugar de la ciudad donde tendría lugar, las infraestructuras disponibles en esa ciudad, la capacidad de organización del equipo (comité organizador), etc. Ningún congreso tiene un estándar definido, aunque basado en ideas generales globales, cada uno tiene sus características y particularidades que se deben analizar de forma individual.
1.6 Organizadores profesionales de eventos
Es en estos casos, que se recurre a un O.P.C., cuyas siglas significan “Organizador Profesional de Congresos”
Un OPC es un profesional especializado en organizar reuniones, congresos, convenciones y ferias de gran escala, desde su concepto, planificación, organización, coordinación y desarrollo post evento.

Un OPC es un profesional que concentra y acumula toda una variedad de contactos y mantiene relación con todo tipo de empresas y profesionales relacionados a la actividad de organización de congresos entre los que podemos encontrar:
Agencias de Viajes
Hoteles
Azafatas
Imprentas
Compañías Aéreas
Autobuses
Empresas de Catering
Empresas con Equipos Audiovisuales
Artículos de Merchandising, entre muchos más.

1.7 Comité organizador
El Comité Organizador, desde su conformación, se reúne periódicamente para debatir cuestiones organizativas, tomar decisiones, poner en común ideas y cruzar información. Las reuniones suelen realizarse semanalmente o cada 15 días, dependiendo del tiempo que falte para el evento.
El tiempo óptimo de estos encuentros, es de aproximadamente dos horas, pero para aprovecharlo al máximo, se debería armar previamente una Orden del Día para así saber que durante el tiempo de la reunión, se tienen que resolver las cuestiones planteadas y así evitar usar ese tiempo para hablar de otros temas que no son inherentes al evento. La idea es que al finalizar cada reunión, cada miembro sepa cuáles serán las tareas que tiene asignadas hasta el siguiente encuentro.

A partir de las decisiones que se tomen con el consenso total o parcial de los integrantes, se tiene que procesar la información y ejecutar. De acuerdo a la magnitud del evento, serán los mismos responsables, secretarias o asistentes quienes se encarguen del cumplimiento de los objetivos.
Es importante que durante la reunión, una persona tome la acción de escribir las decisiones que se toman y los pasos a seguir hasta la otra reunión, para luego volcarla en un resumen, que post reunión será enviado a todos los participantes

REFERENCIAS ELECTRONICAS
Altonivel. (2009). Es DFprincipal destino de convenciones. 2015, de Altonivel Sitio web: http://www.altonivel.com.mx/es-df-principal-destino-de-convenciones.html

Cloraline Ucaribe. (Sic). ANTECEDENTES HISTORICOS DE LOS CONGRESOS Y CONVENCIONES. 2015, de Claroline Sitio web: http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:WYBgGeKYeVgJ:claroline.ucaribe.edu.mx/claroline/claroline/backends/download.php%3Furl%3DL1RlbWFyaW8uZG9j%26cidReset%3Dtrue%26cidReq%3DGA3426_002+&cd=6&hl=es-419&ct=clnk&gl=mx

Cuarto Poder. (2015). Asegurados congresos y convenciones para 2015. 2015, de Cuarto Poder Sitio web: http://www.cuartopoder.mx/asegurados-congresos-y-convenciones-para-2015/

Guadalupe Maure Agüero. (2007). Contribuciones a la Economía. 2015, de Escuela de Hotelería y Turismo de Villa Clara, Cuba Sitio web: http://www.eumed.net/ce/2007b/gma.htm
hosteltour. (2013). CONGRESOS Y CONVENCIONES: TENDENCIAS DE LA DEMANDA EN 2013. 2015, de hosteltour Sitio web: http://tendenciasturismo.com/2013/01/11/congresos-y-convenciones-tendencias-de-la-demanda-en-2013/

José Antonio Ruiz. (2014). Tendencias 2015 en congresos y convenciones: optimismo a la baja. 2015, de hosteltur Sitio web: http://www.hosteltur.com/184710_tendencias-2015-congresos-convenciones-optimismo-baja.html

Mauricio Lilliegren. (2009). ¿Qué es un Organizador Profesional de Congresos “OPC”?. 2015, de Eventos Ecuador Sitio web: http://eventosecuador.com/noticias/que-es-un-organizador-profesional-de-congresos-opc/

Natalia Vasca. (sic). Comité organizador y reuniones en el Pre-Evento: ¿Cada cuánto se realizan y cómo aprovechar el tiempo?. 2015, de Eventioz Sitio web: http://blog.eventioz.com/generales/comite-organizador-y-reuniones-en-el-pre-evento-cada-cuanto-se-realizan-y-como-aprovechar-el-tiempo/

Protoclo. (2009). Los congresos. ¿Qué son? Finalidad. Dónde se celebran. Cuándo.. 2015, de Protocolo Sitio web: http://www.protocolo.org/ceremonial/eventos/los_congresos_que_son_finalidad_donde_se_celebran_cuando.html

ESTE TRABAJO FUE ELABORADO PARA LA ASIGNATURA DE GRUPOS Y CONVENCIONES, IMPARTIDA POR EL DR. ARIO R. ESTRADA GAXIOLA, DEL ALUMNO JOSE LUIS SANCHEZ BARTOLO, CURSANDO ACTUALMENTE EL 8VO SEMESTRE DE LA LICENCIATURA EN GESTION TURISTICA
gRACIAS POR SU atención
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