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PROBLEMAS CON LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

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by

Alexandra Aguilar

on 16 June 2015

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Transcript of PROBLEMAS CON LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

PROBLEMAS CON LOS NIVELES ORGANIZACIONALES
Factores que determina un tramo eficaz
Similitud de la función.
Cercanía geográfica.
Complejidad de las funciones
Dirección y control requerido por los subordinados
Coordinación necesaria entre los subordinados.
Importancia y complejidad de la planificación, así como el tiempo requerido para ésta.
Requisitos para un organigrama

* De fácil comprensión y sencillo de utilizar.
*Debe contener solo los elementos indispensables.
Importancia de un organigrama
ORGANIGRAMA
La representación gráfica
estructura organizada
Permite
Detectar fallas estructurales
Dividir las funciones
Niveles de Jerarquía
Clarificar las conexiones entre los distintos puestos
Finalidad del Organigrama
*Representa diversidad de unidades que constituyen a la empresa o compañía.

*Refleja los diversos tipos de trabajo y las jerarquías.

* Muestra de la división de trabajo

Los cargos de trabajo.
La agrupación en unidades administrativas
Como son asignados por la autoridad.

TIPOS DE ORGANIGRAMA
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Se divide en 4 organigramas
* VERTICALES: Se presenta por medio de cuadros en un nivel inferior ligados por líneas que representan responsabilidad y autoridad.
*HORIZONTALES: Comienza desde el nivel máximo jerárquico desde la izquierda y haciéndose los demás niveles de forma sucesiva a la derecha.
CIRCULAR: Formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad máxima
ESCALARES: Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los niveles jerárquicos.
Mixto: Es la mezcla de los tres primeros en uno solo.
Cada organización utiliza uno de estos debido a su alto volumen y complejidad de puestos
SIMBOLOGÍA
CONSTITUIDO
Órganos o cargos
UNIDOS
Relaciones de dependencia
RECTÁNGULOS
a) Distribución
b) Contenido
c) Dimensión
d) Distancia
Nomenclatura y denominación o Nombre de la unidad administrativa.
Nombres, y/o Nomenclaturas de unidades legibles, correctos y completos.

SÍMBOLOS USADOS PARA REPRESENTAR LAS RELACIONES DE COMUNICACIÓN
Líneas Llenas Sin Interrupción


Líneas Largas de Trazos Discontinuos



Líneas Cortas de Trazos Discontinuos


Líneas Largas de Trazos Discontinuos y
Puntos Intermedios


Línea llena sin interrupciones, de trazo suave,
colocada perpendicularmente a la unidad
administrativa.

Líneas Horizontales

Líneas Quebradas en Forma de Z

Líneas quebradas en forma de dos triángulos laterales, atravesadas por líneas largas de trazo discontinuo con puntos intermedios

SÍMBOLOS USADOS PARA IDENTIFICAR EL TIPO DE UNIDAD ADMINISTRATIVA
Asesorías:

Tipo a:


Tipo b:


Tipo c:


Tipo d:

Tipo e:



Tipo f:



Tipo g:

Nivel Institucional

Nivel Intermedio

Nivel Operacional

Problemas con los niveles organizacionales
Los niveles
son costosos

Complican la
comunicación

Empresa o cualquier entidad
Ya sea Comercial, Administrativa, política, etc.
Lineas de conexión

EXTENSIÓN DEL DIAGRAMA DE UN ORGANIGRAMA
Ventajas y Desventajas

El lector puede aclarar con facilidad las ideas principales.

Muestra quien depende de quien. (en caso de las empresas).

Sirve como instrumento de estudio.

Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.

Ayuda a los administradores y al personal nuevo, para encontrar la forma de integrarse a la organización.

VENTAJAS
DESVENTAJAS
Muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.

No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles

Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en realidad. algunos administradores descuidan actualizarlos, pasando a ser obsoletos.

DIFERENCIAS ENTRE FLUJOGRAMA Y ORGANIGRAMA
Esto una presentación por parte de:
Alexandra Aguilar, Paola Arias, Maria José Cadena, Fernanja Jijon, Claudia Jimenez, Tania Toapanta
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