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¿QÚE ES NEEC?

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ROCIO MUÑOZ

on 1 November 2013

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Transcript of ¿QÚE ES NEEC?

NEEC
Nuevo Esquema de Empresas Certificadas

Conclusion
¿QUÉ ES NEEC?
Las empresas que deseen pertenecer al NEEC deben cumplir ciertos requisitos, los cuales se pueden englobar en tres principios de cumplimiento:

• Fiscal
• Aduanero
• Seguridad



El Nuevo Esquema de Empresas Certificadas (NEEC) es un programa que busca fortalecer la seguridad en la cadena logística del comercio exterior a través de establecer, en coordinación con el sector privado, estándares mínimos en materia de seguridad internacionalmente reconocidos, y que otorga beneficios a las empresas participantes.

Es un esquema enfocado a la exportación e importación y está dirigido a empresas manufactureras y comercializadoras.
I. Alcance.
II. Principales beneficios:
• Atención personal.
• Carriles exclusivos.
• Agilización en el despacho aduanero.
• Simplificación y facilidades administrativas.
• Servicios extraordinarios.

Gracias a este programa se facilitará y agilizará el cruce de mercancías, se protegerán en mayor medida los embarques y se mejorarán los tiempos en la exportación e importación, elevando así el nivel de competitividad de las empresas participantes.
III. Requisitos para obtener la autorización en el apartado L
• Haber efectuado operaciones de comercio exterior, por lo menos, tres
años previos a la fecha de solicitud.

• Contar con certificado de sello digital para expedir comprobantes fiscales
digitales de conformidad con el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.

• Presentar Solicitud de Inscripción en el registro de empresas certificadas,
la cual se debe acompañar la documentación correspondiente.

Para pertenecer al Nuevo Esquema de Empresas Certificadas, se debe presentar la solicitud ante la Administración Central de Asuntos Legales de Comercio Exterior (ACALCE).

El Servicio de Administración Tributaria emitirá una respuesta en un plazo no mayor a 140 días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud.



Las empresas pueden renovar la autorización de inscripción en el registro de empresas certificadas, siempre que presenten ante la ACALCE 30 días antes de que venza su autorización vigente la documentación correspondiente.
La ACALCE notificará a la empresa la renovación de su autorización en un plazo no mayor a 30 días hábiles contados a partir de la fecha de presentación del formato "Aviso de Renovación de Empresa Certificada".
NEEC IMPORTADOR EXPORTADOR
Transcurrido ese plazo sin que se emita la resolución que corresponda, se entenderá que la respuesta es negativa.

Una vez obtenida la autorización a la que se hace referencia en el antes citado apartado L, las empresas deberán permitir la visita de la autoridad, cuando ésta lo requiera, a las instalaciones de la misma y, en su caso, la visita a las instalaciones de los socios comerciales que participan en su cadena de suministro, a efecto de verificar que continúa cumpliendo con lo establecido en el perfil de la empresa.
IV. Procedimiento para obtener la autorización en el apartado L.
V. Estándares mínimos en materia de seguridad.
Seguridad física.
La empresa debe contar con mecanismos establecidos para disuadir, impedir o descubrir la entrada a las instalaciones de personas no autorizadas. Todas las áreas sensibles de la empresa, deben contar con barreras físicas, elementos de control y disuasión contra el ingreso no autorizado.
Planeación de la seguridad en la cadena de suministros
La empresa debe elaborar políticas y procedimientos documentados a fin de llevar a cabo un análisis para identificar riesgos y debilidades en su cadena de suministros, con el objeto de establecer estrategias que ayuden a mitigarlos.
Gestión aduanera
La empresa debe contar con procedimientos documentados donde se establezcan políticas internas y de operación, así como los controles necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones aduaneras.

Asimismo, tener personal especializado y procedimientos documentados, que verifiquen la información y documentación generada por el agente aduanal o, en su caso, los procesos que realiza el apoderado aduanal.

Capacitación en seguridad y concientización.
Debe existir un programa establecido y mantenido por el personal de seguridad para reconocer y crear conciencia sobre las amenazas de terroristas y contrabandistas en cada punto de la cadena de suministro. Los empleados deben conocer los procedimientos establecidos de la compañía para considerar una situación y cómo denunciarla.

Se debe brindar capacitación adicional a los empleados en las áreas de envíos y recibos, y también a quienes reciben y abren el correo.
Manejo e investigación de incidentes.
Es necesario que existan procedimientos documentados para investigar y reportar incidentes en la cadena de suministros y sobre las acciones que haya que tomar para evitar su recurrencia.
Seguridad de la información y documentación.
La empresa debe establecer medidas de prevención para mantener la confidencialidad e integridad de la información y documentación generada por los sistemas, incluidos aquellos utilizados para el intercambio de información con otros integrantes de la cadena de suministro. Asimismo, políticas que incluyan las medidas contra su mal uso.
Controles de acceso físico.
La empresa debe contar con mecanismos o procedimientos para el control del ingreso de los empleados y visitantes, y proteger los bienes de la empresa. Los controles de acceso deben incluir la identificación de empleados, visitantes y proveedores en todos los puntos de entrada.
Socios comerciales
La empresa debe contar con procedimientos escritos y verificables para la selección y contratación de socios comerciales (Transportistas, fabricantes, vendedores, proveedores de partes y materias primas, y proveedores de servicios) y exigirles que cumplan con las medidas de seguridad establecidas conforme a sus análisis de riesgo.
Seguridad de procesos
La empresa debe establecerse medidas de control para garantizar la integridad y seguridad de la mercancía durante el transporte, manejo, despacho aduanero y almacenaje de carga a lo largo de la cadena de suministro.
Seguridad de los vehículos de carga, contenedores, remolques y/o semirremolques.
La empresa debe mantener la seguridad en los medios de transporte, contenedores, carros de tren, remolques y semirremolques para protegerlos de la introducción de personas o materiales no autorizados.

Debe aplicarse un sello de alta seguridad a todos los contenedores y remolques en los embarques de comercio exterior, que cumpla o exceda la norma ISO 17712 para sellos de alta seguridad.

Seguridad del personal.
La empresa debe contar con procedimientos documentados para el registro y evaluación de las personas que desean obtener un empleo dentro de la empresa y establecer métodos para realizar verificaciones periódicas de los empleados actuales.

También, contar con programas de capacitación para el personal, que difundan las políticas de seguridad de la empresa, así como las consecuencias y acciones a tomar en caso de cualquier falta.

NEEC AUTO TRANSPORTISTA TERRESTRE
Solicitud para Socio Comercial Certificado
I. Alcance.
Empresas de Auto Transporte Terrestre que se dediquen al traslado de mercancías de Comercio Exterior.
II. Principales beneficios
• Incremento de clientes/Listado de empresas confiables
• Establecimiento de procedimientos de seguridad donde no existían
• Capacidad para que las empresas lleven a cabo autoevaluaciones de los procesos de seguridad
• Disminuye disrupciones en la cadena logística
• Disminuye el riesgo de robo y daño de la carga
• Enfoca más a los empleados en los procesos de la seguridad
• Agilización en el despacho aduanero
• Atención personal
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